Presupuestación basada en cero

Si eres un profesional de la contratación o aspiras a serlo, es esencial que amplíes tus conocimientos sobre terminología de RRHH. La presupuestación basada en cero es uno de esos términos que tiene una gran relevancia en el proceso de contratación. Si entiende lo que significa y cómo puede aplicarse, podrá tomar decisiones con conocimiento de causa y racionalizar sus prácticas presupuestarias de forma eficaz. Sumerjámonos en este glosario de RR.HH. y desentrañemos el concepto de presupuestación de base cero.

¿Qué es la presupuestación de base cero?

La presupuestación de base cero (PBC) es una técnica presupuestaria que exige que cada gasto se justifique desde cero para cada nuevo periodo presupuestario. A diferencia de los enfoques presupuestarios tradicionales, en los que los presupuestos anteriores sirven de base para los futuros, la presupuestación de base cero empieza de cero, partiendo de la base de que ningún gasto es esencial. Cada partida de gasto se examina cuidadosamente y se evalúa su necesidad y valor antes de incluirla en el presupuesto. Este enfoque garantiza que cada gasto se analice a fondo y apoye los objetivos y prioridades estratégicos de organización.

Ventajas de la presupuestación de base cero

1. Optimización de costes: La presupuestación de base cero ayuda a las organizaciones a identificar y eliminar gastos innecesarios o redundantes. Al obligar a una revisión exhaustiva de todos los costes, anima a los departamentos y a las personas a evaluar críticamente sus gastos y encontrar formas de optimizar los recursos.
2. Alineación con los objetivos de la organización: ZBB garantiza que todos los gastos presupuestados estén alineados con las metas y objetivos de organización. Este enfoque evita que se arrastren automáticamente gastos obsoletos o irrelevantes, lo que permite una asignación más estratégica de los recursos.
3. Mayor responsabilidad: La presupuestación de base cero fomenta un mayor sentido de la responsabilidad entre los empleados y los departamentos. Al tener que justificar cada gasto, se presta mayor atención al rendimiento y los resultados. Esto fomenta una cultura de gasto responsable y asignación eficiente de recursos.
4. Reasignación de recursos: ZBB permite a las organizaciones identificar las áreas donde los recursos pueden ser reasignados para apoyar nuevas iniciativas o áreas con mayor rendimiento potencial. Al evaluar los gastos desde cero, las organizaciones pueden redistribuir los fondos hacia áreas más críticas para el crecimiento y el éxito.

Cómo aplicar la presupuestación de base cero como profesional de RRHH

1. Comprender los objetivos estratégicos de organización Antes de implantar la ZBB, es importante que los profesionales de RRHH comprendan claramente los objetivos estratégicos de organización. Esto les ayudará a alinear las iniciativas y los gastos de RRHH con los objetivos generales de organización.
2. Analizar los gastos de RR.HH. existentes: Los profesionales de RR.HH. deben analizar en profundidad los gastos de RR.HH. existentes para identificar áreas de ahorro o reasignación de costes potenciales. Esto puede implicar la revisión de los niveles de personal, los programas de formación, los beneficios de los empleados, los procesos de contratación y otras funciones de RRHH.
3. Priorizar las iniciativas de RR.HH: Los profesionales de RR.HH. deben priorizar las iniciativas de RR.HH. en función de su impacto en los objetivos estratégicos de organización. Esto les ayudará a asignar recursos a las áreas más críticas y a garantizar que las iniciativas de RRHH apoyan la estrategia empresarial global.
4. Justificar cada gasto: Para cada gasto en RR.HH., los profesionales de RR.HH. deben estar preparados para justificar su necesidad y valor. Esto puede implicar analizar el ROI de varios programas de RR.HH., evaluar su alineación con los objetivos de la organización y determinar su impacto en el compromiso, la productividad y la retención de los empleados.
5. Supervisar y evaluar: Tras implantar la ZBB, los profesionales de RRHH deben supervisar de cerca el rendimiento y el impacto de los recursos asignados. El seguimiento y la evaluación periódicos ayudarán a identificar áreas de mejora y a garantizar que los gastos en RRHH están dando los resultados esperados.

Conclusión

En conclusión, la presupuestación de base cero es una estrategia de gestión financiera que requiere que una empresa empiece a presupuestar desde cero cada año, en lugar de basar el nuevo presupuesto en los gastos del año anterior. Este enfoque permite a las empresas evaluar a fondo y priorizar sus gastos, garantizando que cada partida del presupuesto esté justificada y alineada con los objetivos estratégicos de la empresa. Al aplicar la presupuestación de base cero, las organizaciones pueden aumentar la transparencia financiera, reducir costes innecesarios y tomar decisiones más informadas sobre la asignación de recursos. En general, la presupuestación de base cero es una herramienta valiosa para las empresas que buscan optimizar su planificación financiera y lograr una mayor eficiencia en sus operaciones.