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El absentismo y la impuntualidad pueden alterar el flujo de trabajo. Pueden disminuir la productividad y alterar los horarios de trabajo. Cuando no existe una política de asistencia clara, es difícil tratar los problemas de asistencia con eficacia. Por eso muchas organizaciones utilizan un sistema de puntos de asistencia para los empleados no exentos. Esta política esboza claramente las directrices sobre cómo llevar un registro de la asistencia, gestionar las ausencias imprevistas y crear una forma clara de abordar los problemas de asistencia.
Esta Política del Sistema de Puntos de Asistencia para Empleados No Exentos describe las directrices y los procedimientos para el seguimiento y la gestión de la asistencia de todos los empleados no exentos dentro de nuestra organización. Todos los empleados deben cumplir la política de asistencia para garantizar el buen funcionamiento y la productividad en el lugar de trabajo.
El propósito de esta política es establecer un Sistema de Puntos de Asistencia justo y coherente para el seguimiento y la gestión de la asistencia de los empleados no exentos. Este sistema ayudará a garantizar que los empleados sean responsables de su asistencia y puntualidad, y a identificar cualquier patrón de absentismo que pueda requerir intervención.
Esta política se aplica a todos los empleados no exentos de la organización. Los empleados no exentos son aquellos que tienen derecho al pago de horas extraordinarias en virtud de la Ley de Normas Laborales Justas (FLSA).
Asignación de puntos
a. Se asignarán puntos a los empleados en función de su registro de asistencia.
b. Los puntos se asignarán de la siguiente manera:
Límites de puntos
a. Los empleados serán objeto de medidas disciplinarias cuando alcancen un determinado umbral de puntos.
b. Las acciones disciplinarias pueden incluir advertencias verbales, advertencias escritas, suspensión y despido.
Notificación de ausencias
a. Los empleados están obligados a notificar a su supervisor directo o gerente cualquier ausencia prevista o imprevista.
b. En caso de ausencia imprevista, los empleados deben notificarlo a su supervisor lo antes posible.
c. La falta de notificación al supervisor de una ausencia puede dar lugar a la asignación de puntos adicionales.
Registro de asistencia
a. Los supervisores mantendrán registros precisos de la asistencia de los empleados, incluidos los puntos asignados y las medidas disciplinarias adoptadas.
b. Los empleados tendrán acceso a sus registros de asistencia previa solicitud.
Procedimiento de recurso
a. Los trabajadores tienen derecho a recurrir los puntos que se les hayan asignado.
b. Las apelaciones deben presentarse por escrito a RRHH en un plazo de 5 días laborables desde la asignación de los puntos.
c. RRHH revisará el recurso y tomará una decisión en un plazo de 10 días laborables.
Todos los empleados no exentos están obligados a cumplir esta Política del Sistema de Puntos de Asistencia para Empleados No Exentos. El incumplimiento puede dar lugar a medidas disciplinarias, incluido el despido.
Esta política ha sido revisada y aprobada por [Nombre], [Cargo] el [Fecha].
Esta política podrá modificarse o actualizarse según sea necesario con la aprobación de [Nombre], [Cargo].
Cualquier pregunta o duda sobre esta política debe dirigirse a RRHH.
En conclusión, esta plantilla de política de sistema de puntos de asistencia para empleados no exentos proporciona un enfoque estructurado para abordar los problemas de asistencia y promover la responsabilidad entre los empleados. Al definir claramente las expectativas y consecuencias asociadas con la asistencia, las empresas pueden crear un entorno de trabajo más productivo y eficiente. En general, la utilización de esta política puede ayudar a las empresas a establecer directrices de asistencia claras y a mantener un sistema coherente y justo para gestionar los problemas de asistencia.
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