Política de bajas administrativas

Una política de bajas administrativas es importante para gestionar las investigaciones disciplinarias, los motivos personales o los cargos penales pendientes de forma justa y conforme a la normativa. Puede utilizar esta plantilla como punto de partida y adaptarla a las necesidades de su organización. Así podrá agilizar el proceso, mantener la coherencia y proteger tanto los derechos de los empleados como los intereses de la empresa.

Política de bajas administrativas

El objetivo de esta Política de Baja Administrativa es establecer las directrices y procedimientos para conceder a los empleados una baja administrativa. La baja administrativa puede ser necesaria en situaciones en las que la presencia de un empleado en el lugar de trabajo pueda perturbar las operaciones, comprometer la seguridad u obstaculizar la investigación de una supuesta mala conducta.

Alcance

Esta política se aplica a todos los empleados de [Nombre de la empresa].

Declaración de la política de permisos administrativos:

La baja administrativa es una excedencia temporal del trabajo concedida a un empleado cuando es necesario apartarlo del lugar de trabajo mientras se abordan determinados asuntos. Los permisos administrativos pueden ser retribuidos o no, dependiendo de las circunstancias que rodeen al permiso.

Motivos de la baja administrativa

Podrán concederse permisos administrativos en las siguientes situaciones:

1. En espera de la investigación de una presunta mala conducta o violación de las políticas de la empresa.
2. Cuando un empleado supone una amenaza para la seguridad y el bienestar propios o ajenos.
3. Para preservar pruebas o evitar la destrucción de bienes.
4. En caso de emergencia sanitaria o catástrofe natural, cuando el lugar de trabajo esté cerrado.

Aprobación y notificación

La baja administrativa debe ser aprobada por [Insertar nombre/cargo de la autoridad que la autoriza]. Se notificará por escrito al empleado la decisión de concederle un permiso administrativo, el motivo del permiso y la duración prevista del mismo.

Duración

La licencia administrativa tiene carácter temporal y normalmente no debe exceder de [Insertar número] días. Si la investigación u otras cuestiones no se resuelven en ese plazo, la baja podrá prorrogarse a discreción de la autoridad competente.

Compensación

Los permisos administrativos pueden ser retribuidos o no, según las circunstancias. Los empleados en excedencia administrativa retribuida seguirán percibiendo su salario y prestaciones habituales durante el periodo de excedencia. Los permisos administrativos no retribuidos pueden concederse en situaciones en las que el empleado no tenga derecho a permiso retribuido o las circunstancias no justifiquen un permiso retribuido.

Vuelta al trabajo

Una vez concluido el periodo de baja administrativa, el empleado deberá reunirse con su supervisor o con Recursos Humanos para determinar los pasos a seguir. En función del resultado de la investigación o de la resolución de los problemas, el empleado podrá reincorporarse al trabajo, ser objeto de medidas disciplinarias o ser despedido.

Confidencialidad

Toda la información relacionada con la baja administrativa, incluidos el motivo de la baja y los resultados de la investigación, se mantendrá confidencial en la medida de lo posible. Sólo tendrán acceso a esta información las personas directamente implicadas en la investigación o en el proceso de toma de decisiones.

Cumplimiento de la política

El incumplimiento de esta Política de Licencias Administrativas puede dar lugar a la adopción de medidas disciplinarias, incluido el despido.

Aprobación

Esta Política de Licencia Administrativa ha sido aprobada por [Insertar nombre/título de la autoridad que la aprueba] el [Insertar fecha].

Próxima fecha de revisión

Esta política se revisará y actualizará en caso necesario el [Insertar fecha].

Acuse de recibo

Reconozco haber leído y comprendido la Política de Licencias Administrativas de [Nombre de la empresa] y acepto cumplir sus directrices y procedimientos.

Nombre del empleado: _______________

Firma del empleado: _______________

Date: _______________

Conclusión

En conclusión, contar con una política de bajas administrativas bien documentada es esencial para que cualquier organización gestione eficazmente las bajas de los empleados. Mediante la aplicación de una política clara y completa, las empresas pueden garantizar un trato justo y coherente a los empleados, protegerse de los riesgos legales y mantener un entorno de trabajo productivo. No olvide revisar y actualizar periódicamente su política para adaptarla a las nuevas leyes y reglamentos, y comunicarla claramente a todos los empleados para fomentar la transparencia y la comprensión.