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Para algunos empresarios y profesionales de RR.HH., gestionar las bajas de los empleados puede ser todo un reto. Además, más allá de las normas de la FMLA y de los permisos militares, otras situaciones personales pueden requerir tiempo libre sin estas protecciones. Para asegurarse de que se cuida del bienestar de sus empleados y de que el negocio funciona con normalidad, necesita elaborar una Política de Licencias Personales Críticas clara para el personal no perteneciente a la FMLA y no militar.
El propósito de esta política es establecer directrices y procedimientos para los empleados que necesiten ausentarse por motivos personales críticos que no entren dentro de la Ley de Licencias Médicas y Familiares (FMLA) o de las obligaciones militares.
Todos los empleados que hayan completado el periodo de prueba tienen derecho a solicitar una excedencia por motivos personales críticos. Las solicitudes podrán concederse a discreción de la empresa en función de las circunstancias y necesidades del empleado.
Podrán concederse permisos personales críticos por motivos tales como duelo, emergencias personales, asuntos legales u otras circunstancias imprevistas que requieran la atención inmediata del empleado.
Los empleados deben presentar por escrito una solicitud de excedencia por motivos personales críticos a su supervisor o al departamento de Recursos Humanos lo antes posible. La solicitud debe incluir el motivo del permiso, la duración prevista y cualquier otra información pertinente.
Al recibir una solicitud de excedencia por motivos personales críticos, la empresa revisará la solicitud y determinará si se concede la excedencia. La aprobación se basará en la elegibilidad del empleado, el motivo del permiso y las necesidades operativas de la empresa.
Los permisos personales críticos suelen concederse por una duración determinada por la empresa. Pueden concederse prórrogas en circunstancias excepcionales, pero se espera que los empleados se reincorporen al trabajo lo antes posible.
Los empleados en excedencia por motivos personales críticos no tienen derecho a percibir la retribución ordinaria durante su ausencia. Sin embargo, pueden tener derecho a utilizar tiempo libre retribuido, días de vacaciones u otros beneficios de acuerdo con las políticas de la empresa.
Los empleados en excedencia por motivos personales críticos son responsables de mantener informada a la empresa de cualquier cambio en su situación o fecha prevista de regreso. El incumplimiento de esta obligación puede dar lugar a medidas disciplinarias.
Se espera que los empleados vuelvan al trabajo en la fecha acordada, a menos que la empresa apruebe lo contrario. La no reincorporación puntual al trabajo puede dar lugar al despido.
Toda la información relacionada con la excedencia por motivos personales críticos de un empleado se mantendrá confidencial en la medida de lo posible. Sólo el personal autorizado tendrá acceso a la información relativa a la ausencia del empleado.
Se espera que los empleados en excedencia por motivos personales críticos cumplan todas las políticas y procedimientos de la empresa durante su ausencia. El incumplimiento de estas normas puede dar lugar a medidas disciplinarias, incluido el despido.
Los empleados que se encuentren en situación de excedencia por motivos personales críticos deben facilitar a contacto información sobre dónde se les puede localizar en caso de emergencia o para actualizaciones importantes.
Esta Política de Licencias Personales Críticas No-Militares y No-FMLA está sujeta a revisión por parte de la empresa. Se anima a los empleados a que se pongan en contacto con su supervisor o con el departamento de Recursos Humanos para cualquier pregunta o duda relacionada con esta política.
En conclusión, el modelo de política de excedencia por motivos personales críticos no relacionados con la FMLA y no militares proporciona a las empresas un marco estructurado y claro para gestionar eficazmente las excedencias por motivos personales críticos. Al esbozar los pasos necesarios, los criterios de elegibilidad y los procedimientos, esta política garantiza que tanto los empleados como los empleadores comprendan sus derechos y obligaciones en momentos tan difíciles. La aplicación de una política como ésta no sólo fomenta la transparencia y la equidad en organización , sino que también ayuda a mantener la productividad y la moral ofreciendo apoyo a los empleados que lo necesitan.
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