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La responsabilidad de todo empresario es retener los impuestos obligatorios de los salarios de los empleados, y existe una cantidad mínima de impuestos federales sobre las nóminas que los empleados deben satisfacer. La cifra exacta se especifica en la Ley Federal de Contribuciones al Seguro (FICA).
Los impuestos retenidos se depositan en el Servicio Interno ingresos (IRS) de acuerdo con sus requisitos. Esos depósitos son Depósitos Fiscales Federales, y las obligaciones fiscales federales incluyen los impuestos federales sobre la renta, el desempleo, la seguridad social y el medicare, tal y como especifica el FICA.
Todos los trabajadores, ya sean temporeros, a tiempo parcial o a tiempo completo, están sujetos al impuesto federal sobre la renta, y el impuesto federal es un impuesto que se paga al gobierno nacional y no a un gobierno estatal.
Los empresarios también tienen la obligación de pagar impuestos federales, y esto se refiere a la obligación de pagar impuestos sobre las nóminas que también se declaran al IRS.
Los pagos pueden ser anuales, trimestrales, mensuales o quincenales. Las fechas de vencimiento de los depósitos difieren para una pequeña empresa en comparación con una gran corporación, ya que las empresas más pequeñas pagan con menos frecuencia.
Los Depósitos de Impuestos Federales se realizan generalmente a través de transferencia electrónica de fondos (EFTPS) utilizando el Sistema de Pago Electrónico de Impuestos Federales en línea en el sitio web del IRS.
Los depósitos también pueden realizarse de la siguiente manera:
El IRS notifica a las empresas sus fechas de vencimiento todos los años a finales de año, por lo que las empresas tienen tiempo para prepararse. La mejor estrategia es trabajar con un contable y con su proveedor de servicios de nóminas para estar al tanto de los detalles. Un calendario común es que los depósitos de impuestos venzan mensualmente antes del día 15.
Si no se efectúan los depósitos a tiempo, se pagarán sanciones de hasta el 15% del impuesto impagado. También se aplican sanciones si el importe depositado es inferior al adeudado y si el pago se realiza directamente a Hacienda en lugar de depositar el importe.
Retener impuestos de los salarios de los empleados al tiempo que se presentan las declaraciones fiscales es una función clave de cualquier servicio de nóminas y contabilidad. Para los empresarios es absolutamente esencial conocer a fondo las normas fiscales. Es una gran responsabilidad gestionar a los empleados y cumplir los requisitos de retención de impuestos de sus salarios. Cualquier tarea relacionada con la remuneración de un empleado debe tratarse con cuidado y actuar con rapidez.
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