Plantilla de correo electrónico de notificación de despido

¿Qué importancia tiene?

Aunque la degradación de empleados es un tema difícil de abordar, es vital para preservar la estructura organizativa y garantizar la eficiencia de los trabajadores.

La decisión de ser degradado es desagradable tanto para la empresa como para el empleado. En consecuencia, es imperativo abordar el problema con cuidado y de forma adecuada.

Una notificación de descenso de categoría respetuosa y bien redactada puede ayudar al empleado a comprender los motivos de la decisión y reducir los efectos negativos sobre su motivación y moral.

¿Cuándo enviar?

Las circunstancias determinarán cuándo se notifica un descenso de categoría.

Puede ser necesario un descenso de categoría si el rendimiento del empleado ha sido continuamente bajo y las múltiples intervenciones no han conseguido mejorarlo.

En estos casos, es mejor enviar la notificación lo antes posible para evitar prolongar la incertidumbre del trabajador.

¿Qué incluir?

Al notificar a un empleado su descenso de categoría, es importante ser claro y conciso.

Estos son los elementos clave que debe incluir en el correo electrónico:

1. Motivo del descenso - Explique claramente el motivo del descenso. Ya sea por bajo rendimiento, por un cambio en la estructura organizativa o por cualquier otro motivo, explícalo con respeto y profesionalidad.
2. Nuevas funciones y responsabilidades - Proporcione detalles sobre las nuevas funciones y responsabilidades del empleado, incluido el cargo, la estructura jerárquica y el salario.
3. Fecha de entrada en vigor - Indique claramente la fecha de entrada en vigor del descenso de categoría y cuándo debe esperar el empleado que surtan efecto los cambios.
4. Próximos pasos - Ofrézcase a reunirse con el empleado para hablar de la degradación y responder a cualquier pregunta que pueda tener. También puedes ofrecer apoyo para ayudar al empleado a adaptarse a su nuevo puesto.
5. Refuerzo positivo - Termine el correo electrónico de forma positiva, recordando al empleado su valor para organización y su potencial para contribuir en su nuevo puesto.

Plantilla de correo electrónico

Asunto: Información importante sobre su situación laboral: Demotion

Estimado [Nombre del empleado],

Le escribo para informarle de que hemos decidido degradarle de su puesto actual como [Título del puesto actual].

Hemos estudiado detenidamente esta decisión, basándonos en [Motivos de la degradación], que se han discutido con usted previamente.

A partir de [Fecha de entrada en vigor], asumirá el cargo de [Nuevo cargo]. En este nuevo puesto, dependerá de [Nombre del nuevo directivo] y su salario se ajustará en consecuencia.

Sus responsabilidades incluirán [Nuevas responsabilidades], y se espera que las desempeñe lo mejor posible.

Comprendo que esta noticia le sorprenda y le resulte difícil de aceptar. Por favor, sepan que estamos a su disposición para discutir cualquier pregunta o preocupación que puedan tener.

Nos dedicamos a apoyarte en tu nuevo puesto y valoramos los logros que has conseguido para la empresa.

Agradecemos su paciencia y cooperación durante este cambio.

Estoy deseando continuar esta conversación contigo.

Atentamente,

[Su nombre]

[Nombre de su empresa]