Un grupo salarial se define como un conjunto de empleados que se agrupan para el tratamiento de las nóminas. Estos grupos pueden ser departamentos o entidades separadas de la empresa. Los grupos pueden incluir diferentes tipos de empleados, como empleados por horas, asalariados, a tiempo parcial y a tiempo completo, y el objetivo de tener grupos salariales es proporcionar ahorro de costes, eficiencia laboral y flexibilidad para la empresa.
Se trata de una agrupación lógica basada en características compartidas que facilitan el procesamiento de la nómina debido a requisitos comunes como el tipo de empleado, la frecuencia de pago, la ubicación en el mismo país, el mismo estado o provincia, el mismo banco, etc. Un empleado sólo puede pertenecer a un grupo salarial, y a cada grupo se le asigna un código de grupo en el sistema de nóminas de la empresa.
Los cambios en los grupos salariales están permitidos y suelen aplicarse en la siguiente nómina.
Tramitar correctamente la nómina de un empleado puede ser todo un reto si no se dispone de la información más reciente y de los expertos adecuados que sigan de cerca la evolución constante de la normativa. Por eso, cuando se trata de la retribución de los empleados, es importante conocer bien todos los términos relacionados con las nóminas y explicar cómo funcionan, al tiempo que se comprenden perfectamente las normas que los rigen.
Para más información, véanse los términos Nómina, Período de pago.