Es fundamental que comunique cualquier cambio en la política de la empresa a los empleados, solicitantes y candidatos. ¿Por qué? Porque puede afectar a sus condiciones de trabajo, prestaciones o responsabilidades.
Por tanto, notificar adecuadamente a todos esos cambios garantizará que sean conscientes y realicen los cambios necesarios.
En lo que respecta a cuándo debe enviar el correo electrónico para notificar a los empleados, candidatos o solicitantes, debe hacerlo tan pronto como se haya aprobado y aplicado el cambio de política.
Además, para asegurarse de que todo el mundo conoce la nueva política, le recomendamos que envíe recordatorios periódicamente.
Ahora que ya sabe qué enviar un correo electrónico de notificación de cambio de política de empresa y cuándo enviarlo, en esta sección aprenderá qué debe incluir su correo electrónico.
El correo electrónico de notificación debe incluir la siguiente información:
Asunto: Cambio en la política de la empresa a partir de [Fecha]
Estimado [Empleado/Candidato/Solicitante],
Le escribo para informarle de un reciente cambio de política que afectará a [insertar departamento/puesto]. Este cambio entrará en vigor a partir de [insertar fecha].
[Inserte una breve introducción que explique el motivo del cambio de política].
[Inserte una explicación detallada de la nueva política, incluyendo su impacto en los empleados o candidatos].
[Inserte cualquier cambio en las prestaciones o compensaciones de los empleados].
[Insertar cualquier acción requerida por parte del empleado o candidato].
Si tiene alguna pregunta o duda sobre la nueva política, no dude en contacto [insertar contacto información].
Gracias por su atención a este asunto.
Atentamente,
[Su nombre] [Nombre de la empresa]