Modelo de correo electrónico de oferta de prórroga de contrato

¿Qué importancia tiene?

Para mantener una plantilla sólida y estable, es vital prorrogar un contrato a un candidato, empleado o antiguo trabajador. Demuestra el aprecio de organización por sus logros y la voluntad de invertir en su desarrollo continuo.

Además, puede ayudar a retener a las personas más destacadas y proporcionar una transición fluida para las iniciativas en curso.

¿Cuándo enviar?

La duración del contrato actual, las necesidades específicas de la empresa, el rendimiento y las aspiraciones de la persona y otras consideraciones influirán en el momento de hacer una oferta de prórroga del contrato.

Para disponer de tiempo suficiente para planificar y negociar, lo ideal suele ser empezar a hablar de prórrogas de contrato varios meses antes de que finalice el vigente.

También deben tenerse en cuenta los requisitos legales o comerciales que puedan afectar al plazo o a las condiciones de la oferta de prórroga.

¿Qué incluir?

Es fundamental ser preciso y minucioso a la hora de describir en un correo electrónico los parámetros de tu oferta para prorrogar el contrato, así como cualquier expectativa o exigencia pertinente.

Algunos elementos clave a incluir podrían ser:

• Una breve introducción o resumen del motivo de la oferta de ampliación.
• Detalles específicos sobre la duración de la prórroga, la remuneración o el paquete de prestaciones, y cualquier otra condición pertinente.
• Una explicación clara de cualquier expectativa o requisito relacionado con la prórroga, como el trabajo continuo en el proyecto, el desarrollo profesional continuado u otros compromisos.
• Un calendario claro para la toma de decisiones y los pasos siguientes, incluidos los plazos o hitos que deban cumplirse.
• contacto información para la persona o el equipo que gestiona la oferta de prórroga en caso de que el candidato o empleado tenga alguna pregunta o duda.

El correo electrónico también debe redactarse en un tono formal, respetuoso y comprensivo, tomando nota de las posibles preocupaciones o preguntas del receptor.

Plantilla de correo electrónico

Asunto: Oferta de prórroga de contrato

Estimado [Nombre del candidato/empleado],

Espero que se encuentre bien. Le escribimos para ofrecerle una prórroga de su contrato actual con [organización Name].

Nos han impresionado sus aportaciones a nuestro equipo y creemos que su participación continuada será inestimable a medida que avancemos en los proyectos e iniciativas en curso.

La oferta de prórroga sería por un período de [duración de la prórroga], que comenzaría el [fecha de inicio] y finalizaría el [fecha de finalización]. El paquete retributivo de esta prórroga será de [detalles de la retribución y las prestaciones], y también estaremos encantados de discutir cualquier requisito o petición adicional que pueda tener.

Como parte de esta ampliación, nos gustaría hablar de su papel y responsabilidades actuales en organización. Creemos que varios proyectos e iniciativas importantes se beneficiarían de su experiencia y liderazgo, y nos gustaría asegurarnos de que está plenamente involucrado y comprometido con estos esfuerzos.

Entendemos que pueda tener preguntas o dudas sobre esta oferta, y estaremos encantados de discutir cualquier detalle o duda que pueda tener. No dude en ponerse en contacto con contacto [contacto persona o equipo] en [contacto información] para hablar de ello.

Gracias por su duro trabajo y dedicación a [organización Name], y esperamos trabajar con usted en los próximos meses.

Saludos cordiales,

[Su nombre]

[Su título]

[organización Nombre]