Incorporación de empleados

¿Qué es la incorporación de empleados?

El proceso de orientar y educar a los nuevos empleados se conoce como incorporación de empleados. Consiste en presentar al empleado a la empresa y a sus compañeros, informarle de su puesto y de las políticas de la empresa, y proporcionarle la formación que necesita para desempeñar sus funciones. Una experiencia mejorada y más eficaz para el empleado puede ser el resultado de la incorporación, que hace que los nuevos empleados se sientan bienvenidos y preparados para su puesto en la empresa.

¿Qué ventajas ofrece la incorporación de empleados?

El proceso de incorporación de nuevos empleados les permite conocer su nuevo puesto, a sus compañeros y la cultura de la empresa. Orientarles sobre los sistemas y procedimientos de la empresa también puede formar parte del mismo. Entre las ventajas de la incorporación de nuevos empleados figuran las siguientes:

• Los empleados se sienten bienvenidos y valorados. Al incorporarse, los empleados saben que la empresa les valora y se preocupa por su progreso.
• Los empleados adquieren las habilidades más rápidamente. Los empleados reciben los conocimientos y las herramientas que necesitan durante la incorporación para empezar a desempeñar sus responsabilidades con éxito.
• Las tasas de retención de empleados son más altas. Las tasas de rotación más bajas son el resultado de la incorporación, que hace que los empleados se sientan como en casa y se incorporen a la empresa.
• La incorporación a la empresa puede mejorar la cultura empresarial. La incorporación puede mejorar las conexiones en el lugar de trabajo y el trabajo en equipo al introducir a los nuevos empleados en la cultura de la empresa.

¿Cómo crear un sistema de incorporación de nuevos empleados?

La técnica óptima para desarrollar un sistema de incorporación de empleados variará en función del tamaño y la estructura de su empresa, por lo que no existe una solución universalmente aplicable a este problema. No obstante, a continuación se ofrecen algunas pautas para desarrollar un sistema de incorporación eficaz:

• Determine primero sus necesidades. Qué actividades o procedimientos concretos necesita que lleve a cabo su sistema de incorporación?
• Especifique sus objetivos. Qué quiere que entiendan y sean capaces de hacer sus nuevos empleados una vez finalizado el proceso de incorporación?
• Haz una estrategia. Puede elaborar un plan para alcanzar sus objetivos si es consciente de ellos. Como resultado, se podría diseñar un programa de tutoría, una lista de comprobación de la orientación o módulos de formación específicos.
• Los distintos miembros del equipo deben tener responsabilidades diferentes. El procedimiento de incorporación debe ser un trabajo en equipo en el que los distintos miembros del equipo asuman diferentes funciones y responsabilidades.
• Utilice la tecnología. Los módulos de formación en línea, los portales del empleado y las redes sociales son algunas de las plataformas y herramientas que pueden ayudarle a acelerar el proceso de incorporación.
• Controle su desarrollo. Es fundamental supervisar el desarrollo de los nuevos empleados para asegurarse de que el procedimiento de incorporación funciona según lo previsto. Utiliza métricas de rendimiento para medir el éxito de la asimilación de los nuevos empleados al puesto de trabajo y el desempeño de sus funciones.

Conclusión

La práctica denominada onboarding ayuda a los recién contratados a adaptarse a sus nuevos lugares de trabajo y organizaciones. Consiste en ejercicios que orientan al recién contratado sobre la empresa, le familiarizan con su nuevo entorno y sus compañeros de trabajo y le ayudan a desarrollar las capacidades y conocimientos necesarios para tener éxito en su nuevo puesto. Para muchas empresas, un sistema de incorporación de empleados es necesario para gestionar este procedimiento con eficacia.

Tanto el nuevo empleado como la empresa necesitan una incorporación adecuada. Para ser productivo lo antes posible, el nuevo empleado necesita una transición fluida a su nuevo puesto. Para contribuir a los objetivos de organización, los nuevos empleados deben ser productivos lo antes posible. Esto podría lograrse con el uso de un sistema de incorporación de empleados.