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Plantilla de correo electrónico de notificación de cambios en la política de la empresa

La notificación de cambios en la política de la empresa es el proceso de informar a los empleados y partes interesadas sobre los cambios en las políticas, procedimientos, normas o reglamentos de la organización para evitar confusiones y garantizar su cumplimiento. Puede hacerse por diversos medios, como correos electrónicos, memorandos o reuniones.
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¿Qué importancia tiene?

Es fundamental que comunique cualquier cambio en la política de la empresa a los empleados, solicitantes y candidatos. ¿Por qué? Porque puede afectar a sus condiciones de trabajo, prestaciones o responsabilidades.

Por tanto, notificar adecuadamente a todos esos cambios garantizará que sean conscientes y realicen los cambios necesarios.

¿Cuándo enviar?

En lo que respecta a cuándo debe enviar el correo electrónico para notificar a los empleados, candidatos o solicitantes, debe hacerlo tan pronto como se haya aprobado y aplicado el cambio de política.

Además, para asegurarse de que todo el mundo conoce la nueva política, le recomendamos que envíe recordatorios periódicamente.

¿Qué incluir?

Ahora que ya sabe qué enviar un correo electrónico de notificación de cambio de política de empresa y cuándo enviarlo, en esta sección aprenderá qué debe incluir su correo electrónico.

El correo electrónico de notificación debe incluir la siguiente información:

  • Indique claramente el cambio de política en el asunto.
  • una introducción sucinta en la que se expongan los motivos del cambio de política
  • Una descripción exhaustiva de la nueva norma, incluida la forma en que puede afectar a los candidatos o al personal
  • Cualquier modificación de la remuneración o las ventajas de los empleados
  • Cualquier actividad que deba tomar el solicitante o empleado
  • Cuando la nueva norma entró en vigor
  • contacto datos en caso de consultas o problemas

Plantilla de correo electrónico

Asunto: Cambio en la política de la empresa a partir de [Fecha]

Estimado [Empleado/Candidato/Solicitante],

Le escribo para informarle de un reciente cambio de política que afectará a [insertar departamento/puesto]. Este cambio entrará en vigor a partir de [insertar fecha].

[Inserte una breve introducción que explique el motivo del cambio de política].

[Inserte una explicación detallada de la nueva política, incluyendo su impacto en los empleados o candidatos].

[Inserte cualquier cambio en las prestaciones o compensaciones de los empleados].

[Insertar cualquier acción requerida por parte del empleado o candidato].

Si tiene alguna pregunta o duda sobre la nueva política, no dude en contacto [insertar contacto información].

Gracias por su atención a este asunto.

Atentamente,

[Su nombre] [Nombre de la empresa]

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