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Plan de sucesión

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¿Qué es la planificación de la sucesión?

En RRHH, la planificación de la sucesión es el proceso de preparar a las personas para que en el futuro vacantes apoyen las operaciones corporativas en curso. La planificación de la sucesión es una inversión estratégica a largo plazo que protege tanto a las grandes como a las medianas empresas frente a interrupciones inminentes o vacantes inesperadas. La planificación de la sucesión, que suele durar de uno a tres años, incluye la formación y preparación de las personas para asumir nuevas funciones con confianza y serenidad.

El proceso de planificación tiene como objetivo desarrollar un talento proceso de trabajo de sucesores potenciales que mantendrán el negocio funcionando sin problemas o sin interrupciones significativas cuando se produzcan cambios inevitables de empleados.

Un plan de sucesión puede ser necesario para que una empresa invierta en sus trabajadores, identifique las carencias de competencias que requieren formación y preserve los conocimientos internos de la empresa. El proceso ayuda a encontrar candidatos con las capacidades y aptitudes necesarias para cubrir el puesto vacante.

Con el fin de apoyar la eficacia de las operaciones durante las salidas, los traslados o los ascensos, los responsables de RRHH forman a personas para cubrir una variedad de vacantes dentro de organización.

Objetivo de la planificación de la sucesión

Una empresa debe tener siempre a mano líderes capaces en caso de un cambio inesperado, que es el objetivo de la planificación de la sucesión. Si su empresa no se adapta rápidamente cuando una persona clave se marcha o fallece porque no tenía planificada una estrategia de sucesión, es posible que no tenga una segunda oportunidad.

Al fin y al cabo, no se puede predecir cuándo ocurrirá una enfermedad catastrófica, un accidente, una tragedia o una pandemia, pero sí se puede planificar lo que hay que hacer si ocurre.

Por qué es tan importante planificar la sucesión

Es una faceta esencial de la gestión de personas que hace posible que una empresa se desarrolle sin problemas, se prepare para el futuro, promueva la diversidad y la inclusión y reduzca las interrupciones del flujo de trabajo y de los procesos.

Evaluar las posibles carencias de personal y desarrollar objetivos y planes a largo plazo para cubrirlas, especialmente mediante el desarrollo del liderazgo, son componentes esenciales de una planificación eficaz de la sucesión.

La importancia de la planificación de la sucesión está estrechamente relacionada con sus beneficios. Algunos de los beneficios son los siguientes:

  • La planificación de la sucesión reduce costes y ahorra tiempo. Encontrar un sustituto para un empleado llevará tiempo, lo que costará dinero, y se perderá productividad.
  • La planificación de la sucesión garantiza que haya suficientes empleados disponibles con las aptitudes necesarias para sustituir a los altos directivos a medida que se jubile la generación del baby boom.
  • En un mercado impulsado por los candidatos, las empresas compiten por una reserva limitada de talento, lo que suele hacer más difícil encontrar y contratar a las personas adecuadas. Este problema puede evitarse seleccionando candidatos internos para puestos vacantes importantes.
  • La planificación de la sucesión mejora la reputación de organización como destino preferente para el talento.
  • Permite un funcionamiento más sencillo de la empresa y una excelencia continua, ya que los trabajadores con talento pueden asumir rápidamente responsabilidades esenciales de alto nivel.
  • Permite a los directivos y a RR.HH. desarrollar y aplicar iniciativas proactivas y ayuda a alinear los objetivos de RR.HH. y de organización.
  • A medida que desarrollan sus capacidades y avanzan en sus carreras, las personas se benefician de la planificación de la sucesión al sentirse más seguras, comprometidas y motivadas.

¿Cuál es el proceso de planificación de la sucesión?

El proceso de planificación de la sucesión de cada empresa es diferente, pero existen normas generales a las que puede adherirse para contribuir al desarrollo de un plan de sucesión satisfactorio para su organización.

Evaluación:

La fase de evaluación de un plan de sucesión incluye; 

  • Evaluación de los requisitos de organización
  • Identificar los retos empresariales para el futuro inmediato
  • Reconocer los puntos clave de riesgo para fomentar la continuidad de la actividad
  • Reconocer las carencias y competencias

Evaluación:

La fase de evaluación de un plan de sucesión implica;

  • Elegir personal de alto potencial para hacerse cargo de importantes vacantes
  • Elegir las competencias y habilidades que necesitan las personas para tener éxito en estos nuevos puestos. 
  • Clasificar las lagunas de conocimientos o capacidades

Desarrollar:

Captar los conocimientos que las personas tienen antes de abandonar una organización forma parte de la fase de desarrollo de un plan de sucesión, al igual que crear una reserva de talentos que pueda ocupar puestos clave mediante planes de desarrollo profesional.

¿Cómo puede la preparación de la sucesión mejorar la cultura empresarial?

Una empresa estable puede mantenerse bien preparándose para los cambios inevitables en el lugar de trabajo mediante la planificación de la sucesión. La planificación de la sucesión capacita a las personas, lo que aumenta sus habilidades, su confianza en sí mismas, su motivación y su lealtad. En consecuencia, organización se beneficia de contar con empleados altamente eficaces, informados y comprometidos. El flujo de desarrollo y productividad se refuerza invirtiendo en formación y planificación profesional, lo que también contribuye a crear una cultura de trabajo fuerte y saludable.

¿Qué diferencia la contratación de la planificación de la sucesión?

Aunque "contratación" y "planificación de la sucesión" se utilizan a veces como sinónimos, no son lo mismo.

La planificación de la sucesión es un proceso estratégico utilizado por las organizaciones para encontrar y desarrollar talentos internos para futuras funciones de liderazgo.

La contratación es el proceso de encontrar y contratar personas para las vacantes disponibles.

Mientras que la contratación es un proceso más inmediato que se concentra en cubrir los puestos disponibles, la planificación de la sucesión es una estrategia a largo plazo que anticipa las demandas futuras.

Además, mientras que la contratación se centra en traer candidatos externos, la planificación de la sucesión se centra en desarrollar el talento interno.

Conclusión

La planificación de la sucesión exige cooperación, apoyo y trabajo por parte de la dirección de organización. Otro requisito es trabajar en todos los departamentos para identificar y cubrir las necesidades de cualificación y, a continuación, comunicar esas carencias a RR.HH. y a los responsables de contratación.

Los beneficios de la planificación de la sucesión para las empresas son evidentes y sustanciales. El desarrollo de un plan de sucesión favorece el rendimiento de una empresa al fomentar la innovación, aumentar ingresos y atraer a los mejores, además de aportar nuevos puntos de vista y reforzar la cultura del lugar de trabajo. Además, ayuda a ofrecer un remedio proactivo a los problemas de continuidad de la empresa relacionados con las personas.

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