A veces, es importante darse cuenta de que ha llegado el momento de cambiar.
Existenmuchas soluciones ATS diferentes en el mercado y la que utiliza actualmente puede no ser la mejor para su empresa. Actúe ahora para ahorrar un tiempo valioso más adelante. Si los siguientes puntos son ciertos para usted, puede que necesite reconsiderar su ATS.
1. Usted o su equipo siguen teniendo dificultades para utilizar el ATS
Algunas funciones de los ATS no son muy fáciles de usar. Su usuarios requiere tiempo y energía para entender cómo funcionan. Esto es un problema, ya que cuanto más tiempo dediques a formarte, menos tiempo dedicarás a la contratación. Es un problema aún mayor si sigues teniendo dificultades después del periodo de formación. Frank, director general de una agencia de contratación con sede en Hong Kong, nos lo explica: "Utilizar mi anterior ATS era una pesadilla. El diseño era muy incómodo y mi equipo estaba perdido incluso después de un mes de suscripción. Decidí cambiar mi ATS y resultó ser la decisión correcta".
Intente comprender el modo en que usted y su equipo utilizan su ATS. ¿Alguien se queja del tiempo que pasa con el ATS? ¿Se encuentra a menudo explicando a los demás cómo utilizarlo? Si es así, puede que haya mejores opciones.
2. Su equipo prefiere utilizar su sistema anterior
Por supuesto, cambiar de un sistema a otro siempre es difícil al principio. La resistencia al cambio es un síntoma común en cualquier entorno laboral. Pero tenga en cuenta que el objetivo clave de cualquier buen ATS es ayudar a simplificar las tareas cotidianas. Si su equipo se siente desanimado por el ATS que está utilizando y prefiere usar un sistema más antiguo y supuestamente peor, puede que haya un problema.
En primer lugar, asegúrese de que han recibido una buena formación. Si alguien no entiende cómo utilizar el nuevo software, es muy probable que esa persona prefiera aquello a lo que está acostumbrada. Si es así, hay que preguntarse por qué. Tal vez el problema provenga de un función y usted puede contacto atención al cliente para resolver el problema. Pero si la razón viene de una insatisfacción general con el ATS, entonces deberías pensar en cambiar.
3. Cree que no dedica suficiente tiempo a las tareas básicas de contratación
Está haciendo mucho trabajo, pero tiene la sensación de que pierde tiempo en cosas tediosas: buscar en Internet información sobre un candidato, buscar en su base de datos un puesto específico, importar manualmente la información de un candidato a su base de datos, etcétera. Estas tareas, que consumen mucho tiempo, le impiden trabajar en lo que importa: evaluar a los candidatos, realizar entrevistas y trabajar con sus directivos para entender a quién necesitan para sus puestos. Por supuesto, es posible que usted y su equipo sólo necesiten dedicar un poco más de tiempo a dominar su ATS actual. En cualquier caso, es necesaria cierta inversión en formación. Pero también debe hacerse algunas preguntas importantes. ¿Ha mejorado su ATS la calidad de su contratación? ¿Ha ganado tiempo gracias a su ATS? Si cree que su ATS no le ha ayudado significativamente en estas áreas, puede que necesite algo mejor.
Conclusión
Darse cuenta de la necesidad de cambiar es el primer paso más importante. Sin embargo, sólo debe hacer el cambio si es capaz de identificar una solución mejor. Para ayudarle con esto, puede considerar leer el siguiente artículo: "Cómo elegir el ATS perfecto para su empresa".
Tenga en cuenta que cambiar de ATS no es fácil. Requiere tiempo y dinero, y es probable que tenga que migrar sus datos. Por eso es crucial estar seguro de las opciones antes de cambiar de ATS.