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Un subconjunto de la tecnología conocido como automatización de la contratación permite a las empresas automatizar las operaciones y los flujos de trabajo asociados a la contratación con el fin de aumentar la productividad de los reclutadores, acortar el tiempo necesario para cubrir los puestos, reducir el coste por contratación y mejorar el perfil general de talento de organización.
La automatización de la contratación acelera procesos que consumen mucho tiempo, como la búsqueda de candidatos, la comunicación con ellos, la organización de entrevistas y la realización de evaluaciones.
Al automatizar estos procedimientos repetitivos, los responsables de selección de personal pueden concentrarse en hablar con clientes potenciales que encajen perfectamente en la empresa y el puesto de trabajo.
Delegar las tareas administrativas o manuales en un software de automatización de la contratación tiene varias ventajas, entre las que se incluyen las siguientes:
La contratación de los mejores talentos se ve dificultada por un mercado laboral competitivo. La racionalización de los procedimientos implicados en el flujo de trabajo de contratación y reclutamiento da a los reclutadores más tiempo para interactuar personalmente con los posibles candidatos, creando una conexión que mejora la marca del empleador.
Automatizar los procesos que consumen tiempo y asignar los recursos donde más se necesitan puede aumentar la productividad. Al asignar acciones a las herramientas de contratación automatizadas, sus especialistas en contratación pueden centrar su tiempo en aprovechar los talentos, la experiencia y los conocimientos que son valiosos para su organización.
Los reclutadores pueden crear un perfil de candidato más completo para cada solicitud con el uso de herramientas de preselección, selección currículum , comprobación de antecedentes e inteligencia de talento. Con un software de automatización de la selección de personal, una criba eficaz y rápida de las candidaturas garantiza que los candidatos cualificados no se pierdan en un mar de cartas de presentación y currículos .
Los requisitos de los puestos cambian con el tiempo. Es más sencillo pasar de contratar para un único puesto a encontrar candidatos para varios puestos vacantes agilizando el proceso de contratación e implantando un sistema de seguimiento de solicitudes sin tener que cambiar el equipo de contratación o la nómina. Seguirá disponiendo de los recursos necesarios para evaluar a los candidatos y localizar nuevo personal, aunque sus necesidades de contratación varíen con el tiempo.
Las métricas son cruciales. Los datos que se recopilan automáticamente en cada etapa del proceso de contratación aportan información y conocimientos. Al evaluar y maximizar sus esfuerzos basándose en datos cuantificables, puede mejorar sus métodos de contratación y quizás la reserva de talento que atrae.
Las empresas que quieren ser más competitivas en el mercado de la contratación utilizan la tecnología para automatizar el proceso de selección de candidatos. En una época de hipercompetencia por los mejores talentos, estas organizaciones saben que el enfoque "statu quo" de la contratación ya no funciona con la misma eficacia que antes. Estas empresas pretenden alcanzar sus objetivos con menos recursos y mejores resultados en menos tiempo que sus competidores.
Es difícil manejar el volumen de información sobre puestos vacantes, solicitudes y otras cuestiones relacionadas con la contratación. Rara vez los equipos de contratación tienen tiempo de revisar a fondo todos estos datos, lo que puede dar lugar a decisiones de contratación y resultados posteriores insatisfactorios.
Cuando se trata de automatizar la contratación, no se trata sólo de cuántos prospectos tiene disponibles o con qué rapidez puede encontrar candidatos de calidad. El calibre de la contratación también es importante.
Una de las medidas más útiles para medir el rendimiento de un nuevo empleado en organización es la calidad de su contratación mediante la evaluación del valor que añade a lo largo del tiempo. Al identificar solo a los mejores candidatos y proporcionarle información basada en datos a lo largo del proceso de contratación para mejorar sus decisiones, la automatización le ayuda a tomar mejores decisiones de contratación.
La automatización de la contratación puede mejorar casi todas las fases del proceso de contratación. He aquí cómo:
Los responsables de línea y los equipos de RR.HH. pueden colaborar utilizando software de automatización de la contratación para crear y editar de forma rápida y sencilla criterios y anuncios de empleo organizados utilizando plantillas. Esto permite publicar ofertas de empleo lo antes posible.
Los empresarios pueden pasar de técnicas de contratación reactivas a proactivas con el uso de herramientas de contratación. Las empresas pueden acelerar el proceso de contratación creando y manteniendo un sitio web proceso de trabajo con prospectos previamente seleccionados, comprometidos y preparados, en lugar de publicar los puestos en varios portales y esperar a que lleguen los candidatos.
Con la ayuda de un módulo de programación predefinido que está sincronizado con el horario de todos los responsables de línea, el software de gestión de la contratación puede realizar un seguimiento del progreso de las solicitudes de los candidatos e incluso organizar automáticamente a los candidatos seleccionados en las franjas horarias abiertas para las entrevistas. Este es un gran enfoque para maximizar su tiempo y llenar las posiciones abiertas con los solicitantes en un período de tiempo más corto para que pueda comparar su rendimiento en la entrevista con mayor detalle y precisión.
Tras la entrevista, el entrevistador sólo tendrá que actualizar el sistema de RR.HH. con esta información cuando haya decidido cuál es su candidato preferido para el puesto. El sistema puede entonces producir automáticamente cartas de rechazo para los candidatos no seleccionados, así como cartas de oferta, contratos y otros documentos pertinentes para la persona elegida.
La incorporación de un empleado es el periodo de tiempo que transcurre entre la oferta de empleo y el primer día de trabajo del nuevo empleado. La automatización puede ayudar a los superiores jerárquicos y a RRHH a organizar programas de iniciación y formación, así como otras muchas tareas, como el envío automático de cartas de bienvenida a los nuevos empleados y la configuración del acceso informático.
Para las personas encargadas de la contratación en una empresa, puede haber muchas tareas difíciles y que requieren mucho tiempo. Las empresas pueden facilitar el proceso de contratación con el uso de soluciones automatizadas de RRHH.
Al acelerar el proceso de contratación y aumentar las tasas de retención de los reclutadores, la automatización de la contratación acaba por ayudarle a ahorrar dinero.
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