Análisis de utilización

¿Qué significa el análisis de la utilización de la GRH?

El análisis de la utilización, a menudo conocido como análisis de la utilización de la mano de obra, es la investigación de la demografía de una mano de obra. El objetivo es determinar si una organización emplea a un grupo concreto (como mujeres, minorías, etc.) a un ritmo coherente con la disponibilidad de la mano de obra o no (el número estimado de personas de los grupos designados que están disponibles para trabajar).

La importancia del análisis de utilización

El análisis de la utilización es esencial porque garantiza la igualdad de acceso y de oportunidades para todos los empleados. Por no hablar de que motiva a las empresas a mantener sus iniciativas de diversidad e inclusión de acuerdo con las leyes y directrices supervisadas por la Comisión para la Igualdad de Oportunidades en el Empleo (EEOC).

• Preferencia sexual (Ley de Derechos Civiles de 1965)
• Género (Ley de Derechos Civiles de 1965) 
• Discapacidad (Ley de Estadounidenses con Discapacidades) 
• Origen étnico (Ley de Derechos Civiles de 1965) 
• Edad (Ley de Discriminación por Edad de 1975) 

Ventajas del análisis de utilización

• Determinar qué grupos raciales o étnicos están infrarrepresentados.
• Determinar los cambios que la empresa debe liderar (por ejemplo, prácticas de contratación, creación de redes, tutoría, etc.).
• Tomar decisiones basadas en datos.

Análisis de utilización

Para llevar a cabo un análisis de utilización, hay que tomar tres medidas cruciales:

• Organizar al personal en grupos de trabajo combinando los títulos de los puestos en agrupaciones de trabajo (por ejemplo, profesionales de gestión, profesionales de apoyo, profesionales especializados, etc.). Los empresarios también deben determinar la proporción de mujeres y personas de color que trabajan en cada grupo de vacantes en su empresa.
• Averigüe la proporción de mujeres y minorías en una región de contratación viable que tienen las capacidades necesarias para cubrir los grupos de puestos mencionados en el paso uno, a fin de determinar la disponibilidad de estos grupos en la mano de obra. Los empresarios deben utilizar los datos más recientes para compilar las estadísticas de mano de obra necesarias. Los datos de las universidades y centros de formación, así como los datos del censo, son ejemplos de estos recursos.
• Examine la disponibilidad frente a la ocupación: Utilizando los dos porcentajes de los procedimientos anteriores, puede comparar los valores para determinar si la proporción de mujeres o minorías en una determinada categoría de empleo en su empresa es inferior a lo que debería preverse en función de su disponibilidad en su zona de contratación. Infrautilización sería el término utilizado en esta situación. Utilizando este conocimiento, su equipo puede crear los objetivos necesarios para avanzar en mayores programas de diversidad e inclusión.

Conclusión

En general, el análisis de la utilización puede ayudar a las empresas a crear un lugar de trabajo más feliz, más rico, más diverso y más seguro cuando se hace correctamente. Hay tres procedimientos que deben seguirse para llevar a cabo un análisis de utilización: clasificar a los empleados en distintos grupos de puestos de trabajo; averiguar la disponibilidad de mujeres y minorías en la plantilla; y, por último, comparar la ocupación con la disponibilidad. Los datos obtenidos mediante estos procesos se utilizarán para establecer objetivos que apoyen las iniciativas de inclusión y diversidad en el lugar de trabajo.