Se utiliza una clasificación legal conocida como "horas a tiempo completo" para establecer una norma razonable para las horas de trabajo e identificar el mayor número de horas que los empleados por horas pueden trabajar en una semana antes de tener derecho al pago de horas extraordinarias. El número de trabajadores a tiempo completo es beneficioso. Además, muchas empresas sólo ofrecen ciertas ventajas a los trabajadores a tiempo completo.
Cualquier empleado que trabaje una media de 32 a 40 horas semanales o 130 horas al mes es considerado a tiempo completo por el IRS en Estados Unidos. Cuando el Congreso aprobó la Ley de Normas Laborales Justas en 1938, que obligaba a las empresas a pagar las horas extraordinarias a los trabajadores que trabajasen más de 44 horas semanales, se estableció esta cantidad máxima. Dos años después, en 1940, modificaron la ley para que la semana laboral fuera de 40 horas.
Hasta las 40 horas de trabajo, los trabajadores a tiempo completo tienen derecho a una remuneración que no sea inferior al salario mínimo legal. Los empleados tienen derecho a cobrar las horas extraordinarias después de 40 horas de trabajo. Si la ley lo permite, las empresas también pueden conceder tiempo libre compensatorio para que los trabajadores puedan disfrutar de un permiso igual al número de horas que hayan trabajado por encima del mínimo exigido.
Además, a efectos del cálculo del número de empleados de una empresa, la Ley de Asistencia Sanitaria Asequible define las horas a tiempo completo como 30 horas semanales. Así se establece si una empresa tiene al menos 50 empleados, número a partir del cual debe, por ley, ofrecer seguro médico.
Aunque el gobierno federal especifica una horquilla de 32 a 40 horas, las empresas tienen mucha discrecionalidad a la hora de determinar el número mínimo de horas que deben hacer los trabajadores para que se les considere para un puesto a tiempo completo (y para recibir prestaciones a tiempo completo). Ocho horas de trabajo al día divididas por cinco días laborables a la semana dan como resultado una semana laboral de 40 horas.
El derecho de los trabajadores a percibir las siguientes prestaciones suele estar determinado por su empleo a tiempo completo:
Una vez más, las empresas tienen mucha libertad para decidir cómo estructurar sus programas de prestaciones al margen de lo que imponen leyes como la ACA. Pueden optar por dar a los trabajadores a tiempo parcial una parte de sus prestaciones. También pueden estipular que los trabajadores deben pasar algún tiempo en la oficina antes de tener derecho a prestaciones.
Los empleados exentos están exentos de las normas sobre horas extraordinarias de la Ley de Normas Laborales Justas (FLSA). Al personal exento se le compensa por el trabajo que realiza, ya que es difícil controlar su tiempo hora a hora para estas tareas, a menudo basadas en el conocimiento. La ley exige a los trabajadores exentos que utilicen su juicio independiente durante más de la mitad de cada jornada laboral. Los asalariados son otra forma de denominar a los trabajadores exentos.
Las organizaciones no tienen ningún incentivo financiero o legal para impedir que los empleados trabajen muchas horas porque las restricciones sobre las horas extraordinarias no se aplican a los empleados exentos, y la FLSA no establece límites semanales de horas de trabajo. Como resultado, muchos trabajadores asalariados trabajan mucho más de 40 horas semanales para terminar sus tareas o simplemente para demostrar su compromiso. El compromiso, la satisfacción laboral y los índices de retención de la plantilla de organización pueden verse afectados negativamente por las jornadas laborales prolongadas.
Los empresarios pueden determinar qué constituye empleo a tiempo completo dentro de sus organizaciones y elegir las prestaciones que desean ofrecer a esos trabajadores. Sin embargo, si tienen más de 50 empleados a tiempo completo o su equivalente, podrían tener que ofrecer un seguro médico que cumpla las normas mínimas de la ACA.