Sistema de Información de Recursos Humanos (SIRH)

¿Qué son los sistemas de información de recursos humanos?

Los sistemas de información sobre recursos humanos (SIRH) son programas informáticos utilizados para recopilar, guardar y gestionar toda la información de los empleados de una empresa. Los especialistas en recursos humanos utilizan estas tecnologías, denominadas SIRH, para agilizar el flujo de trabajo, aumentar la productividad y recopilar y conservar datos.

Ventajas de los sistemas de información de recursos humanos 

• El SIRH ayuda a poner orden en las tareas de RRHH.
• El SIRH ahorra tiempo y permite a los especialistas en RRHH centrarse en otras tareas cruciales.
• Refuerza la reputación de la organización entre los empleados.
• Garantiza el cumplimiento de la normativa de la empresa.
• Aumenta la productividad del personal de RRHH. 

Componentes de los sistemas de información de recursos humanos

• Mantenimiento de registros: mantener un registro preciso de los datos de los empleados, incluidos nombres, direcciones, fechas de contratación, salarios, prestaciones recibidas y muchos otros detalles, es uno de los componentes clave del SIRH.

• Procesamiento y gestión de datos: disponer de toda la información en un único lugar permite gestionar mejor los datos. Además, la realización de ajustes complejos puede completarse en cuestión de minutos porque todos esos datos están consolidados y unificados en un solo lugar.

• Control del proceso de contratación: la capacidad de controlar cada etapa del proceso de contratación es una ventaja que no se puede pasar por alto. Como resultado, estos sistemas se convierten en la herramienta a la que recurren los reclutadores para encontrar candidatos a través de diversas plataformas. Además, muchas de estas aplicaciones permiten crear anuncios de empleo, lo que facilita la tarea de los reclutadores.

• Gestión de nóminas: gracias a su capacidad para llevar un registro adecuado de los empleados, el SIRH también tiene la ventaja de gestionar las nóminas. 

• Planificación de recursos humanos: por último, realiza predicciones sobre posibles cambios o tendencias en los recursos humanos de organización, lo que resulta especialmente útil para planificar la plantilla.

Tipos de sistemas de información de recursos humanos

• Sistema de información operativa sobre recursos humanos: proporciona a la dirección toda la información necesaria para tomar decisiones periódicas en materia de recursos humanos.

• Sistema de Información Estratégica de Recursos Humanos: se centra en la gestión de las negociaciones laborales, la programación del personal y los programas específicos de RRHH. 

• Sistema de información táctica sobre recursos humanos: ayuda en gran medida a la dirección a tomar decisiones sobre la distribución de los recursos.

• Sistema completo de información de recursos humanos: Se trata de una base de datos de automatización integrada que trabaja con empleados documentación, registros de inventario, política de empresa, gestión de empleados y registros de activos de empleados.

Conclusión

Los sistemas SIRH son una parte fundamental del éxito de cualquier flujo de trabajo de RR.HH. y contratación. Las funciones de los sistemas SIRH incluyen el mantenimiento de registros, el procesamiento y la gestión de datos, la gestión de la contratación, la gestión de nóminas, la planificación de RRHH, etc.