función Un sistema de seguimiento de candidatos, o ATS (Applicant Tracking System), ha sido un elemento esencial de los equipos de contratación de alto rendimiento desde los años noventa. Sin embargo, en la última década, esta herramienta digital -diseñada para optimizar el proceso de contratación- ha aumentado su popularidad no solo entre las grandes empresas, sino también entre las pequeñas y medianas.
Con la digitalización y la hiperconectividad, las tecnologías de consumo e industriales han experimentado una rápida evolución en la última década. Para el mundo de la contratación, el ATS no es una excepción.
Con el procesamiento de IA, el sistema de seguimiento de candidatos de hoy en día es capaz de realizar tareas que un ATS de los últimos 10 años no podía, como introducir automáticamente la información de los candidatos en la base de datos, el enriquecimiento de las redes sociales o la puntuación de los candidatos, entre otras.
Con capacidades mejoradas y el poder de hacer el día de un reclutador mucho más fácil que antes, más Sistemas de Seguimiento de Candidatos han entrado en el mercado en varios rangos de precios. Además, el mercado mundial de sistemas de seguimiento de solicitantes demostró un crecimiento exponencial durante el periodo 2015-2020.
Es completamente comprensible ir a toda máquina y centrarse en sus tareas una vez que ha implementado una herramienta como un ATS en su sistema. Sin embargo, puede que haya pasado algún tiempo desde que compró su ATS actual, y lo más probable es que no haya tomado nota de la evolución del ATS. Han aparecido nuevas generaciones de productos con funciones mejoradas que le permiten rendir aún más y a mayor escala.
Ahora podría ser el momento de empezar a buscar y explorar otras herramientas que están esperando para elevar su juego de reclutamiento. Nuestro objetivo es ayudar a los clientes a contratar más rápido y de la forma más fluida posible. Por lo tanto, nos gustaría explicarle algunos aspectos importantes de un sistema de seguimiento de candidatos que tienen un impacto directo en su rendimiento y cómo nuestra solución elimina los problemas diarios mientras le conduce hacia un mayor éxito.
¿Por qué Manatal?
Facilidad de uso
¿Recuerda cuando implantó por primera vez su actual sistema de seguimiento de candidatos? ¿Pasó por muchos problemas hasta que finalmente se acostumbró a la plataforma? Suponemos que le llevó bastante tiempo y esfuerzo hasta que usted y otros miembros del equipo se hicieron con los comandos básicos del ATS actual de su sistema.
Una vez instalado un ATS, ¿sigue pensando que la interfaz de la plataforma es complicada y difícil de manejar? Si es así, es posible que su ATS no esté diseñado para personas sin conocimientos técnicos usuarios. Luchar con una plataforma complicada sólo ralentizará su proceso y afectará negativamente a la productividad.
Hablando de lentitud, si su ATS no procesa los datos tan rápido como debería, puede que se enfrente a otro reto. Una experiencia negativa en usuario significa que es probable que tus reclutadores no hayan utilizado el ATS al máximo de sus posibilidades.
Solución de Manatal
Con Manatal, no tienes que preocuparte por lo complicado que sería o por el tiempo que tardarías en cogerle el truco a nuestra plataforma. Como nuestro objetivo es simplificar el proceso de reclutamiento y al mismo tiempo quitarte la carga de trabajo de las manos tanto como sea posible, el producto de Manatal está diseñado con la facilidad de uso en mente - lo que significa que no hay necesidad de largas horas de formación para utilizar un software. Cualquier persona de tu equipo puede manejar la plataforma de Manatal sin necesidad de ayuda de un experto informático. Cada paso está documentado y cada proceso es claro.
Por muy intuitivo que sea nuestro producto, es normal que usuarios tenga dudas. Para facilitarte las cosas, Manatal te ofrece un completo documentación con videoguías que cubren todo lo que hay que saber sobre la plataforma permitiéndote así iniciarte en ella con facilidad.
Características innovadoras
Dado que las tendencias de contratación apuntan hacia un panorama aún más competitivo, es esencial que cuente con un ATS que esté equipado con las últimas tecnologías y funciones, como la inteligencia artificial (IA) o el enriquecimiento de las redes sociales.
¿Está seguro de que su ATS actual tiene todo lo que necesita para llevar a cabo sus tareas con eficacia? Por ejemplo, es posible que su ATS tenga opciones limitadas para integrar portales de empleo y que no cuente con un procesamiento de IA función, lo que significa que la búsqueda y selección de candidatos llevaría mucho más tiempo del necesario.
La IA es una parte esencial del mundo digital actual, ya que las industrias de todo el mundo se rigen por la información. Si trabajas sin la ayuda de una herramienta digital eficaz, corres el riesgo de tomar decisiones equivocadas basadas en datos obsoletos a la hora de buscar y seleccionar candidatos.
Un ATS con IA también es capaz de llevar a cabo la tarea de análisis currículum en un abrir y cerrar de ojos. Si su ATS no dispone de este función, probablemente se vea obligado a perder su valioso tiempo en "copiar y pegar vacantes" que poco significan en términos de productividad y rendimiento.
Hablando de estar atrapado en un escritorio para hacer trabajo redundante, tienes que echar un buen vistazo a tu ATS actual y preguntarte: "¿ofrece mi herramienta digital una extensión integrada de LinkedIn?".
Se trata de una pregunta importante porque LinkedIn se ha convertido en una de las principales plataformas de búsqueda de candidatos. Sin este función, tu equipo volverá a perder el tiempo copiando y pegando los datos de los candidatos desde LinkedIn a tu ATS.
Solución de Manatal
Manatal está equipado con muchas características innovadoras que le ayudarán a elevar su reclutamiento. Ofrecemos más de 2000 canales para distribuir anuncios de empleo tanto en planes gratuitos como premium. Al mismo tiempo, nuestro producto ofrece muchas funciones que te ayudarán a trabajar mejor y más rápido. Entre ellas se incluyen la extensión de LinkedIn para Chrome, la puntuación de candidatos, la extracción automática de información sobre candidatos de los canales de las redes sociales, la recomendación automática de candidatos basada en la descripción de un puesto y muchas más.
Con nuestra recomendación de IA que ayuda a aprovechar los datos de los candidatos, puede estar seguro de que su base de datos no se convertirá en un agujero negro de datos digitales.
Colaboración
Una buena coordinación es clave para el éxito sostenible, y el principal factor de una colaboración eficaz es el intercambio fluido de información entre los miembros del equipo u otras partes, como responsables de contratación, proveedores, etc.
Si dirige una agencia de contratación o trabaja en una, ¿dispone de un ATS? Y, ¿viene su ATS con un CRM de contratación que centralice todas las interacciones con los clientes? Un CRM (Customer Relationship Management) para la selección de personal permite establecer y mantener relaciones sólidas con los clientes en cada etapa del proceso de venta proceso de trabajo. Sin un CRM de contratación, las agencias de empleo no pueden gestionar correctamente los clientes potenciales y los clientes.
Solución de Manatal
Con Manatal en el centro de sus operaciones de contratación, la colaboración entre usted y sus compañeros de equipo será más fluida que nunca. Nuestro producto proporciona una mensajería función que le permite comunicarse interna y externamente, intercambiar información y actualizar el estado de cada proyecto sin interrupción.
Podrás gestionar eficientemente cada paso en proceso de trabajo con el poder de otorgar permisos, roles y acceso en múltiples niveles. Al mismo tiempo, el planificador de equipos de Manatal y el sistema de gestión proveedores garantizarán que tú, los miembros de tu equipo, los responsables de contratación y un tercero estéis siempre en la misma página.
Además, el CRM de contratación integrado de Manatal centraliza todo el proceso de gestión de las relaciones con los clientes en una única plataforma. Podrás gestionar adecuadamente leads y clientes y sus proyectos.
Informe
En contratación, la precisión de reportes es uno de los principales impulsores del rendimiento, ya que revela oportunidades de mejora en cada paso de su contratación proceso de trabajo. Los datos precisos de cualquier informe le permiten profundizar y realizar un análisis exhaustivo de sus procesos para ver qué está funcionando y qué está perjudicando al proceso.
Dicho esto, no todas las herramientas digitales pueden proporcionar una reportes eficaz. ¿Proporciona su actual sistema de seguimiento de candidatos datos suficientes o reportes? ¿Es su reportes capaz de ayudarle a realizar un análisis sólido que muestre dónde mejorar? ¿Incluye proceso de trabajo actividades o equipo de contratación actividad reportes ? Si no cumple estas condiciones, quizá deba plantearse buscar otro ATS.
Solución de Manatal
Aumente su rendimiento con la completa suite de informes y análisis de Manatal. Con la ayuda de nuestra plataforma, podrá encontrar cuellos de botella y arreglar su proceso de contratación. Eche un vistazo global con una visión general mientras examina la efectividad del canal de contratación y referidos rastrea con el candidato reportes. Puede realizar un seguimiento del número de nuevos candidatos, llamadas y entrevistas con el equipo de contratación actividad reportes y elevar su rendimiento de forma eficiente con proceso de trabajo actividad , ¡y mucho más!
LEA: Cómo un ATS optimiza su gestión de la contratación
Seguridad de los datos
Hoy en día, los reclutadores tienen que actuar como custodios de los datos digitales de los clientes. Si estos datos se vieran comprometidos o se perdieran, afectaría directamente a su credibilidad y fiabilidad a los ojos de los clientes y socios comerciales, e incluso podría dar lugar a problemas legales. Por lo tanto, es importante que la seguridad de los datos sea una de sus prioridades.
A pesar de lo buenos y eficientes que algunos Sistemas de Seguimiento de Candidatos del mercado dicen ser, muchos de ellos no cumplen con los estándares actuales de ciberseguridad. Esto seguramente le pondrá en un aprieto si está manejando datos de candidatos con un ATS que podría no estar cumpliendo o dedicándose lo suficiente para garantizar la seguridad de sus datos con las mejores certificaciones.
Solución de Manatal
En Manatal, nunca hacemos concesiones cuando se trata de la seguridad de los datos de los clientes. Nuestra dedicación a garantizar la seguridad de su base de datos digital está avalada por las certificaciones SOC 2 Tipo I y Tipo II.
¿Qué es una certificación SOC 2 y por qué es importante mencionarla? Pues bien, la certificación SOC 2 es el principal procedimiento de auditoría para empresas SaaS y garantiza que los proveedores de servicios digitales gestionan los datos de forma segura para proteger los intereses y la privacidad de sus clientes. Los auditores externos evalúan a los proveedores de servicios digitales antes de concederles la certificación.
Haber recorrido el camino hacia el máximo estándar de ciberseguridad demuestra nuestra dedicación para asegurarnos de que sus datos estén siempre protegidos. Por lo tanto, si desea realizar contrataciones asegurándose de que su base de datos digital está sana y salva, Manatal es su elección perfecta.
Tarifas
Es posible que no sepa con certeza cuánto cuesta realmente su sistema de seguimiento de candidatos. Se podría argumentar que "el precio es el que figura en la factura de mi ATS". Algunos ATS ofrecen precios iniciales atractivos con funciones estándar para atraer clientes. Sin embargo, los complementos pueden suponer una bola de nieve de dinero.
A veces las funciones de tu ATS no son suficientes para realizar tu trabajo, y todo el tiempo estas funciones adicionales te piden un pago adicional. En algunas ocasiones, puede que necesites menos complementos, mientras que en otras puede que necesites más. Estos modelos de precios opacos podrían estar disparando sus pagos, lo que afecta directamente a su presupuesto.
Solución de Manatal
Con Manatal, puede gestionar su presupuesto sin tener que hacer conjeturas cada vez que pague por sus servicios, ya que ofrecemos planes de pago competitivos y totalmente transparentes. Nuestros dos paquetes están diseñados para adaptarse a todas las escalas de sus proyectos.
Si tiene menos de 15 aperturas de vacantes en su escritorio, el "plan profesional" es el más adecuado para usted. Si tiene más, el "plan empresa" es lo que busca. Si el tamaño de su proyecto cambia, puede gestionar y cambiar su plan de pago con unos pocos clics.
Con Manatal, no hay cargos ocultos ni costosos complementos. Y si estás interesado en nuestro producto pero quieres probarlo, te ofrecemos 14 días de prueba totalmente gratis (sin tarjeta de crédito).
Ayuda
¿Le molesta cuando surge una pregunta y no hay nadie cerca para responderla? ¿Este problema se extiende a su sistema de seguimiento de candidatos? Si es así, significa que su ATS no ha creado una base de datos eficiente para cubrir sus necesidades.
En el caso de un sistema de seguimiento de candidatos o de algunas otras herramientas digitales del mercado, si no hay un curso de formación que le espere desde el primer momento, es posible que tenga problemas para acostumbrarse a la plataforma. En otros casos, es posible que desee volver a la sesión de formación para refrescar y actualizar su capacidad para manejar un ATS. Sin embargo, puede que dude en hacerlo cuando vea que su ATS le pide un pago extra por formación adicional.
La falta de capacidad para apoyar a los clientes con recursos suficientes para resolver sus problemas de inmediato o guiarles a través de la plataforma con contenidos fáciles de entender como documentación o vídeos afectará directamente a su productividad y le impedirá ser capaz de operar correctamente su ATS a largo plazo.
Solución de Manatal
Manatal ofrece a sus clientes una asistencia completa. Esté donde esté en el mundo, no le dejaremos solo. Nuestro equipo trabaja las 24 horas del día para garantizarlo. Hemos preparado recursos para resolver tus problemas con un servicio de chat en directo las 24 horas del día durante la semana, formación dentro de la aplicación e integración interactiva, asistencia por correo electrónico y por teléfono. Nuestras guías en vídeo también están preparadas para guiarle por la plataforma con facilidad.
Siempre que le surja una pregunta, podrá encontrar respuesta en nuestros útiles artículos. Al mismo tiempo, cuando necesite formación adicional, puede refrescar sus conocimientos sobre el uso de nuestra plataforma sin que le cueste un céntimo.
Mejore su contratación con Manatal
Cuando se trata de adquirir los mejores talentos hoy en día, la velocidad y la calidad son algunos de los principales motores que te empujan hacia el éxito. Dado que el mercado se ha vuelto más competitivo y estamos inmersos en la era de la transformación digital, las empresas y las agencias de contratación deben adoptar el cambio y dotarse de una herramienta moderna que les ayude a alcanzar sus objetivos de forma más rápida y eficiente.
Al cambiar a Manatal, usted será capaz de lograr su objetivo al tiempo que eleva su juego de reclutamiento al siguiente nivel con la facilidad de uso, características innovadoras, un portal de colaboración eficiente, reportes precisa , la máxima seguridad de los datos, los planes de pago competitivos y transparentes, y el apoyo total.
Inicie ahora su prueba gratuita de 14 días y descubra más funciones potentes de Manatal que agilizarán su contratación a la vez que le guiarán constantemente por delante de las tendencias globales de adquisición de talento.