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Las dos categorías principales de empleados en toda empresa o organización son los exentos y los no exentos. Sin embargo, lo que diferencia a estas personas del trabajo que realizan es la consulta en sí.
La principal diferencia es, para empezar, la compensación de las horas extraordinarias. En este contexto, se denomina "exento" a quien no tiene derecho a percibir una compensación por horas extraordinarias. El grado en que un empleado tiene derecho a percibir el pago de horas extraordinarias se rige por la normativa.
Ciertas clases de trabajadores, frecuentemente denominados "empleados exentos", no tienen derecho a compensación por horas extraordinarias en virtud de la Ley de Normas Razonables de Trabajo. En pocas palabras, se trata de trabajadores que perciben un salario regular, que es una cantidad fija de dinero que se desembolsa de forma periódica a lo largo del año.
Estos empleados no tienen derecho al salario mínimo ni al pago de horas extraordinarias.
El término "Exento" indica un trabajador que no recibe compensación por horas extraordinarias. La FLSA establece qué empleados están exentos y cuáles no de la compensación por horas extraordinarias.
La mayoría de los estados tienen su propia legislación sobre salarios y horas, que tiene incluso más requisitos que la FLSA.
Sin embargo, la FLSA obliga a las empresas a pagar al menos el salario mínimo por un máximo de 40 horas semanales y las horas extraordinarias por cualquier tiempo adicional, a menos que el empleado esté exento.
Los trabajadores no exentos son los que no están exentos del pago de horas extraordinarias que se calcula como 1,5 veces su salario por hora y el salario mínimo. Con frecuencia se les compensa por hora por el tiempo preciso que trabajan dentro de un periodo de pago. Las leyes federales y estatales se aplican a los trabajadores no exentos y a los que tienen derecho a compensación por horas extraordinarias.
Los trabajadores no exentos tienen derecho a compensación por horas extraordinarias en virtud de la Ley de Normas Laborales Justas.
Los empresarios están obligados a pagar a los empleados 1,5 horas de su salario ordinario por cada hora de más de 40 trabajadas dentro de un periodo de pago.
Según la FLSA, puede clasificar a un empleado como exento o no exento en función de tres criterios fundamentales:
No existe distinción alguna en la tributación de los trabajadores exentos y no exentos, aparte de los distintos tramos impositivos en los que se encuadra cada persona en función de su nivel de ingresos. Todas las retribuciones de ambos tipos de empleados se consideran "rendimientos del trabajo" y, en consecuencia, se gravan al asalariado según su tipo impositivo. No importa si se percibe como salario por horas o como sueldo anual, los ingresos siguen siendo ingresos.
Al personal exento se le suele exigir que dedique el tiempo necesario para realizar su trabajo específico, ya sea trabajar 35 horas semanales o 55 horas semanales. Su salario es fijo, independientemente del número de horas que trabajen realmente. A los trabajadores exentos se les compensa por desempeñar sus funciones, no por trabajar más de 40 horas semanales. Por otra parte, los trabajadores no exentos deben ser compensados por las horas extraordinarias si trabajan más de 40 horas cada semana laboral; por lo tanto, a menudo interesa a los empresarios limitar el número de horas que trabajan los trabajadores no exentos.
En general, los empleados no exentos están más protegidos por la legislación federal que los exentos. Sin embargo, la mayoría de las empresas tratan a los empleados exentos y no exentos de la misma manera. El derecho a un lugar de trabajo seguro y saludable, el derecho a la igualdad de oportunidades laborales, los derechos que otorga la Ley de Baja Familiar y Médica y las normas federales contra el trabajo infantil son las principales leyes federales que se aplican al lugar de trabajo. Tanto los empleados exentos como los no exentos deben cumplir estos requisitos.
Aunque las prestaciones por desempleo varían de un estado a otro, tanto los empleados exentos como los no exentos suelen tener derecho a percibir prestaciones por desempleo. Consulta al Departamento de Trabajo de tu estado para saber más sobre las prestaciones que se ofrecen.
Empezando por la comodidad de saber que sus ingresos están asegurados, ser un empleado exento tiene varias ventajas. Además, los trabajadores exentos suelen ganar más que los que trabajan por horas y tienen acceso a ventajas como primas, seguro médico patrocinado por la empresa, vacaciones pagadas y baja por enfermedad, planes de jubilación individual cuentas (IRA), planes 401(k) y pensiones.
La desventaja estriba sobre todo en la imposibilidad de cobrar horas extraordinarias. Dependiendo de la filosofía de la empresa, puedes tener que trabajar muchas horas para completar un trabajo atrasado sin ninguna posibilidad de que te paguen más o de aliviar el estrés que conlleva trabajar muchas horas. En esencia, tu jefe tiene un control absoluto sobre ti.
Los empleados exentos están exentos de la compensación por horas extraordinarias, lo que supone una clara distinción entre trabajadores exentos y no exentos.
Entender la distinción puede ayudarte, como demandante de empleo, a calcular cuánto se te pagará. Sin embargo, es mucho más difícil para un empleador designar adecuadamente a los trabajadores como exentos o no exentos.
Saber si los miembros de su plantilla están exentos o no puede ser la diferencia entre seguir cumpliendo la normativa o enfrentarse a sanciones de la Administración.
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