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Examinar los requisitos de un puesto y seleccionar al mejor candidato para él, o evaluar las credenciales y aptitudes de un candidato y seleccionar el mejor puesto para él, es el proceso del análisis funcional de puestos. También funciona a la inversa, evitando que se asigne a un puesto al candidato equivocado o viceversa. Un ejemplo obvio sería evitar asignar a alguien sin brazos a cualquier puesto que implique levantar objetos pesados.
Los profesionales de recursos humanos y los psicólogos industriales y organizativos (I/O) utilizan el enfoque del análisis funcional de puestos de trabajo (FJA) para evaluar las responsabilidades ocupacionales dentro de un organización.
Este enfoque se distingue por un análisis exhaustivo de las competencias y cualificaciones generales de una persona en comparación con los requisitos y expectativas de su puesto concreto dentro de una estructura más amplia.
El proceso de creación de un análisis funcional del puesto implica algunos elementos cruciales.
Averiguar las responsabilidades y obligaciones laborales precisas del puesto es el primer paso. Para ello puede revisarse la descripción del puesto y realizar entrevistas con personas que ya estén realizando el trabajo o estén familiarizadas con él.
El FJA permite a las empresas centrarse más en los miembros del personal que aumentarán el valor total de la empresa. Este tipo de análisis del trabajo muestra cómo afecta el rendimiento del empleado a sus compañeros de equipo, además de evaluar la eficacia con la que la persona puede ejecutar el trabajo. Además de a las empresas, la FJA ayuda a los empleados a comprender las tareas fundamentales que deben realizar y las credenciales que deben obtener.
Una descripción funcional del puesto de trabajo es un documento en el que se enumeran todos los deberes y obligaciones de un determinado papel laboral. También especifica qué actividades deben realizarse y cómo se evaluarán determinados requisitos.
El recurso más importante y valioso de cualquier empresa suelen ser sus empleados. Los directivos de las empresas de éxito son conscientes de que encontrar a las personas adecuadas para las tareas adecuadas es esencial para su éxito a largo plazo.
El principal objetivo de cualquier análisis de puestos de trabajo es asegurarse de que las empresas eligen a personas que serán valiosas para su negocio.
Esto implica un examen minucioso de la aptitud de una persona para el puesto que ocupa, así como de los posibles efectos de su actuación en el trabajo de los demás miembros del equipo.
Para una FJA debe obtenerse la siguiente información:
A continuación se enumeran los numerosos enfoques del análisis de puestos de trabajo:
El análisis funcional de puestos de trabajo es una técnica cualitativa para obtener información detallada sobre vacantes.
El análisis funcional de puestos es una forma cualitativa de obtener datos precisos sobre la información del puesto. A partir del comportamiento y las actividades del empleado, se genera información específica que se utiliza para crear descripciones de puestos.
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