Retención

¿Es usted un profesional de RR.HH. que desea ampliar sus conocimientos sobre la jerga de RR.HH.? Es probable que hayas oído hablar alguna vez de las "retenciones", pero ¿sabes exactamente en qué consisten y cómo afectan a tu trabajo? Sumerjámonos en el mundo de las retenciones en este artículo del glosario de RR.HH. para arrojar algo de luz sobre su significado e importancia en los recursos humanos.

¿Qué es la retención?

Retener significa simplemente detraer una determinada cantidad de dinero de la nómina de un empleado antes de que la reciba. Este dinero suele enviarse a las autoridades fiscales correspondientes en nombre del empleado.

¿Por qué es importante la retención?

La gran idea detrás de las retenciones es asegurarse de que la gente cumple con sus obligaciones fiscales. Al detraer los impuestos directamente de las nóminas, las retenciones ayudan a repartir la carga fiscal y facilitan que el gobierno recaude los impuestos a tiempo. También simplifica la declaración de la renta para los particulares, porque parte de sus impuestos ya están pagados.

Diferentes tipos de retención:

Hay varios tipos de retenciones, como la retención del impuesto sobre la renta, la retención de la Seguridad Social, la retención de Medicare y la retención de impuestos estatales y locales. Cada tipo puede tener normas y tipos distintos, dependiendo de dónde te encuentres.

a) Retenciones fiscales: Se trata de retener los impuestos sobre la renta del salario del trabajador. La cantidad retenida depende de cuánto gane el empleado, de los tramos impositivos en los que se encuentre y de los créditos o deducciones fiscales a los que tenga derecho.

b) Retención en la nómina: Este es un asunto importante en la gestión de nóminas. Los empresarios tienen que calcular exactamente cuánto retener de la nómina de cada empleado y asegurarse de que llega a tiempo a Hacienda.

Qué deben hacer los empresarios:

Los empresarios tienen que cumplir las normas en materia de retenciones. Eso significa calcular bien los importes, llevar un buen registro y enviar el dinero a las agencias tributarias adecuadas cuando corresponda.

Lo que los empleados deben saber:

Los trabajadores tienen derechos en materia de retenciones. Deben recibir declaraciones precisas que muestren qué se retiene y cómo. También les corresponde a ellos dar información correcta, como rellenar un formulario W-4, para asegurarse de que todo se hace correctamente.

Mantener las cosas en orden:

Los empresarios tienen que cumplir todas las leyes y normas sobre retenciones. Eso significa rellenar a tiempo los formularios, como el 941 para los impuestos federales, y facilitar la dirección reportes correcta a los empleados y a las agencias tributarias.

Jugueteo con las retenciones:

Los empleados pueden modificar sus formularios de retención para ajustar la cantidad que se les descuenta. Pueden cambiar las cosas en función de su estado civil, las personas a su cargo y otras cosas que afectan a su factura fiscal.

Gestión de las retenciones para los trabajadores internacionales:

Si una empresa tiene empleados en el extranjero, las retenciones pueden implicar la aplicación de normas adicionales, como los convenios fiscales o los créditos fiscales extranjeros. Hacerlo bien es muy importante para asegurarse de que la gente en el extranjero tiene sus impuestos resueltos.

Conclusión

En conclusión, conocer los entresijos de las retenciones es muy importante para los responsables de RRHH. Se trata de asegurarse de que se pagan los impuestos y de que las nóminas funcionan correctamente. Al aplicar correctamente las retenciones, los profesionales de RR.HH. mantienen la legalidad y facilitan la vida a todos los implicados en el aspecto económico del trabajo.