Descripción del puesto

La descripción de un puesto de trabajo es algo más que una simple lista de funciones y cualificaciones. Es una herramienta crucial para que los profesionales de RR.HH. encuentren a los candidatos adecuados y alineen a los empleados con los objetivos de organización. Esta guía pretende ofrecer a los profesionales de RR.HH. una idea clara de lo que implica una descripción de puesto y cómo crearla de forma eficaz.

¿Qué contiene una descripción del puesto?

La descripción de un puesto de trabajo es como un documento formal que explica todo lo importante sobre un trabajo concreto. Te dice lo que se supone que tienes que hacer, qué habilidades y cualificaciones necesitas y en qué consiste el trabajo. Básicamente, es una guía tanto para jefes como para trabajadores. Ayuda a los jefes a evaluar lo bien que lo estás haciendo, a averiguar qué formación puedes necesitar y a encontrar nuevas personas que se unan al equipo.

Partes fundamentales de la descripción de un puesto de trabajo

Una descripción de puesto suele constar de estas partes principales

1) Denominación del puesto: Es el nombre oficial del puesto, que indica en qué consiste y qué lugar ocupa en la empresa.

2) Objetivo o resumen del puesto: da una idea rápida de en qué consiste el puesto y por qué lo necesita la empresa.

3) Deberes y responsabilidades: Aquí se enumeran exactamente las tareas y responsabilidades que debe realizar la persona que ocupa el puesto.

4) Competencias y cualificaciones: Esta parte le indica qué habilidades, experiencia y cualificaciones necesita para el puesto, como títulos o certificados.

5) Relaciones de subordinación: Muestra a quién reporta la persona en el puesto reportes y, si es necesario, quién le reporta reportes .

6) Condiciones de trabajo: Se refiere a dónde y cómo se realiza el trabajo, por ejemplo, si hay que viajar mucho o levantar objetos pesados.

7) Normas de rendimiento: Establece las expectativas sobre lo bien que la persona que ocupa el puesto debe hacer su trabajo.

Recuerda que una buena descripción del puesto puede ayudar a encontrar a las personas adecuadas para el trabajo y a dejar claro qué se espera de ellas. También es útil para las revisiones y para decidir el salario.

Por qué son importantes las descripciones de puestos

1. Adquisición de talentos: Ayuda a atraer candidatos cualificados estableciendo claramente las expectativas del puesto.
2. Gestión del rendimiento: Proporciona un marco para evaluar el rendimiento de los empleados.
3. Cumplimiento legal: Garantiza el cumplimiento de la legislación laboral y reduce el riesgo de litigios.
4. Desarrollo de los empleados: Identifica las necesidades de formación para ayudar a los empleados a crecer.
5. Estructura organizativa: Define las funciones de los puestos para evitar confusiones y solapamientos.
6. Comunicación: Facilita una comunicación clara entre supervisores y empleados.

En resumen

Las descripciones de puestos son esenciales para la contratación, la gestión del rendimiento y el desarrollo de los empleados. Al definir claramente las expectativas del puesto, alinean los objetivos individuales y los de la organización, fomentan la comunicación y garantizan una evaluación justa del rendimiento.