Política de donaciones benéficas

Muchas empresas han reconocido la importancia de retribuir y han establecido programas de donaciones de contrapartida para apoyar las contribuciones benéficas de sus empleados. Sin embargo, crear una política clara, justa y alineada con los valores de su empresa puede ser todo un reto. Hemos creado esta plantilla para ayudarle a crear una política de donaciones de contrapartida que se ajuste a los objetivos y valores de su empresa.

Política de donaciones benéficas

Esta política pretende apoyar las causas benéficas que preocupan a nuestros empleados. Nos comprometemos a match, dólar por dólar, las donaciones benéficas realizadas por nuestros empleados a organizaciones sin ánimo de lucro elegibles. De este modo, pretendemos amplificar el impacto de los esfuerzos benéficos individuales de nuestros empleados y demostrar nuestro compromiso con las comunidades en las que vivimos y trabajamos. Tenga en cuenta que existen ciertos criterios y límites para las donaciones de contrapartida, que se detallan en las secciones posteriores de esta política. Animamos a todos los empleados a aprovechar esta oportunidad para marcar la diferencia en sus comunidades. Juntos, podemos crear un impacto positivo significativo.

Política de donaciones benéficas paralelas - Resumen y finalidad

La política de donaciones benéficas de contrapartida describe las directrices y procedimientos para los empleados que deseen que la empresa iguale sus donaciones benéficas. Esta política está diseñada para animar y apoyar a los empleados en sus esfuerzos de donaciones benéficas, al tiempo que garantiza que los recursos de la empresa se asignan de manera eficaz y en consonancia con los valores y objetivos de la empresa.

Ámbito de aplicación de la política de donaciones benéficas

Esta política se aplica a todos los empleados de la empresa que reúnan los requisitos para participar en el programa de donaciones benéficas paralelas. En ella se describe el proceso para presentar solicitudes de donaciones de contrapartida, los criterios para las organizaciones benéficas elegibles y el límite máximo para las donaciones de contrapartida.

Elementos de la política de donaciones benéficas

1. Elegibilidad:

• Todos los empleados a tiempo completo que lleven en la empresa al menos seis meses pueden participar en el programa de donaciones benéficas paralelas.
• Las donaciones realizadas a organizaciones benéficas que cumplan los requisitos se tendrán en cuenta para la obtención de fondos de contrapartida.

2. Ratio de coincidencia:

• La empresa match donaciones de los empleados en una proporción de 1:1 hasta un límite máximo de 500 $ por empleado y año natural.

3. Organizaciones benéficas admisibles:

• Las organizaciones benéficas deben estar reconocidas como exentas de impuestos en virtud de la Sección 501(c)(3) del Código Interno ingresos .
• Las donaciones a organizaciones políticas, instituciones religiosas (salvo para actividades no sectarias) y particulares no pueden optar a fondos de contrapartida.

4. Proceso de emparejamiento:

• Los empleados deben presentar las solicitudes de igualación de donativos a través de la plataforma en línea de la empresa en un plazo de 60 días desde la realización del donativo.
• Los empleados deben aportar una prueba de la donación (recibo o confirmación) junto con la solicitud de contrapartida.
• Las solicitudes de equiparación serán revisadas y aprobadas por el departamento de RRHH en un plazo de 14 días a partir de su presentación.

5. 5. Proceso de pago:

• Los fondos de contrapartida serán desembolsados directamente por la empresa a las organizaciones benéficas elegibles en un plazo de 30 días a partir de la aprobación.
• Los empleados recibirán confirmación de la donación de contrapartida por correo electrónico.

6. Presentación de informes:

• La empresa facilitará periódicamente reportes a los empleados información sobre el total de donaciones igualadas a través del programa y el impacto de las mismas.

Conclusión

En conclusión, al ofrecer match donaciones realizadas por los empleados, las empresas pueden fomentar una cultura de retribución y responsabilidad social en organización. Esta plantilla ofrece un enfoque estructurado para que los profesionales de RRHH creen y apliquen una política de donaciones benéficas de contrapartida que se ajuste a los valores y objetivos de la empresa. Al animar a los empleados a participar en donaciones benéficas, las empresas pueden tener un impacto positivo en la sociedad y, al mismo tiempo, mejorar su imagen y reputación corporativas.