Estatuto FLSA

¿Qué es el estatus FLSA?

El hecho de que un empleado sea considerado exento o no exento en virtud de la Ley de Normas Laborales Justas (FLSA) determina su estatus en la FLSA. Después de trabajar una cantidad predeterminada de horas, un empleado no exento tiene derecho al pago de horas extras, mientras que los empleados exentos no. 

Cómo determinar el estatus FLSA de un empleado

Aunque las instrucciones del Departamento de Trabajo para clasificar a los empleados como exentos o no exentos son muy sencillas, la clasificación real de los empleados no siempre lo es, en gran parte porque hay una serie de cuestiones que hay que tener en cuenta para llegar a una conclusión. El estatus FLSA se determina por el puesto en sí, no por la persona que ocupa el puesto. En consecuencia, un empleado puede trabajar tanto en puestos exentos como no exentos a lo largo de su carrera.

Cómo determinar la clasificación FLSA

Base salarial

Independientemente de cómo cambie su horario de trabajo a lo largo de una semana determinada, los empleados asalariados reciben un salario en lugar de un sueldo por horas. Los empleados que reciben un salario y cumplen los requisitos de nivel salarial y funciones laborales pueden clasificarse como exentos según la FLSA.

Nivel salarial

Los empleados deben ser designados como no exentos en virtud de una nueva normativa sobre horas extraordinarias que entrará en vigor en enero de 2020 si su remuneración anual es inferior al nivel de 35.568 $ (684 $ semanales) establecido por la FLSA. Dependiendo de su base retributiva y de las tareas que realicen, los empleados cuyos ingresos superen esta cantidad pueden clasificarse como exentos o no exentos. Hasta el 10% de la retribución que se utiliza para establecer la elegibilidad para horas extraordinarias puede ser en forma de comisiones o bonificaciones no discrecionales.

Funciones desempeñadas

El tipo de funciones que se realizan influye en si un puesto está exento o no, no el cargo. Por lo general, el Departamento de Trabajo considera que algunos puestos están exentos, como los cargos ejecutivos, los puestos administrativos y otros puestos profesionales que requieren una educación o formación particular.

Gestión del proceso de clasificación: Algunos consejos

Es más sencillo tomar una decisión sobre si los empleados deben clasificarse como exentos o no exentos cuando se tiene acceso a recursos y orientación profesional. Siga estas directrices para clasificar correctamente a los empleados:

• Piense en cada criterio de clasificación: La clasificación de los empleados basada únicamente en el salario o las responsabilidades laborales puede dar lugar a errores costosos. Considera la categorización FLSA de cada nueva contratación utilizando los estándares necesarios, y reevalúa siempre que un trabajador sea ascendido o cambie vacantes.
• Utilice las herramientas de cumplimiento disponibles: Los recursos pueden guiarle paso a paso a través del procedimiento de categorización, como una hoja de trabajo hecha exclusivamente para las clasificaciones FLSA.
• Utilice tecnologías integradas para realizar un seguimiento preciso y pagar las horas extraordinarias: Puede realizar un seguimiento de las horas regulares y extraordinarias de los empleados con la ayuda de una solución integrada de gestión de la mano de obra y cumplir una serie de leyes laborales pertinentes.

Conclusión

Dependiendo de si están sujetos a las normas de la FLSA para el pago (si no están exentos) o no, sus empleados pueden ser categorizados como FLSA no exentos o exentos (si están exentos).

Los empleados no exentos conforme a la FLSA cobran por hora y tienen derecho al pago de horas extraordinarias además de su salario normal. La compensación de los empleados no exentos debe adherirse a las regulaciones FLSA en la carta.

Los empleados exentos de la FLSA reciben un salario y no tienen derecho a compensación por horas extraordinarias. No importa cuántas horas trabajen, ganan la misma cantidad de dinero. Deben cumplirse una serie de requisitos para que un empleado pueda ser considerado exento de la FLSA.

La clasificación errónea de los empleados puede dar lugar a demandas judiciales y tiene un impacto negativo en la forma en que su empresa trata a su personal. Para cumplir las normas federales y estatales, es crucial identificar a los trabajadores adecuados como no exentos según la FLSA.