Recursos Humanos se ocupa de todo lo relacionado con los empleados y se asegura de que todo esté dentro de la legalidad. Y en su trabajo se encuentran con muchos papeles importantes, como el Certificado de Vigencia, que es un asunto importante en el mundo de los recursos humanos.
Un Certificado de Vigencia es un documento especial que expide un gobierno estatal o algún organismo oficial. Básicamente dice que una empresa está haciendo todo lo que se supone que debe hacer, como pagar impuestos, presentar reportes y estar al día con todos los asuntos legales.
Este certificado es muy importante porque demuestra que una empresa es legal y está autorizada a operar en una zona determinada. Los bancos, los clientes e incluso otras empresas pueden pedirlo para asegurarse de que están tratando con alguien honrado.
Los responsables de RRHH pueden necesitar este certificado cuando investigan a nuevos empleados o estudian la posibilidad de trabajar con otras empresas. Les ayuda a asegurarse de que están tratando con empresas honestas y respetuosas con las normas.
Obtener un Certificado de Vigencia no es demasiado difícil. La empresa sólo tiene que rellenar unos formularios y quizá pagar una tasa. Después, el Estado examina la situación y, si todo está en orden, entrega el certificado.
Estos certificados suelen tener fecha de caducidad. Por lo tanto, RRHH tiene que vigilarlo y asegurarse de que todo está al día. Así, no habrá ningún contratiempo a la hora de hacer negocios.
Por lo tanto, un Certificado de Vigencia no es sólo un elegante trozo de papel, es algo muy importante para RRHH. Demuestra que una empresa está haciendo las cosas bien a los ojos de la ley. Al controlar este certificado, RRHH ayuda a mantener limpia la reputación de la empresa y se asegura de que todo el mundo sepa que está tratando con una empresa honrada.