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Un empleado exento es una persona que está exenta de los requisitos sobre horas extraordinarias de la Ley de Normas Laborales Justas (FLSA) porque está clasificado como ejecutivo, profesional, personal administrativo o empleado de ventas externas y cumple los requisitos para la exención.
Se refiere a un grupo de trabajadores que no tienen derecho al salario mínimo ni a la protección de las horas extraordinarias de la Ley de Normas Laborales Justas (FLSA). Los empleados exentos pueden realizar un trabajo profesional y se les remunera con salarios en lugar de por horas. Cuando los trabajadores exentos hacen horas extra o extraordinarias, los empresarios pueden ofrecerles un paquete de prestaciones o darles primas de fin de año como pago.
La capacidad de distinguir entre empleados exentos y no exentos permite a la dirección de RR.HH. garantizar que los empleados reciban una remuneración que represente equitativamente su categoría. Pagar a los individuos de acuerdo con la ley beneficia a las empresas a la hora de evitar acciones legales, a la vez que promueve la equidad entre los empleados. La base de una plantilla comprometida y eficaz se establece combinando eficazmente las leyes sobre el estatus de los empleados exentos y no exentos. Esto demuestra a los individuos que su empresa los toma en serio.
La Ley de Normas Laborales Justas reconoce las siguientes categorías principales de empleados exentos:
Ejecutivo:
Las personas deben tener autoridad para contratar y despedir, o sus opiniones y recomendaciones sobre la contratación, el despido o el cambio de estatus de otros empleados deben tener un peso significativo, y deben tener la responsabilidad principal de gestionar la empresa o un departamento o unidad de la empresa. También deben dirigir con frecuencia y de forma rutinaria el trabajo de al menos dos empleados.
Profesional:
Los empleados deben estar especializados en uno de los pocos campos similares de alta especialización, como la enseñanza, el análisis informático o la ingeniería, o tener una tarea principal que requiera conocimientos avanzados en una materia de aprendizaje o ciencia que normalmente se aprende a través de una amplia instrucción y estudio intelectual especializado.
Administrativo:
Los empleados deben realizar trabajos de oficina u otros trabajos no manuales relacionados principalmente con administración de las operaciones comerciales generales del empleador o de las actividades de los clientes del empleador. Sus responsabilidades principales también deben incluir el uso de la discreción y el juicio independiente en situaciones significativas.
Ordenador:
Los empleados deben tener un puesto de analista de sistemas informáticos, programador informático, ingeniero de software u otro puesto en la industria informática que requiera aptitudes equivalentes a las enumeradas anteriormente.
Ventas exteriores:
Realizar ventas, conseguir pedidos o firmar contratos debe ser la principal responsabilidad del trabajador. El trabajo debe realizarse fuera de la oficina u oficinas del empresario.
La Ley federal de Normas Laborales Justas (FLSA) obliga a las empresas a pagar a la mayoría de sus empleados al menos el salario mínimo federal por cada hora de trabajo, así como el pago de horas extraordinarias por las horas que excedan de 40 en una semana laboral.
Ciertos empleados que ocupan puestos ejecutivos, profesionales o administrativos están exentos de las normas de la FLSA sobre salario mínimo y horas extraordinarias (conocidos como empleados "exentos"). Normalmente, estos trabajadores deben cumplir tres requisitos para ser considerados "exentos":
No existe un salario mínimo establecido para la exención del personal de ventas externo. Para poder acogerse a la exención de los profesionales informáticos, el salario del empleado debe ser de al menos 27,63 $ por hora o de al menos 684 $ semanales de ingresos.
Muchos estados tienen sus propios requisitos salariales y laborales para determinar si una persona tiene derecho a una exención del pago de horas extraordinarias. Los requisitos estatales son a veces más difíciles de cumplir que los federales.
Muchas empresas clasifican incorrectamente a los trabajadores en función de su cargo o remuneración. La mayoría de las empresas asumen que cumplen la ley si el puesto contiene "gerente" o "supervisor" en el título o si se ha pagado previamente sobre una base salarial. Sin embargo, esto es incorrecto. A la hora de determinar el cumplimiento, la FLSA no tiene en cuenta el título del empleo o los antecedentes en cuenta. Para que un empleado esté exento de compensación por horas extraordinarias, deben cumplirse tanto los requisitos de funciones como de salario.
Es importante analizar las tareas del puesto y el salario propuesto o actual a la hora de decidir cómo clasificar a los nuevos contratados o a los empleados existentes para asegurarse de que se cumplen todos los criterios.
El empleado debe ser clasificado como no exento y, por tanto, tener derecho a la compensación de las horas extraordinarias si no se cumple o se pone en duda uno solo de los criterios para estar exento de las horas extraordinarias.
Las obligaciones de la FLSA en materia de salario mínimo y horas extraordinarias, así como cualquier ley estatal aplicable a las horas extraordinarias, quedan automáticamente exentas para los empleados clasificados como exentos. Los trabajadores exentos son remunerados con un salario en lugar de una tarifa horaria.
Los empleadores deben verificar que un empleado cumple todos los requisitos para la exención de horas extraordinarias en virtud de la normativa federal y estatal aplicable antes de designar y tratar al empleado como exento de horas extraordinarias. Los empleadores deben consultar con un abogado para establecer cómo deben categorizar al empleado en esa circunstancia específica si el individuo está protegido por la ley federal y estatal, pero no cumple con ambos conjuntos de requisitos.
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