¿Qué es el cumplimiento de la normativa de RRHH?
Como alguien que trabaja en el ámbito de los RR.HH., seguro que ha oído el término "cumplimiento normativo de RR.HH.". Pero, ¿qué es exactamente? Bueno, en primer lugar, es un aspecto crucial de la gestión de recursos humanos al que todo organización, independientemente de su tamaño, debe prestar atención. Esto significa que si no cumple con las leyes y normativas laborales locales pertinentes, tendrá consecuencias legales, financieras y para su reputación.
En este glosario de RRHH, aprenderá más sobre los términos y conceptos relacionados con el cumplimiento de la normativa de RRHH.
Definición
El término "cumplimiento de RRHH" se refiere a la conformidad de organización con las leyes, normas y políticas relativas a la gestión de los recursos humanos. Incluye el mantenimiento de registros de personal correctos, la garantía de procesos de contratación justos y no discriminatorios, la oferta de un entorno de trabajo seguro y saludable, y el cumplimiento de las leyes y reglamentos laborales.
Para reducir los riesgos legales, fomentar una cultura agradable en el lugar de trabajo y mantener la reputación de organización, el cumplimiento de las normas de RRHH es crucial.
Para ayudarle a comprender los términos clave del cumplimiento de la normativa sobre RRHH, a continuación enumeramos y explicamos algunos términos importantes.
Terminología clave sobre el cumplimiento de los RH
- Igualdad de oportunidades en el empleo (EEO): Esta idea garantiza la igualdad de oportunidades para todos los trabajadores y candidatos a un puesto de trabajo, libres de prejuicios basados en aspectos como la raza, el color, la religión, el sexo, la nacionalidad, la edad, la discapacidad o la información genética. Las empresas deben asegurarse de que todos sus procedimientos, directrices y juicios en materia de contratación sean imparciales y no discriminatorios.
- Ley de Normas Laborales Justas (FLSA): Las leyes sobre salario mínimo, pago de horas extraordinarias, mantenimiento de registros y trabajo infantil se recogen en este estatuto federal para los trabajadores del sector privado, así como de las administraciones federal, estatal y local. Para garantizar que los trabajadores reciban una compensación adecuada por su esfuerzo, los empresarios deben cumplir la FLSA.
- Ley de Licencia Familiar y Médica (FMLA): En virtud de esta ley federal, los empleados que reúnan los requisitos necesarios tienen derecho a disfrutar de hasta 12 semanas de permiso no retribuido por motivos familiares y médicos aprobados, como el nacimiento o la adopción de un hijo, problemas de salud graves o el cuidado de un familiar con un problema de salud grave. Las empresas deben cumplir la normativa de la FMLA para evitar repercusiones legales.
- Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo (OSHA): Mediante el cumplimiento de determinados requisitos de seguridad y salud, las empresas están obligadas por esta ley federal a garantizar un lugar de trabajo seguro y saludable. Los empresarios son responsables de asegurarse de que no existen riesgos conocidos en el lugar de trabajo y de que los trabajadores tienen la formación y el equipo de seguridad necesarios para realizar sus tareas. Obedecer las normas de la OSHA puede ayudar a los empresarios a evitar problemas legales y reducir los accidentes y enfermedades laborales.
Buenas prácticas en materia de cumplimiento de los RH
Llegados a este punto, debería ser capaz de entender qué es el cumplimiento de la normativa de RR.HH. y sus terminologías clave. Veamos ahora algunas de las mejores prácticas que puedes aplicar.
- Realización de auditorías periódicas: Las auditorías frecuentes de RRHH pueden ayudar a encontrar áreas de incumplimiento y ayudarle a solucionarlas antes de que se produzcan repercusiones legales.
- Formación y educación: Para que comprendan sus funciones y responsabilidades en relación con el cumplimiento de la normativa de RRHH, los profesionales de RRHH y los miembros del personal deben recibir formación y educación con regularidad.
- Mantener registros precisos: Con el fin de demostrar el cumplimiento de las normas y reglamentos aplicables, es crucial mantener registros precisos de la información, formación y acciones de cumplimiento de los empleados.
Conclusión
En conclusión, todas las empresas deben hacer hincapié en el cumplimiento de los RR.HH. como componente crítico de la gestión de los recursos humanos. En este glosario de RR.HH. se han resumido los términos y conceptos importantes relacionados con el cumplimiento de los RR.HH. y las mejores prácticas que las organizaciones pueden utilizar para garantizar el cumplimiento de las leyes y normativas aplicables.
Las organizaciones pueden prevenir los efectos negativos del incumplimiento de la ley, sus finanzas y su reputación siguiendo estas buenas prácticas.