Las 5 mejores herramientas de planificación de plantilla para expandir tu empresa | 2024

¿Sabías que el 32% de las organizaciones se plantean cambiar trabajadores a tiempo completo por empleados eventuales para reducir costes? Al mismo tiempo, el 78% de las empresas ralentizaron el ritmo de sus actividades de contratación. [1] Aparentemente, la planificación de la plantilla dirige en gran medida la trayectoria de su empresa y le ayuda a adaptarse a las tendencias y retos actuales. Sin una sólida planificación de la plantilla, puede enfrentarse a obstáculos como el exceso de personal, la falta de personal, las carencias de habilidades y los altos índices de rotación, que provocan un descenso de la productividad. Aquí es donde entran en juego las herramientas de planificación de la plantilla. Pero, ¿qué es y cómo se utiliza? En este artículo, profundizaremos en las herramientas de planificación de la plantilla, así como en estrategias sólidas de planificación de la plantilla que le ayudarán a ampliar su organización. Empecemos.

¿Qué son las herramientas de planificación de personal?

Las herramientas de planificación de personal son aplicaciones de software que le ayudan a planificar, gestionar y optimizar su capital humano. Le permiten alinear su estrategia de personal con sus objetivos empresariales, identificar las carencias de competencias y las necesidades de talento, crear y ejecutar planes de contratación, supervisar y medir el rendimiento, y anticiparse y responder a los cambios del mercado.

Las herramientas de planificación de la mano de obra se utilizan para:

• Alineación estratégica: Las herramientas de planificación del personal le ayudan a alinear su estrategia de personal con su estrategia empresarial. Puede definir su visión, misión, valores y objetivos y traducirlos en necesidades específicas de personal. También puede alinear su estructura organizativa, cultura y procesos con sus objetivos estratégicos.
• Previsión de la demanda: Con las herramientas de planificación de la mano de obra, podrá prever la demanda futura de sus productos o servicios y las correspondientes necesidades de mano de obra. Puede utilizar datos históricos, tendencias del mercado, comentarios de los clientes y análisis de escenarios para estimar la cantidad y la calidad del talento que necesitará a corto y largo plazo.
• Análisis de la oferta: También puede utilizar herramientas de planificación de la mano de obra que le ayuden a analizar la oferta actual de talento en su organización y el mercado laboral externo. Podrá evaluar las habilidades, competencias, experiencia, rendimiento, potencial y disponibilidad de sus empleados actuales y candidatos potenciales. También podrá identificar las carencias y los excedentes de competencias y planificar en consecuencia.
• Planificación de la contratación: Las herramientas de planificación del personal le ayudan a crear y ejecutar planes de contratación basados en el análisis de la oferta y la demanda. Puede establecer objetivos de contratación, presupuestos, plazos y criterios para cada función o departamento. También puede seguir el progreso de su proceso de contratación y medir la eficacia de sus fuentes y métodos de contratación.
• Gestión del rendimiento: Mediante el uso de herramientas de planificación de la plantilla, podrá supervisar y medir el rendimiento de sus empleados y equipos. Podrá establecer objetivos, KPI, métricas y mecanismos de retroalimentación para cada individuo o grupo. Además, también podrá evaluar los resultados, identificar los puntos fuertes y débiles, y proporcionar formación o entrenamiento según sea necesario.
• Planificación de la sucesión: Las herramientas de planificación de la plantilla pueden ayudarle a planificar el futuro liderazgo y el desarrollo del talento de su organización. Puede identificar funciones críticas y empleados con gran potencial y crear planes de sucesión para ellos. También puede diseñar trayectorias profesionales, oportunidades de aprendizaje, programas de tutoría y planes de reconocimiento para retener y motivar a sus talentos.

Mapa de planificación estratégica de personal

Rejilla de 9 casillas

La tabla de las 9 casillas es una herramienta muy utilizada en la planificación estratégica de la plantilla para evaluar y gestionar el talento en organización. Esta tabla le ayuda a identificar a los empleados de alto potencial, así como a los que corren el riesgo de rendir por debajo de sus posibilidades o de cambiar de puesto. El cuadro suele dividirse en tres categorías: alto potencial, alto rendimiento y alto riesgo. Colocar a los empleados en las casillas correspondientes en función de su rendimiento y potencial le ayuda a comprender mejor su reserva de talento y a tomar decisiones informadas sobre el desarrollo del talento, la planificación de la sucesión y las estrategias de retención.

Cuadro de mandos de RR.HH.

El Cuadro de Mando de RR.HH. implica el uso de herramientas de visualización de datos para realizar un seguimiento en tiempo real de las métricas clave de RR.HH. y los KPI. Estos cuadros de mando proporcionan una visión completa de los datos de la plantilla, como los índices de rotación de empleados, las métricas de contratación, la eficacia de la formación y el desarrollo, y las iniciativas de diversidad e inclusión. Podrá identificar tendencias, detectar problemas potenciales y tomar decisiones basadas en datos para optimizar los procesos de planificación de la plantilla y los resultados mediante la supervisión periódica de estas métricas.

Análisis de retribuciones y beneficios

Realizar un análisis exhaustivo de la retribución y las prestaciones en organización es esencial para la planificación estratégica de la plantilla. Comparando las ofertas salariales y de prestaciones con los puntos de referencia del sector, evaluando la eficacia de los programas de incentivos y analizando el coste global de las retribuciones totales, puede asegurarse de que es competitivo a la hora de atraer y retener a los mejores talentos. Además, un análisis exhaustivo de la retribución y los beneficios ayuda a identificar áreas de mejora e inversión para aumentar el compromiso y la motivación de los empleados.

Planificación de escenarios

La planificación de escenarios implica la creación de escenarios futuros alternativos basados en diferentes variables y factores que pueden afectar a las decisiones de planificación del personal. El desarrollo de múltiples escenarios con distintos niveles de incertidumbre le permite anticiparse a los posibles retos, oportunidades y cambios en el entorno externo que pueden afectar a su plantilla. Este enfoque proactivo permite que su empresa desarrolle planes de contingencia, ajuste estrategias y desarrolle resistencia ante acontecimientos impredecibles, como recesiones económicas, avances tecnológicos o cambios en la demanda del mercado.

A la hora de planificar la plantilla, hay que hacer malabarismos entre tareas. El uso de una herramienta de contratación puede facilitar las cosas y garantizar que todo el mundo esté de acuerdo. Puede aprovechar el ATS de Manatalpara mantener a todo el mundo al tanto, permitiendo a los responsables de contratación tomar notas y comunicarse puntualmente con todas las partes interesadas, asegurándose de que el plan de contratación entra en ejecución a través de la Colaboración y Actividades función. También puede utilizar Manatal para supervisar su éxito y ver las áreas de mejora en su estrategia de planificación de la mano de obra con la función reportes & Analytics de Manatal.

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Las mejores herramientas de planificación de personal

1. Runn

Runn es una herramienta de planificación de la plantilla diseñada para trabajadores del conocimiento, como consultores, agencias y desarrolladores de software. Les ayuda a gestionar la carga de trabajo de sus equipos, comprender qué funciones son más rentables y prever las necesidades futuras.

Algunas de las características clave de la herramienta de planificación de personal de Runn son:

• Le permite comparar la capacidad con la carga de trabajo confirmada y obtener visibilidad de las reservas de todos.
• Le permite hacer un seguimiento de los presupuestos de los proyectos, ingresos, y la rentabilidad en tiempo real.
• Se puede integrar con herramientas populares como Harvest, Slack y Zapier, etc.

Precio: El precio de la herramienta de planificación de personal de Runn comienza en 10 $ por usuario/ al mes. Puede visitar el sitio web de Runn para obtener más información.

2. Jornada laboral

Workday es un software de gestión de recursos humanos (HRM) basado en la nube que le ayuda a gestionar todo el ciclo de vida de sus empleados, desde la contratación hasta la jubilación. También ofrece una completa herramienta de planificación de la plantilla que le ayuda a planificar, gestionar y optimizar su capital humano.

Algunas de las características clave de la herramienta de planificación de la plantilla de Workday son:

• Le permite vincular sus planes estratégicos a sus finanzas corporativas y alinear la composición de su futura plantilla con sus objetivos empresariales.
• Le ayuda a optimizar sus recursos humanos para satisfacer las demandas actuales y futuras de la empresa, asignando el personal adecuado en el momento oportuno a las distintas unidades operativas y proyectos.
• Le permite modelar la capacidad de habilidades por ubicación, tiempo de rampa, coste de la mano de obra, etc., y comparar múltiples escenarios hipotéticos para pinpoint la mejor combinación de talento.
• Admite una planificación continua y ágil de la plantilla con planes actualizados de dotación de personal y costes relacionados, y le permite supervisar y ajustar sus planes de contratación a medida que cambian las condiciones empresariales.
• Se integra con cualquier sistema de RR.HH. y proporciona un núcleo de datos unificado para la planificación, el análisis y la elaboración de informes.

Precio: El precio de la herramienta de planificación de personal de Workday no está disponible públicamente. Puede visitar el sitio web de Workday para obtener más información.

3. Visier

Visier es un software de análisis de personal basado en la nube que le ayuda a comprender y mejorar el rendimiento de su plantilla. También ofrece una sólida herramienta de planificación de la plantilla que le ayuda a planificar, gestionar y optimizar su capital humano.

Algunas de las principales características de la herramienta de planificación de personal de Visier son:

• Le permite combinar los datos de las personas y los datos empresariales, dondequiera que se encuentren, y compartir información de forma segura con el contexto que los responsables de personas necesitan para tomar mejores decisiones.
• Le permite utilizar la planificación y modelización de escenarios a través de los conocimientos analíticos de Visier y comparar diferentes resultados para la composición de su plantilla, la capacidad de cualificación, los planes de plantilla y los costes relacionados.
• Admite la creación de planes en colaboración y una visibilidad en tiempo real que impulsa la responsabilidad y ayuda a acelerar los ciclos de planificación. También ofrece cuadros de mando intuitivos y análisis ad hoc que facilitan el intercambio de planes y orientan los debates de impacto.
• Se integra con cualquier sistema de RR.HH. y proporciona un núcleo de datos unificado para la planificación, el análisis y la elaboración de informes. También ofrece una visión de 360° de su plantilla al ampliar los análisis más allá del núcleo para explorar la experiencia completa y el impacto de los empleados a medida que solicitan empleo, se incorporan, se desarrollan y, algún día, abandonan su empresa organización.

Precio: El precio de la herramienta de planificación de personal de Visier no está disponible públicamente. Puede visitar el sitio web de Visier para obtener más información o solicitar una demostración.

4. SAP SuccessFactors

SAP SuccessFactors es un software basado en la nube que ofrece soluciones de gestión de la experiencia humana (HXM) para organizaciones de todos los tamaños y sectores. Ayuda a las empresas a optimizar su capital humano alineando sus planes estratégicos, el rendimiento de las personas, la contratación y las actividades de aprendizaje con sus objetivos empresariales.

Algunas de las principales características de la herramienta de planificación de personal SAP SuccessFactors' son:

• Le ayuda a modelizar la oferta y la demanda de mano de obra en el futuro y a predecir las futuras carencias (déficit y excedente) de mano de obra en función de las dimensiones de planificación (p. ej., unidades orgánicas, clasificaciones de puestos, etc.).
• Puede utilizar SAP Analytics Cloud para crear planes de colaboración y comparar diferentes resultados para la composición de su plantilla, la capacidad de habilidades, los planes de plantilla y los costes relacionados.
• Puede integrarse con cualquier sistema de RR.HH. y proporciona un núcleo de datos unificado para la planificación, el análisis y la elaboración de informes.

Precio: El precio de SAP SuccessFactors' herramienta de planificación de la fuerza de trabajo comienza en $ 8 por usuario/ por mes. Puede visitar SAP SuccessFactors' sitio web para obtener más información.

5. PeopleFluent

PeopleFluent es un software de gestión del talento basado en la nube que le ayuda a atraer, desarrollar y retener su talento. También ofrece una herramienta de planificación de la plantilla que le ayuda a planificar, gestionar y optimizar su capital humano.

Algunas de las principales características de la herramienta de planificación de personal de PeopleFluentson:

• Le permite ver toda su empresa desde cualquier ángulo, a través de cualquier lente, y obtener toda la información que necesita para hacer planes, tomar decisiones y hacer ajustes.
• Le ayuda a mapear su talento para fundamentar sus decisiones, ver toda su plantilla en una pantalla y clasificar y codificar por colores los datos como desee.
• Le permite utilizar el software de organigramas OrgPublisher para crear planes de colaboración e información sobre las necesidades, habilidades y talento de su personal, y comparar diferentes resultados para la composición de su plantilla, capacidad de habilidades, planes de plantilla y costes relacionados.
• Ofrece una visibilidad en tiempo real que impulsa la rendición de cuentas y ayuda a acelerar los ciclos de planificación. También ofrece cuadros de mando intuitivos y análisis ad hoc que facilitan el intercambio de planes y orientan los debates de impacto.

Precios: El precio de PeopleFluent's workforce planning tool no está disponible públicamente. Puede visitar el sitio webPeopleFluent para obtener más información.

Conclusión

La planificación de la plantilla es la clave para ampliar cualquier sitio organización y garantizar su éxito a largo plazo. La utilización de herramientas de planificación del personal puede agilizar considerablemente el proceso y ayudarle a alcanzar sus objetivos con mayor eficacia. Sin embargo, es importante reconocer que la planificación de la plantilla es una tarea compleja que implica a varias partes interesadas y requiere una preparación minuciosa. Antes de iniciar la planificación de la plantilla, conviene recopilar los datos pertinentes, identificar los objetivos clave, garantizar la participación de los directivos y comunicarse eficazmente con todas las partes implicadas.

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Citaciones:

1. LinkedIn