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La contratación de personal "justo a tiempo" (JITS, por sus siglas en inglés) es un enfoque en el que las empresas sólo contratan personal cuando realmente lo necesitan para satisfacer la demanda. Al garantizar que el personal solo se dedique a las tareas que realmente se necesitan, esta estrategia puede ayudar a las organizaciones a reducir los gastos que supone mantener una plantilla numerosa.
Las empresas deben tener una idea clara de sus necesidades de personal para poder aplicar eficazmente la contratación justo a tiempo. Para ello, hay que conocer tanto el número como el momento en que se necesita el personal para satisfacer la demanda. Una vez comprendidos estos factores, las empresas pueden elaborar un plan sobre la mejor manera de dotar de personal a sus operaciones.
La contratación de personal "justo a tiempo" puede aportar a las organizaciones una serie de ventajas, como la reducción de riesgos, el aumento de la productividad, la agilidad en el lugar de trabajo y el ahorro de costes.
Ahorro de costes - En lugar de contratar empleados a tiempo completo cada vez que un proyecto requiere nuevas competencias, el empleo justo a tiempo le permite contratar a un trabajador cualificado durante el tiempo que lo necesite. De este modo, gastará menos en personal los días del año en que no necesite a un determinado empleado.
La rapidez es la clave de la contratación justo a tiempo. Sin tener que pasar por un departamento de RRHH o de compras, cuyos empleados tienen que completar un sitio vacantes considerablemente más difícil, su empresa puede identificar rápidamente el talento que necesita cuando lo necesita.
La contratación de personal a tiempo completo conlleva cierto riesgo, por muy cuidadoso que sea su organización durante el proceso de entrevistas. No existe un método infalible para determinar si un posible empleado es adecuado para su empresa. Despedir, sustituir y gestionar los riesgos de un empleado a tiempo completo cuesta dinero y tiempo. Sin embargo, los empleados a tiempo parcial pueden sustituirse rápidamente y los riesgos son mucho menores.
Agilidad en el lugar de trabajo: Las empresas dependen cada vez más del "talento ágil", es decir, empleados que están disponibles a demanda y tienen las capacidades especializadas necesarias para una tarea determinada. Las organizaciones pueden acceder fácilmente al talento a la carta mediante la contratación de personal justo a tiempo, y pueden diseñar un lugar de trabajo flexible y dinámico que se adapte a sus demandas cambiantes.
Mantener el espíritu de equipo, gestionar el personal a distancia y establecer canales de comunicación eficaces contribuyen a la dificultad. Pero hay algunas tácticas que los responsables de RR.HH. pueden utilizar para hacer frente a las necesidades particulares de la contratación "justo a tiempo".
La creación de un equipo fuerte y de una cultura corporativa adecuada son componentes clave del proceso JIT. En consecuencia, las empresas no pueden limitarse a contar con que su personal sea productivo sin proporcionarle la formación necesaria.
Ayudar a garantizar que los miembros del personal sepan lo que hay que hacer, cuándo hay que hacerlo y cómo llevarlo a cabo, incluida la forma de resolver problemas. Esto se consigue sobre todo gracias a la formación, el trabajo estándar y un mecanismo de escalada.
La creación de materiales de formación completos para satisfacer las demandas de los empleados "justo a tiempo" de la empresa, como cursos pequeños, eficaces y personalizados producidos con herramientas de creación de cursos, dotará a los alumnos de las habilidades necesarias y los integrará sin problemas en las operaciones de la empresa.
Gestionar el compromiso es un deber de la dirección, independientemente de si una persona trabaja a tiempo completo o sólo una vez a la semana. Pero podría ser más difícil comprometer a los trabajadores a tiempo parcial debido a condiciones específicas. Algunos empleados están centrados en conseguir su próximo destino o preocupados por un segundo empleo al que acudir cuando terminen su trabajo, ya que son conscientes de que su empleo es transitorio y de corta duración.
Un trabajador debe ofrecer toda su atención para rendir al máximo; por ello, las tareas del puesto deben ser interesantes y cautivadoras. Asegúrese de tener en cuenta sus sugerencias en cuenta a la hora de tomar decisiones. Hay que ayudar a los empleados a comprender los objetivos del proyecto y su papel en él.
Puede resultar difícil conseguir que el personal temporal trabaje junto a su personal fijo. Uno de los problemas es que, debido a las distintas clasificaciones laborales, los empleados pueden sentirse excluidos de comunicaciones cruciales o debates clave. Dé una cálida bienvenida al personal a tiempo parcial para reducir la sensación de aislamiento. Las pequeñas acciones pueden tener un gran impacto. Gestos como colocar una tarjeta en su mesa o invitarles a un almuerzo de empresa. Es importante repasar todas las plataformas y herramientas que necesitarán para interactuar con el resto del equipo.
La gestión de una estrategia de dotación de personal "justo a tiempo" tiene una importante curva de aprendizaje, pero no por ello deja de ser una estrategia de dotación de personal de gran éxito. Las pocas adaptaciones que tendrá que hacer se compensan con creces con el ahorro de costes, la eficacia y la flexibilidad de los horarios de trabajo.
La próxima vez que se encuentre en la difícil situación de tener demasiado trabajo para su equipo pero no el suficiente para justificar la contratación de otra persona, recuerde que existe una solución alternativa y mejor que pedir al personal que trabaje más. Mediante la contratación de personal "justo a tiempo" y pequeñas medidas tácticas para mantener a la gente a bordo y motivada, puede conseguir exactamente lo que necesita.
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