Es importante informar por escrito a proveedores de que ya no se necesitan sus servicios. También es importante avisarles con suficiente antelación para finalizar cualquier asunto pendiente.
Lo mejor es enviarla con bastante antelación a la fecha en que se espera que termine la relación. Así tendrán tiempo suficiente para planificar, finalizar los proyectos pendientes, etc.
Asunto del correo electrónico: Gracias por su servicio
Estimado [Nombre del destinatario],
Le escribimos para informarle de que [Empresa] dejará de requerir sus servicios a partir del [Fecha].
Tenga en cuenta que, con esta notificación, cumplimos nuestro acuerdo y le damos tiempo suficiente para tramitarla y finalizar cualquier asunto pendiente.
Nuestro equipo de cuentas finalizará cualquier factura pendiente, y animamos a su equipo de cuentas a enviar cualquier factura pendiente.
Ha sido un placer trabajar con ustedes y les agradecemos su continuo apoyo.
Por favor, háganos saber si tiene alguna pregunta.
Saludos cordiales,
[Su nombre]
[Su cargo]
[Nombre de la empresa]