Un correo electrónico de advertencia por escrito no sólo dará a los empleados la oportunidad de corregir sus errores, sino que también es una prueba de que se ha avisado a un empleado antes de tomar otras medidas.
Puede enviar un correo electrónico como éste después de una reunión con el empleado o antes de una reunión/escalada del problema.
Asunto del correo electrónico: Aviso de advertencia por [falta]
Estimado [Nombre del empleado],
Lamentamos informarle de que hemos tenido conocimiento de su [Mala conducta] y nos gustaría hacerle saber que esto no es lo que esperamos de los empleados de [Empresa].
Tenga en cuenta que ésta es su primera advertencia oficial y que, si se repite, podemos tomar otras medidas, incluido el despido de su empleo en [Empresa].
Le animamos a que se tome este asunto muy en serio y nos informe si necesita algún tipo de ayuda, ya que estaremos encantados de organizársela.
Saludos cordiales,
[Su nombre]
[Su cargo]
[Nombre de la empresa]