Director de contratación

¿Qué es un gestor de contratación?

Un responsable de contratación suele ser el futuro jefe de un empleado. También suelen ser los que crean el puesto de trabajo solicitudes de empleo y toman la decisión final a la hora de seleccionar a los candidatos. Su objetivo es elegir y contratar al candidato con las mejores aptitudes y cualificaciones para el puesto. Los jefes de contratación se coordinan con el departamento de recursos humanos, que supervisa el proceso de entrevistas y contratación.  

¿De qué son responsables los responsables de contratación?

Los responsables de contratación tienen una serie de responsabilidades como:

• Determinar las necesidades actuales y futuras de mano de obra para sus equipos.
• Definir las funciones y responsabilidades de cada apertura.
• Examinar a los solicitantes currículos y seleccionar a los candidatos que pasarán a la fase de entrevistas del proceso de contratación.
• Entrevistar a posibles candidatos.
• Elegir al mejor candidato para el puesto y confirmar la contratación o presentar la propuesta de contratación a los ejecutivos para su aprobación.

Jefes de contratación vs. Reclutadores

Un responsable de contratación es una persona que trabaja para una empresa y se encarga de supervisar el proceso de contratación de un puesto vacante. La contratación no es responsabilidad exclusiva del responsable de contratación ni su cargo oficial. Más bien, es una responsabilidad que se otorga a un empleado durante el proceso de contratación. Por ejemplo, un director de marketing envía un mensaje a solicitudes de empleo para contratar a un redactor de contenidos. El director de marketing se convierte inmediatamente en el responsable de contratación, ya que será el futuro responsable del redactor de contenidos. A continuación, el responsable de contratación se coordinará con el reclutador, que se encargará de buscar, seleccionar y coordinarse con los candidatos. La tarea de los reclutadores incluye la búsqueda y el contacto con los candidatos, la lectura de currículos, la organización de entrevistas y otras tareas. Los responsables de contratación se encargan de evaluar e incorporar a los candidatos contratados, mientras que los reclutadores se encargan del proceso de contratación en su conjunto. Más información sobre los distintos tipos de reclutadores aquí.

Consejos para una colaboración eficaz entre responsables de contratación y reclutadores

El hecho de que el responsable de contratación tenga la última palabra en la toma de decisiones puede generar conflictos entre él y el reclutador. Es habitual que, cuando se trata de contratar a nuevos miembros de su equipo, los responsables de contratación tengan prisa. Los reclutadores, por su parte, quieren poder evaluar correctamente a los candidatos y completar las primeras fases del proceso de contratación antes de presentar una lista de posibles empleados al responsable de contratación. He aquí algunas sugerencias para ayudar a los responsables de selección y a los de contratación a mejorar la colaboración y encontrar a los mejores candidatos.

1. Llevar a cabo una admisión detallada

La primera reunión entre un reclutador y un responsable de contratación, conocida como "admisión", establece las expectativas de la búsqueda y pone en marcha el proceso de contratación. Los responsables de contratación deben informar a los reclutadores sobre las competencias y la experiencia necesarias para el puesto vacante. Esto proporciona a los responsables de contratación un punto de partida para afinar los parámetros de búsqueda, así como los antecedentes que necesitarán para comunicarse con los candidatos con éxito.

2. Mantener una comunicación constante

Los reclutadores deben comunicarse siempre con los directores de recursos humanos en las fases clave del proceso de contratación. Puede ser tan sencillo como enviar correos electrónicos y notas sobre el resumen de la selección de candidatos potenciales, actualizaciones sobre el estado de la oferta del candidato o celebrar reuniones informativas posteriores a la entrevista por teléfono o en persona. Los responsables de selección y contratación podrán estar al tanto de las expectativas de los candidatos y los competidores con este tipo de información periódica contacto. Por otra parte, si la información se retrasa o no existe, la programación de las entrevistas, las decisiones de contratación y la incorporación pueden retrasarse.

3. Sé sincero con tus capacidades (para los reclutadores)

Como reclutador, sé abierto y sincero con tu jefe de contratación para conocer tus capacidades. Por ejemplo, si crees que no tienes los conocimientos necesarios para entrevistar adecuadamente a un productor ejecutivo, díselo a tu jefe de contratación de inmediato para que pueda estar presente durante la entrevista y pedirte la información que necesitas. A lo largo del proceso de contratación, la honestidad es importante, sobre todo cuando se trata de dar opiniones. Los directores de recursos humanos deben recordar que dar su opinión sincera a los reclutadores les proporcionará la información que necesitan para tener más éxito en el futuro.