Plantilla distribuida

¿Qué es una plantilla distribuida?

Cuando los trabajadores de una empresa no están obligados a operar fuera de una oficina física, se produce una dispersión de la plantilla. Los empleados pueden trabajar a distancia desde casa o desde cualquier otro lugar, pero siguen necesitando la tecnología adecuada para hacerlo con eficacia. Este tipo de ambiente de trabajo se está aceptando gradualmente como mejor práctica en el lugar de trabajo a medida que más empresas se dan cuenta de lo ventajoso que puede ser para ambas partes. Como permite flexibilidad sobre cuándo y dónde los empleados deciden trabajar, muchos de ellos están a favor de este enfoque.

Diferencia entre mano de obra distribuida y "trabajar desde casa"

El hecho de que varios empleados trabajen en distintos lugares, como oficinas remotas, instalaciones corporativas, oficinas en casa o sobre el terreno, se conoce como mano de obra distribuida. No descarta los equipos in situ, sino que indica que los empleados están dispersos en varios sitios en lugar de todos bajo un mismo techo.

El trabajo a domicilio se refiere a un trabajador cuyo lugar de trabajo principal es una oficina en casa. Un empleado que trabaja desde casa puede ser miembro de un equipo que opera normalmente desde una única ubicación, o puede ser miembro de una plantilla dispersa geográficamente.

La empresa en su conjunto adopta una estrategia de mano de obra distribuida que implica a la mayoría o a la totalidad de su personal. Trabajar desde casa se utiliza con frecuencia para describir a una persona.

¿Cómo gestionar una plantilla distribuida?

La colaboración y la comunicación son esenciales para la gestión. Todo equipo remoto necesita un sólido conjunto de herramientas digitales de reunión para mantener a sus miembros conectados y comprometidos con el fin de mantener su sentido de importancia dentro de la empresa a la luz de la pérdida de compromiso en persona. La colaboración y la comunicación, ya sea en una conferencia de Zoom, a través de un canal de Slack o intercambiando documentos de Google, son la savia de cualquier equipo remoto.

Asegurarse de que los trabajadores están comprometidos y motivados para cumplir con sus obligaciones es igualmente crucial. Los empleados que trabajan solos desde casa pueden tener efectos psicológicos, por lo que RRHH y la dirección deben esforzarse por interactuar con cada trabajador y estimular la interacción interpersonal mediante charlas departamentales, boletines informativos e incluso competiciones.

Puesto que es imposible gestionar algo que no se puede ver, hacer un seguimiento de la productividad del personal presenta nuevas dificultades. Existen numerosas tecnologías para garantizar que el trabajo se realiza realmente según lo previsto mediante el seguimiento de la participación de los empleados, lo que miran en sus pantallas y otras actividades.

¿Por qué es importante una plantilla distribuida?

Aunque el brote de COVID-19 popularizó los modelos de mano de obra dispersa, la idea de las plantillas remotas lleva tiempo creciendo. Las necesidades de los trabajadores estaban evolucionando incluso antes de la epidemia. Los empleados desean más opciones de flexibilidad y equilibrio entre trabajo y vida personal. Los empresarios deben cambiar, o de lo contrario corren el riesgo de perder a su mejor personal en favor de empresas que piensen de forma más creativa.

Muchas empresas, de hecho, ya han implantado una estrategia de trabajadores distribuidos. Para las grandes empresas multinacionales con varias oficinas y miles de empleados, esta estrategia resulta especialmente eficaz. Estas empresas han ahorrado mucho dinero en espacio de oficinas y costes relacionados al abandonar la estructura organizativa convencional. Otras ventajas son la capacidad de contratar talento variado, el aumento de la concentración y la productividad del personal, y la mejora de la retención y la felicidad de los empleados.

Ventajas de una plantilla distribuida

Los equipos que trabajan a distancia tienen muchas ventajas. Un equipo descentralizado es más flexible que uno centralizado a la hora de responder a las cambiantes condiciones empresariales. La plantilla distribuida puede ser más adaptable, versátil y ágil con las herramientas adecuadas.

También ofrece las siguientes ventajas:

Una plantilla distribuida no está limitada a las horas normales de oficina, a diferencia del modelo típico. Los empleados que pueden elegir su propio horario de trabajo suelen ser más eficientes y tienen una mayor capacidad de gestión del tiempo. Los empleados que no se desplazan tienen más tiempo para recibir formación individualizada y adquirir nuevas habilidades.

Los equipos distribuidos le permiten adaptarse rápidamente a los cambios en las condiciones empresariales. 

Al no tener que preocuparse por encontrar más espacio de oficinas, las empresas pueden desarrollarse y expandirse más rápidamente y atraer al mejor personal de todo el mundo.

Los empleados de la plantilla distribuida tienen capacidad para experimentar e intentar nuevas formas de trabajar. Estos grupos son capaces de desarrollar soluciones originales a los problemas.

Está demostrado que el teletrabajo mejora la comunicación. Se introducen nuevas ideas en un entorno más diversificado e internacional. Los equipos pueden colaborar eficazmente gracias a herramientas modernas como las videoconferencias, las aplicaciones de mensajería y el software basado en IA.

Conclusión

Cuando una empresa emplea a personal que trabaja desde numerosos lugares, como sus hogares y sucursales, se dice que tiene una plantilla distribuida. Conocido históricamente como trabajo a distancia, las plantillas distribuidas de hoy en día se han transformado rápidamente en ajustes más colaborativas en los últimos años, en parte debido a la epidemia CoVid-19 y con el apoyo de una nueva generación de soluciones de plantilla distribuida como Zoom.

Las empresas con una plantilla distribuida pueden contratar a personas para las oficinas habituales, vendedores y ejecutivos, así como las que tienen un lugar de trabajo compartido.