Para ayudar a las empresas a elaborar sus propias políticas, un modelo de política de empresa sobre el coronavirus Covid 19 puede ser un recurso valioso. Esta plantilla proporciona un marco para crear una política personalizada que aborde las necesidades únicas de su organización, al tiempo que garantiza la salud y el bienestar de su plantilla. Mediante la aplicación de una política integral, las empresas pueden mitigar eficazmente los riesgos asociados al virus y adaptarse a las circunstancias cambiantes.
El impacto de la pandemia ha obligado a las organizaciones a dar prioridad a la salud y la seguridad de sus empleados y clientes. Con directrices y normativas en constante cambio, las empresas deben contar con un plan sólido para garantizar el cumplimiento y proteger a todos los implicados.
Coronavirus Covid 19 Política de empresa
Coronavirus Covid 19 Company Policy Brief & Purpose:
El objetivo de esta política es proporcionar directrices y establecer protocolos para los empleados y las partes interesadas en relación con el brote de coronavirus (COVID-19). La política tiene por objeto proteger la salud y la seguridad de nuestros empleados, clientes y la comunidad mediante la descripción de medidas preventivas, respuestas a casos sospechosos o confirmados y protocolos de comunicación.
Coronavirus Covid 19 Ámbito de aplicación de la política de empresa
Esta política se aplica a todos los empleados, contratistas, visitantes, clientes y cualquier otra persona que interactúe con las instalaciones de nuestra empresa o participe en actividades relacionadas con ella. Abarca todas las instalaciones de la empresa, incluidas las oficinas, los centros de producción, los almacenes y cualquier otro lugar donde se lleven a cabo las actividades de la empresa.
Elementos políticos:
- Concienciación y prevención:
a. Se exige a los empleados que se mantengan informados sobre las actualizaciones de COVID-19 de fuentes acreditadas, como la Organización Mundial de la Salud organización (OMS) y las autoridades sanitarias locales.
b. Se proporcionará comunicación y formación periódicas para garantizar que los empleados son conscientes de las medidas preventivas, como la higiene de las manos, el protocolo respiratorio y el distanciamiento social.
c. Se proporcionarán suministros adecuados de desinfectantes de manos, desinfectantes, pañuelos de papel y mascarillas en todas las instalaciones de la empresa. - Procedimientos de notificación:
a. Los empleados deben notificar inmediatamente cualquier síntoma relacionado con COVID-19, incluidos fiebre, tos o dificultad para respirar, a su superior jerárquico o a las autoridades sanitarias designadas.
b. Los empleados que hayan estado en contacto con casos confirmados de COVID-19, o que hayan viajado a zonas de alto riesgo, deben seguir las directrices de autoaislamiento e informar a la empresa lo antes posible. - Casos sospechosos o confirmados:
a. Si un empleado muestra síntomas o da positivo en las pruebas de COVID-19, se le pedirá que permanezca en casa y siga las indicaciones de los profesionales sanitarios.
b. Se mantendrá la confidencialidad y la no discriminación de los empleados que informen de casos o muestren síntomas.
c. El espacio de trabajo y las zonas comunes del empleado afectado se desinfectarán a fondo siguiendo las directrices de las autoridades sanitarias.
d. Se realizará un rastreo contacto para identificar a las personas que puedan haber estado cerca del empleado afectado. - Trabajo a distancia y acuerdos flexibles:
a. Se puede permitir a los empleados trabajar a distancia, previa aprobación de sus superiores jerárquicos y de la naturaleza de sus funciones.
b. Se pueden aplicar horarios de trabajo flexibles o acuerdos alternativos para minimizar la presencia física en la oficina y reducir el riesgo de transmisión. - Restricciones de viaje:
a. Se suspenderán todos los viajes de negocios no esenciales hasta nuevo aviso.
b. La aprobación de viajes esenciales requerirá una evaluación exhaustiva de los riesgos y el cumplimiento de las directrices de salud y seguridad emitidas por las autoridades locales e internacionales. - Comunicación y actualizaciones:
a. Las actualizaciones periódicas sobre COVID-19 desarrollos, cambios de política y medidas preventivas se comunicarán a través de correos electrónicos de toda la empresa, tablones de anuncios y otros canales de comunicación adecuados.
b. Se animará a los empleados a hacer preguntas, solicitar aclaraciones e informar de cualquier preocupación o sugerencia relacionada con la aplicación de esta política. - Directrices para la reincorporación al trabajo:
a. Los empleados que se hayan recuperado de COVID-19 o hayan completado el período de aislamiento requerido deberán presentar una autorización médica antes de reincorporarse al trabajo.
b. Podrán aplicarse enfoques graduales y escalonados para reanudar todas las operaciones en el lugar de acuerdo con las recomendaciones de las autoridades sanitarias locales. - Cumplimiento:
a. El cumplimiento de esta política es obligatorio para todos los empleados, contratistas y partes interesadas.
b. El incumplimiento de la política puede dar lugar a medidas disciplinarias de acuerdo con las políticas de la empresa y la normativa local.
Examen y revisión
Esta política se revisará y actualizará periódicamente a medida que se disponga de nueva información y en cumplimiento de las directrices emitidas por las autoridades sanitarias pertinentes. Se notificará a los empleados cualquier cambio y se les impartirá la formación necesaria para garantizar su cumplimiento permanente.
Conclusión
En conclusión, disponer de una política de empresa bien definida y completa para afrontar los retos que plantea la pandemia de coronavirus es crucial para que las empresas naveguen en estos tiempos de incertidumbre. Este modelo de política proporciona una hoja de ruta para aplicar medidas de seguridad eficaces, garantizar el bienestar de los empleados y mantener la continuidad de la empresa. Al dar prioridad a la salud y la seguridad de los empleados, los clientes y la comunidad, las empresas pueden demostrar su compromiso con la mitigación de los riesgos asociados al COVID-19 y, al mismo tiempo, adaptarse y prosperar ante la adversidad.