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Paga por baja por enfermedad

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¿Qué es la baja por enfermedad? 

La baja por enfermedad es una prestación que permite a los trabajadores ausentarse por necesidades médicas inmediatas o a largo plazo y cobrar por ello. Los empleados pueden utilizar la baja por enfermedad para cuidarse a sí mismos o a un familiar directo, de acuerdo con las políticas de la empresa y la normativa estatal.

Baja por enfermedad: Retribuidas y no retribuidas

La baja por enfermedad retribuida se diferencia de la no retribuida en que la primera ofrece remuneración durante la ausencia del trabajador, mientras que la segunda no.

La Ley de Licencia Familiar y Médica (FMLA, por sus siglas en inglés) establece las directrices para la licencia por enfermedad no retribuida. Sólo en el caso de que un empleado utilice sus horas de pago de vacaciones para la totalidad o parte de su tiempo de baja por FMLA, las empresas cubiertas por la FMLA están obligadas a pagar a sus trabajadores de baja por enfermedad.

¿Cuántos días de baja suelen conceder los empresarios?

Según la Oficina de Estadísticas Laborales de EE.UU. (BLS), los trabajadores del sector privado generalmente:

  • Al año, a los cinco años y a los diez años de trabajo, tiene derecho a siete días de baja anual por enfermedad.
  • Al cumplir 20 años de antigüedad en una empresa, tiene derecho a ocho días anuales de baja por enfermedad.

Los empleados mejor pagados suelen recibir más días de baja por enfermedad que sus compañeros peor pagados.

FMLA

Los empleados que reúnan los requisitos para acogerse a la FMLA pueden tomarse hasta 12 semanas de permiso no retribuido si ellos o un familiar directo necesitan atención médica.

FFCRA

Por razones relacionadas con COVID-19, los empleados cubiertos por la FFCRA tienen derecho a dos semanas de baja por enfermedad retribuida. Además, los trabajadores que lleven al menos 30 días trabajando para la empresa tienen derecho a 10 semanas adicionales de permiso retribuido para cuidar de un niño cuya escuela o guardería esté cerrada por circunstancias de la COVID-19.

Acumulación de bajas por enfermedad

Por cada 30 o 40 horas trabajadas, los empleados suelen acumular una hora de baja por enfermedad retribuida (esto depende del estado y del tamaño de la plantilla de una empresa).

La cantidad de baja por enfermedad retribuida no utilizada que puede transferirse al año siguiente puede limitarse a un número concreto de horas o días. Por ejemplo, la Ley de Baja por Enfermedad Remunerada de California establece un límite de 48 horas o 6 días de baja transferible.

¿Qué debe contener su política de baja por enfermedad?

Aconsejamos a las empresas que incorporen los siguientes detalles en sus planes de baja por enfermedad retribuida, a pesar de que las culturas empresariales y la legislación estatal difieran.

  • Acumulación: Después de trabajar un determinado número de horas, la política debe detallar cuántas horas de compensación por baja por enfermedad habrán acumulado los empleados. Debe especificar si esta acumulación comienza el día en que se contrata a un empleado o después de una cantidad específica de tiempo trabajando para la empresa.
  • Utilización: Se deben detallar las situaciones que darían derecho a una baja por enfermedad retribuida (enfermedad personal, enfermedad de un familiar directo, citas para recibir atención médica o dental, etc.).
  • Leyes: Si su personal tiene alguna pregunta adicional, debe proporcionar enlaces a las leyes federales y estatales pertinentes que puedan consultar.
  • Método: Los trabajadores deben saber cómo presentar una solicitud de baja por enfermedad. Por ejemplo, puedes pedirles que avisen a sus supervisores lo antes posible por correo electrónico o por teléfono y que introduzcan sus días de baja por enfermedad en el sistema informático de RRHH.

Conclusión

Un empleado o trabajador tiene derecho a una baja por enfermedad retribuida o simplemente a una baja por enfermedad si necesita descansar mientras está enfermo o cuidar de su salud visitando al médico. Las vacaciones pagadas no son lo mismo que la baja por enfermedad. Un empleado tiene derecho a ausentarse del trabajo un número determinado de días al año durante unas vacaciones pagadas. Hay muchas organizaciones y empresas que exigen una prescripción médica para aprobar la baja por enfermedad. La empresa suele fijar un número máximo de días que un empleado puede ausentarse del trabajo durante un periodo de vacaciones. Los días adicionales disfrutados se consideran vacaciones no retribuidas si superan los días de la baja por enfermedad.

Algunas empresas y organizaciones contemporáneas incluso permiten a sus trabajadores en plantilla que disfruten de días de baja por enfermedad cuidar de familiares enfermos o lesionados.

Algunos países tienen normas cuidadosamente redactadas que regulan las bajas por enfermedad. Según las normas estatales, un empleado en la India tiene derecho a 10 días de baja por enfermedad al año. Sin embargo, varias empresas privadas no ofrecen días de baja por enfermedad.

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