Período de pago

¿Qué es el periodo de pago?

Un periodo de pago es un marco temporal que determina la frecuencia con la que los empleados reciben el pago por su trabajo. Puede incluir el periodo de tiempo durante el cual se realiza el seguimiento y se registran las horas de trabajo de un empleado. Un período de pago suele tener un calendario recurrente que garantiza que los empleados reciban cheques de pago consistentes y predecibles.

La frecuencia del periodo de pago depende de distintas variables. Puede tratarse de los beneficios que una empresa ofrece a sus empleados o de las deducciones que exige la legislación federal o local. Comprender estas variables puede ayudarte a tomar una decisión más acertada sobre la frecuencia con la que debe pagarse a los empleados.

¿Cuál es la diferencia entre Periodo de Pago y Día de Pago?

Un periodo de pago es un informe que contiene información que detalla exactamente cuánto recibe un empleado en su nómina dentro de un ciclo de pago determinado. Esto puede incluir las horas trabajadas, los beneficios incluidos y los impuestos deducidos. El día de pago es la fecha en que un empleado recibe su salario, que puede ser hasta dos semanas antes de la fecha de un periodo de pago.

¿Cuáles son los distintos tipos de periodos de pago?

Hay cuatro tipos de periodos de pago utilizados habitualmente, y determinar cuál es el adecuado para una empresa depende del tipo de negocio, de cómo se opera, de si los empleados son por horas o asalariados, y de quién se encarga del procesamiento de las nóminas.

Cada tipo de período de pago tiene sus pros y sus contras:

• Periodo de pago semanal: Este periodo de pago consta de siete días. Y para los empleados a tiempo completo, cada periodo de pago semanal refleja una semana laboral de 40 horas. Este método es el preferido por los empleados por horas en general, ya que simplifica el flujo de caja y la elaboración de presupuestos. Sin embargo, es el método más largo y caro de los cuatro, ya que hay 52 ciclos de nómina al año, y las tasas pueden acumularse con bastante rapidez.

• Periodo de pago bisemanal: Los horarios quincenales constan de 26 periodos de pago cada año, y constan de 80 horas por ciclo de pago. Es el periodo de pago preferido para los empleados a tiempo completo, aunque también podría elegirse para los empleados por horas. Al haber menos periodos de pago al año, el departamento de nóminas dispone de más tiempo para revisar las tarjetas horarias. Dicho esto, los gastos de tramitación siguen siendo más elevados y complica el proceso de contabilidad en comparación con el pago semanal. Otra desventaja es que, dependiendo de cuándo empiecen a trabajar los nuevos empleados. Es posible que tengan que adaptarse a periodos de pago más largos.

• Periodo de pago semimensual: Este calendario consta de 24 periodos de pago en un año. Cada mes tendrá siempre dos periodos de pago. Una empresa podría tener un período de pago que va del 1 al 15 de cada mes, con el segundo período del 16 al último día del mes a continuación. Al reducirse la frecuencia de las pagas, se simplifican los requisitos de declaración de gastos devengados de la empresa. Sin embargo, como los ciclos suelen terminar en días distintos de la semana, puede crear complicaciones. Los calendarios de pago pueden confundir a los empleados, ya que el último día de cada período de trabajo varía en función del mes y del año. Algunas jurisdicciones no permiten el pago bimensual, por lo que es importante comprobar si esta opción está disponible.

• Periodo de pago mensual: Este calendario consta de 12 periodos de pago bien definidos al año. En general, es el método menos costoso desde el punto de vista de la nómina. Simplifica la contabilidad y reduce el tiempo de procesamiento. Sin embargo, las previsiones de tesorería pueden suponer un reto para los empleados que sólo cobran una vez al mes. Muchos pueden necesitar presupuestar su salario con un calendario más rígido. No obstante, varios consultores y profesionales autónomos también utilizan este método.

Conclusión

Tramitar correctamente la nómina de un empleado puede ser todo un reto si no se dispone de la información más reciente y de los expertos adecuados que sigan de cerca la evolución constante de la normativa. Por eso, cuando se trata de la retribución de los empleados, es importante conocer bien todos los términos relacionados con las nóminas y explicar cómo funcionan, al tiempo que se comprenden perfectamente las normas que los rigen.

Para más información, véanse los términos Nómina, Grupo salarial.