Control del tiempo

¿Qué es el seguimiento del tiempo?

El control del tiempo suele referirse al modo en que las empresas registran las horas de trabajo de sus empleados. Esta evaluación de las horas trabajadas en proyectos o actividades se utiliza después para garantizar que los empleados reciben la remuneración adecuada.

Las entradas de tiempo no sólo se utilizan para las nóminas, sino que también son una forma segura de que los jefes controlen a dónde va el tiempo de los empleados y cuánto tardan en realizar una determinada tarea actividad.

Las entradas de tiempo no sólo se utilizan para las nóminas, sino que también son una forma segura de que los directivos controlen a dónde va el tiempo de los empleados y cuánto tiempo se tarda en realizar una determinada actividad. Cuando está claro qué tareas consumen más tiempo, es posible reflexionar sobre cómo se utiliza ese tiempo adecuadamente. Las vacantes que más tiempo consumen no son siempre las que requieren mayor esfuerzo o aportan más valor. A menudo ocurre lo contrario.

¿Qué es la entrada de tiempo?

La entrada de horas es el procedimiento diario mediante el cual un empresario introduce las horas de entrada y salida de los empleados, así como las pausas no especificadas en el contrato del empleado.

Estos tiempos se conocen como marcas horarias y pueden registrarse en un documento físico conocido como tarjeta horaria o electrónicamente utilizando una hoja de cálculo o un programa informático de control horario. La entrada de tiempos se conoce a veces como "fichar la entrada y la salida" o "fichar la entrada y la salida", refiriéndose esta última a "pulsar" el botón de un reloj físico que marca el tiempo en una ficha de papel.

¿Por qué es importante el control del tiempo?

• El control del tiempo proporciona visibilidad en tiempo real de los proyectos y revela indicadores operativos cruciales que, de otro modo, serían invisibles. La evaluación comparativa, la presupuestación, la estimación y el cumplimiento necesitan el seguimiento del tiempo. Mejora la eficacia de los equipos, la productividad de las organizaciones y la rentabilidad de las empresas.
• Pone al descubierto los costes reales de las operaciones corporativas y ofrece datos cruciales de entrada de tiempo a ejecutivos, directivos y empleados. A continuación, los directivos pueden examinar estos datos, lo que a menudo da lugar a valiosas perspectivas operativas.
• Las organizaciones pueden encontrar centros de costes ocultos e iniciativas de bajo rendimiento que de otro modo pasarían desapercibidas midiendo el tiempo de los empleados. Al obtener esta información, pueden evitar con frecuencia costosos pagos por horas extraordinarias y retrasos en los proyectos, factores ambos que elevan el coste real de los proyectos.
• Las organizaciones con empleados no exentos deben utilizar un sistema de control horario. Esto se hace para garantizar que todas las horas extraordinarias se documentan y que la nómina se asigna con precisión. No hacer un seguimiento eficaz de las horas extraordinarias de los empleados puede acarrear sanciones, litigios y graves trastornos en el lugar de trabajo.
• Los directivos obtienen información en tiempo real sobre la utilización y disponibilidad del personal cuando se aplican las normas de control horario. Con esta información, las empresas pueden prever cuándo y si un proyecto se saldrá del presupuesto, así como limitar la cantidad de trabajo no facturable o gratuito. Estos datos también ayudan a determinar las necesidades de empleo, la planificación de proyectos a largo plazo y otras tareas.

Cómo introducir el control del tiempo a los empleados

Antes de implantar el control horario, piensa en cómo reaccionaría todo el mundo ante la noticia. Los intentos de controlar la actividad de alguien en el trabajo suelen ser recibidos con hostilidad. A pesar de las numerosas ventajas, es probable que cualquier tipo de informe sobre la gestión del tiempo suscite la oposición del equipo debido a la percepción de que estarían constantemente vigilados.

Esta reacción se debe a una idea equivocada sobre el uso que se pretende dar a los datos. A algunas personas podría preocuparles que sus partes de horas se utilicen en su contra o que su introducción sea un intento intencionado de microgestión.

Es responsabilidad de un directivo fomentar el debate sobre el control del tiempo y exponer adecuadamente los casos de uso. Consigue el apoyo del equipo exponiendo las justificaciones reales del uso del control del tiempo.

Los empresarios de éxito se esfuerzan mucho por demostrar el valor del control del tiempo tanto para los individuos como para las empresas. Los miembros de un equipo pueden utilizar el control del tiempo para esforzarse por alcanzar sus objetivos individuales y colectivos invirtiendo tiempo en su desarrollo personal y profesional.

Conclusión

Sin una aplicación de seguimiento del tiempo, es difícil controlar al personal, su tiempo y los proyectos de la empresa. Aunque sin duda es factible, las cosas están cambiando.

En los tiempos que corren, la precisión y la coherencia son necesarias. Unos datos precisos pueden proporcionar información que mantenga la rentabilidad de la empresa y la productividad del personal. El seguimiento del tiempo es un tema crucial, y por eso el software de seguimiento del tiempo se ha vuelto tan popular.