Nómina

¿Qué es la nómina?

La nómina se refiere a todo el proceso de gestión de la nómina. Esto incluye la adquisición de la información necesaria del empleado para cada persona en la nómina, así como el cálculo de horas, salarios, deducciones, y el pago neto y bruto.

La nómina se define como la lista de empleados de una empresa que tienen derecho a recibir pagos por el trabajo realizado o los servicios prestados, así como otros beneficios laborales y las cantidades que debe recibir cada empleado.

Este proceso consiste en recopilar la lista de empleados a los que hay que pagar, hacer un seguimiento de sus horas trabajadas, calcular su paga, distribuirla a tiempo y registrar el gasto de la nómina.

Las nóminas no suelen incluir a los autónomos ni a los contratistas.

¿Por qué es importante la nómina?

El proceso de pago de nóminas es uno de los aspectos más importantes de la empresa porque afecta a la moral de los empleados y refleja la estabilidad financiera y la reputación de la empresa. Dado que los empleados dependen de sus nóminas, los errores o los pagos a destiempo pueden generar desconfianza. Pero cuando las nóminas son exactas y se entregan a tiempo, los empleados están más comprometidos, motivados y leales. 

El departamento de nóminas se define como el departamento que gestiona las nóminas en una organización. Las nóminas suelen ser gestionadas por los departamentos de Recursos Humanos y Contabilidad. Recursos Humanos recoge e introduce los datos de los empleados a efectos de nómina, y Contabilidad completa los cálculos de impuestos, salarios y prestaciones.

La nómina es el único departamento de organización que no puede permitirse ningún error.

¿Cómo funcionan las nóminas?

El procesamiento de las nóminas debe garantizar el cumplimiento de la normativa estatal y federal. Los pasos típicos de la gestión de nóminas son los siguientes

• Definir las políticas y procedimientos de nómina, incluido el calendario de nóminas, el método de pago, las vacaciones y las prestaciones.
• Recopilar los documentos necesarios de los empleados.
• Calcular el salario bruto en función de las horas trabajadas y las prestaciones ofrecidas.
• Calcule las deducciones.
• Calcular el salario neto.
• Pague a los empleados mediante depósito directo, cheques u otras opciones seleccionadas.
• Mantener registros precisos.

Conclusión

Algunas empresas optan por externalizar sus necesidades de nóminas a contables o tenedores de libros, pero muchas encomiendan la tramitación y gestión de las nóminas al departamento de Recursos Humanos. En estas empresas, RRHH se encarga de recopilar la información y los formularios necesarios de los empleados.

Tramitar correctamente la nómina de un empleado puede ser todo un reto si no se dispone de la información más reciente y de los expertos adecuados que sigan de cerca la evolución constante de la normativa. Por eso, cuando se trata de la retribución de los empleados, es importante conocer bien todos los términos relacionados con las nóminas y explicar cómo funcionan, al tiempo que se comprenden perfectamente las normas que los rigen.

Para más información, véanse los términos Período de pago, Grupo de pago, Cálculo del pago, Salario bruto, Salario bruto, Horas trabajadas, Ingresos brutos frente a ingresos netos, Bruto a neto y Deducciones.