Plantilla de correo electrónico de invitación a un evento de empresa

¿Qué importancia tiene?

Los eventos de empresa son una excelente oportunidad para mostrar la cultura, los valores y los objetivos de la empresa. También es una buena forma de establecer contactos con otros profesionales, entablar relaciones y fomentar el compromiso de los empleados. Invitar a invitados a los eventos de la empresa es una forma estratégica de mejorar la marca, crear publicidad positiva y aumentar la visibilidad de la empresa en el sector.

¿Cuándo enviar?

Las invitaciones para eventos de empresa deben enviarse al menos dos semanas antes de la fecha del evento. De este modo, invitados dispondrá de tiempo suficiente para confirmar su asistencia, planificar su agenda y hacer los preparativos necesarios para asistir al acto. Si se trata de un acto de mayor envergadura o si invitados viaja, las invitaciones deben enviarse antes para que puedan organizarse los desplazamientos.

¿Qué incluir?

1. Asunto: El asunto debe ser claro, conciso y específico del acto. Debe incluir una breve descripción del acto y la fecha.
2. Saludo: Dirígete al destinatario por su nombre o cargo para personalizar el correo electrónico y establecer una conexión.
3. Introducción: Preséntese, presente a su empresa y describa brevemente el objetivo del acto.
4. Fecha y hora: Incluye la fecha, hora y duración del evento. Asegúrate de especificar la zona horaria, sobre todo si los invitados son de distintas partes del mundo.
5. Lugar de celebración: Mencione el lugar de celebración, la dirección y cualquier información necesaria sobre transporte o aparcamiento.
6. Código de vestimenta: Especifique el código de vestimenta para el acto, si procede.
7. Programa: Describa brevemente el programa del acto, incluidos los oradores principales, los talleres y otras actividades.
8. RSVP: Solicite a invitados que confirme su asistencia antes de una fecha concreta y facilite información de contacto , como el correo electrónico o el número de teléfono, para que puedan responder.
9. Cierre: Agradezca a invitado que haya considerado la posibilidad de asistir al acto y exprese su entusiasmo por su presencia. Incluya cualquier información pertinente de contacto por si surge alguna duda.

Plantilla de correo electrónico

Asunto: Invitación a [Nombre del evento] el [Fecha del evento].

Estimado [Nombre del destinatario],

Espero que este correo electrónico le encuentre bien. Soy [Su nombre] de [Nombre de la empresa] y le escribo para invitarle a nuestro próximo [Nombre del evento]. Estaríamos encantados de que asistiera a este evento con nosotros.

Está previsto que el evento tenga lugar en [Lugar del evento] el [Fecha del evento] de [Hora de inicio del evento] a [Hora de finalización del evento]. Nuestro programa será interesante, con ponentes principales, talleres y oportunidades para establecer contactos.

Le rogamos que confirme su asistencia antes de [Fecha límite de confirmación] a [RSVP contacto Details] con [Código de vestimenta] para el evento. Si tiene alguna restricción dietética o requisitos específicos, háganoslo saber y haremos todo lo posible por cumplirlos.

Creemos que su presencia contribuiría en gran medida al evento, y estamos deseando acogerle.

Si tiene alguna pregunta, no dude en escribirnos a contacto [contacto Información].

Saludos cordiales,

[Su nombre]

[Nombre de la empresa]