Política de conducta en el trabajo a distancia

Crear una experiencia de trabajo a distancia positiva para los empleados puede ser un reto sin una política clara. Por ello, hemos creado esta plantilla de política de conducta en el trabajo a distancia para que su empresa gestione eficazmente los equipos remotos. Esta plantilla también apoya tanto los objetivos de la empresa como el bienestar de sus empleados remotos. ¡Vamos a echarle un vistazo!

Política de conducta en el trabajo a distancia Resumen y finalidad

La política de conducta en el trabajo a distancia describe las expectativas de la empresa para los empleados que trabajan a distancia. El objetivo de esta política es garantizar que los empleados que trabajan a distancia mantengan el mismo nivel de profesionalidad, productividad y responsabilidad que en una oficina tradicional. Esta política también pretende promover una comunicación clara, la seguridad de los datos y el cumplimiento de las políticas y procedimientos de la empresa mientras se trabaja a distancia.

Ámbito de aplicación de la política de conducta en el trabajo a distancia

Esta política se aplica a todos los empleados que trabajan a distancia a tiempo completo, parcial u ocasionalmente. Abarca a los empleados de todos los departamentos y niveles de organización. Cualquier infracción de esta política puede dar lugar a medidas disciplinarias, incluido el despido.

Elementos de la política de conducta en el trabajo a distancia

1. Horario de trabajo y disponibilidad:

• Los empleados remotos deben cumplir su horario de trabajo habitual, a menos que su supervisor apruebe lo contrario.
• Los empleados deben estar localizables durante el horario laboral por teléfono, correo electrónico o herramientas de mensajería instantánea.
• Cualquier desviación del horario de trabajo debe comunicarse previamente al supervisor.

2. Comunicación:

• Los empleados remotos deben mantener una comunicación regular con su supervisor, los miembros de su equipo y otras partes interesadas.
• Toda comunicación debe ser profesional, clara y oportuna.
• La videoconferencia debe utilizarse para reuniones y debates importantes siempre que sea posible.

3. Seguridad de los datos:

• Los empleados remotos deben garantizar la seguridad y confidencialidad de los datos de la empresa en todo momento.
• Los dispositivos y el software proporcionados por la empresa deben utilizarse únicamente con fines laborales.
• Los empleados son responsables de proteger su oficina doméstica y su red Wi-Fi para evitar el acceso no autorizado a los datos de la empresa.

4. Productividad y rendimiento:

• Se espera que los empleados remotos cumplan las mismas normas de rendimiento que los empleados de la oficina.
• Los supervisores controlarán y evaluarán periódicamente la productividad de los empleados a distancia.
• Cualquier problema o preocupación relacionados con el rendimiento debe abordarse con prontitud a través de los procesos de gestión del rendimiento.

5. Cumplimiento:

• Los empleados remotos deben cumplir todas las políticas, procedimientos y directrices de la empresa mientras trabajan a distancia.
• Los empleados son responsables de comprender y cumplir las leyes y normativas pertinentes relacionadas con el trabajo a distancia, como las leyes laborales y los requisitos fiscales.

6. Entorno de trabajo:

• Los empleados a distancia son responsables de crear un entorno de trabajo adecuado, libre de distracciones y que favorezca la productividad.
• Los empleados deben tener acceso a los equipos, herramientas y recursos necesarios para desempeñar eficazmente su trabajo.

7. Informes y registros:

• Los empleados a distancia deben informar con exactitud de sus horas de trabajo, las tareas realizadas y cualquier reto al que se enfrenten mientras trabajan a distancia.
• Los supervisores deben mantener regularmente documentación de las actividades laborales de los empleados remotos para la evaluación de su rendimiento y a efectos de cumplimiento.

8. Formación y apoyo:

• La empresa proporcionará a los empleados remotos formación y apoyo para ayudarles a adaptarse al trabajo a distancia y a superar los retos que puedan encontrar.
• Se anima a los empleados a solicitar orientación y aclaraciones a su supervisor o al departamento de RR.HH. en caso necesario.

Ejecución

Cualquier infracción de esta política de conducta en el trabajo a distancia se tratará de acuerdo con el proceso disciplinario progresivo de la empresa, que puede incluir advertencias verbales, advertencias escritas, suspensión o despido. Se espera que los empleados revisen y reconozcan su comprensión y aceptación de esta política anualmente.

Aprobación

Esta política de conducta en el trabajo a distancia ha sido revisada y aprobada por [Nombre/Titulo] el [Fecha]. Esta política entra en vigor inmediatamente y sustituye a cualquier versión o directriz anterior relacionada con la conducta en el trabajo a distancia.

Conclusión

En conclusión, hay que aplicar una política clara de conducta en el trabajo a distancia para asegurarse de que todos los empleados entienden las expectativas y directrices de la empresa cuando trabajan a distancia. Esta política no sólo ayuda a mantener la productividad y la profesionalidad, sino que también fomenta un sentido de responsabilidad y confianza entre empleados y empleadores. Al proporcionar un marco claro para las prácticas de trabajo a distancia, puede apoyar el éxito y el bienestar de su plantilla en un entorno de trabajo flexible.