Política de asignaciones temporales

Para implantar con éxito las asignaciones temporales en su organización, es esencial contar con una política que describa la finalidad, el proceso y los requisitos de las asignaciones temporales. Esta plantilla le proporcionará una guía para crear una política integral de asignaciones temporales que beneficiará tanto a sus empleados como a su organización.

Definición de la política de asignaciones temporales

Una política de asignaciones temporales se refiere a una política que permite la reasignación temporal de un empleado, ya sea a tiempo completo o parcial, para satisfacer las necesidades urgentes y no recurrentes de un programa o departamento. Por lo general, se espera que estas asignaciones no duren más de seis meses. Sin embargo, pueden prorrogarse una vez por un máximo de seis meses adicionales con la aprobación de la dirección de Recursos Humanos. Esta política se utiliza en situaciones como la escasez temporal de empleados, situaciones laborales de emergencia o cuando la presencia continuada de un empleado puede interferir en el funcionamiento ordenado de organización. Es importante señalar que los detalles de una Política de Asignaciones Temporales pueden variar en función de organización y de sus necesidades específicas.

Asignaciones temporales Resumen de la política y propósito

La Política de Asignaciones Temporales describe las directrices y procedimientos para los empleados que son asignados a puestos temporales dentro de organización. Las asignaciones temporales pueden surgir por diversas razones, como necesidades de proyectos, escasez temporal de personal u otros requisitos organizativos. El objetivo de esta política es garantizar que las asignaciones temporales se gestionen de forma eficaz, justa y conforme a las directrices y normativas de la empresa.

Alcance

Esta política se aplica a todos los empleados asignados a puestos temporales en organización, ya sean empleados permanentes o contratistas externos. Las asignaciones temporales pueden variar en duración, desde asignaciones a corto plazo que duran unos pocos días hasta asignaciones a largo plazo que se extienden a varios meses.

Elementos políticos

1. Definición de trabajo temporal: Las asignaciones temporales se refieren a la colocación de un empleado en un puesto distinto de su trabajo habitual durante un período de tiempo específico.
2. Proceso de aprobación: Las asignaciones temporales deben ser aprobadas por el gerente o jefe de departamento correspondiente en función de las necesidades de la empresa. La aprobación debe incluir la duración de la asignación, el motivo de la asignación y las expectativas para el empleado durante la asignación.
3. Remuneración y prestaciones: Los empleados en misión temporal seguirán percibiendo su retribución y prestaciones habituales, salvo que se especifique lo contrario. Cualquier cambio en la retribución o las prestaciones durante la asignación temporal deberá comunicarse al empleado por escrito.
4. Formación y orientación: Los empleados en misión temporal deben recibir la formación y orientación adecuadas para desempeñar eficazmente sus funciones temporales. Esto puede incluir formación sobre tareas, sistemas o procesos específicos relacionados con el puesto temporal.
5. Evaluación del rendimiento: Los empleados en misión temporal serán evaluados en función de su rendimiento en el puesto temporal. Se proporcionarán comentarios al empleado y a su responsable habitual para evaluar su idoneidad para el puesto temporal.
6. Duración de las misiones: Las asignaciones temporales deben tener una fecha definida de inicio y finalización. Podrán concederse prórrogas de la misión en función de las necesidades de la empresa y de las evaluaciones del rendimiento.
7. Reincorporación al puesto habitual: Una vez finalizada la misión temporal, el empleado regresará a su puesto habitual en organización. Cualquier cambio en las funciones o responsabilidades del empleado como consecuencia de la misión temporal se comunicará y aplicará en consecuencia.
8. Conformidad: Todas las asignaciones temporales deben cumplir las políticas, los procedimientos y los requisitos legales de la empresa. Cualquier desviación de esta política debe ser aprobada por la autoridad competente.
9. Comunicación: Los empleados en asignaciones temporales deben mantenerse informados de cualquier cambio o actualización relacionada con su asignación, incluyendo cualquier cambio en la duración de la asignación, las expectativas o las condiciones de trabajo.
10. Confidencialidad: Los empleados en misión temporal deben mantener el mismo nivel de confidencialidad y profesionalidad que en su puesto habitual. Cualquier violación de la confidencialidad dará lugar a medidas disciplinarias.
11. Resolución de conflictos: Cualquier disputa o problema relacionado con las asignaciones temporales se resolverá a través del procedimiento de quejas estándar de organización.

Asignaciones temporales

Las tareas temporales pueden incluir, entre otras, las siguientes

• Sustitución de un empleado en excedencia
• Apoyo a un proyecto o iniciativa concretos
• Suplir la falta de personal temporal
• Aportación de competencias o conocimientos especializados durante un periodo determinado

Esta Política de Asignaciones Temporales está sujeta a revisión y actualizaciones según sea necesario para garantizar el cumplimiento de las cambiantes necesidades y normativas empresariales. Se anima a los empleados a plantear cualquier pregunta o duda sobre las asignaciones temporales a su superior o al departamento de RR.HH. para obtener aclaraciones.

Aprobado por:
[Nombre]
[Cargo]
[Fecha]

Revisado y actualizado por:
[Nombre]
[Cargo]
[Fecha]

Conclusión

En conclusión, tanto si se trata de un proyecto puntual como de una tarea recurrente, contar con una política clara y exhaustiva de asignaciones temporales puede ayudar a aumentar la eficacia, la productividad y el éxito general a la hora de completar las asignaciones temporales. Con las herramientas y los recursos adecuados, las empresas pueden adaptarse mejor a las necesidades y prioridades cambiantes mientras gestionan eficazmente los proyectos temporales con facilidad.