¿Cuándo y cómo elegir un reclutador por contrato?

Atrás quedaron los días de los departamentos de Recursos Humanos (RRHH) ocultos en las empresas. Cuando todo lo que tenían que hacer los responsables de RRHH era llevar la cuenta de los días de baja por enfermedad, ocuparse del papeleo y comprobar si se abonaban los salarios. Hoy en día, en este mundo digital acelerado y tecnológicamente avanzado, todo, desde la forma de operar de las empresas y el funcionamiento del mercado, ha cambiado, y también lo han hecho los RRHH, convirtiéndose en una función estratégica.

Sin embargo, las personas -ya sean talentos en busca de vacantes o reclutadores a la caza de los empleados adecuados- siguen estando en el centro de todo.

Con la dinámica cambiante de la industria, los requisitos empresariales y las tendencias del talento, las empresas están recurriendo a los reclutadores por contrato para satisfacer eficazmente sus necesidades de contratación.

¿Qué es un reclutador por contrato? 

Un reclutador contractual es un profesional especializado en RRHH o en adquisición de talento contratado temporalmente para buscar, seleccionar, comunicar y reclutar candidatos en nombre de la empresa.

Dependiendo de los términos del contrato, el papel del reclutador contratado en la empresa finalizará una vez que haya cumplido las obligaciones en un determinado periodo de tiempo acordado.

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¿Cómo funciona la contratación por contrato?

Los reclutadores por contrato operan sobre la base de un acuerdo en forma de salarios por hora o proyectos fijos durante la duración del contrato.

Por consiguiente, las condiciones de su contrato definitivo incluirán la forma, el calendario y el importe de los pagos.

Normalmente, a los reclutadores contratados se les paga por adelantado un anticipo, es decir, un porcentaje del precio de la contratación. Sin embargo, se paga otra cantidad durante el proceso de contratación, así como cuando los candidatos han sido elegidos y contratados.

Aunque algunos reclutadores contratados trabajan como contratistas independientes, la mayoría son empleados de agencias de contratación. Pueden contratarse a través de agencias de empleo, redes en línea o sitios web de autónomos.

El papel de un reclutador por contrato

Aunque hemos mencionado a grandes rasgos la función de un reclutador contractual, las responsabilidades del puesto difieren según el sector y la empresa. Sin embargo, la mayoría de las empresas contratan a un reclutador:

• Desarrollar canales de candidatos utilizando sistemas de seguimiento de candidatos (ATS) y otras tecnologías de contratación, es decir, análisis e inteligencia artificial (IA).
• Mantener y desarrollar vínculos favorables con grupos profesionales que puedan proporcionar candidatos.
• Busque candidatos idóneos a través de redes, bases de datos, bolsas de trabajo, comunidades de Internet y centros tecnológicos.
• Crear una estrategia de contratación ideal en colaboración con el personal interno de RR.HH. y las partes interesadas.
• Realización y supervisión de las entrevistas con los candidatos
• Seguimiento de los candidatos tras las entrevistas para informarles de su selección para el puesto.
• Ayudar en la incorporación de nuevos empleados
• Negociación salarial y de beneficios con los candidatos a los que se han ofrecido puestos.
• Preparar el progreso de la contratación reportes y otros datos cuantitativos.

Reclutador regular vs. Reclutador contractual 

Muy bien, ya has visto cuáles son las principales funciones de un contratador. Pero, ¿en qué se diferencian de las de un reclutador permanente?

Pues bien, la forma más fácil de aprender a distinguirlos es compararlos directamente.

La contratación por contrato suele considerarse una estrategia más flexible porque es menos onerosa para el empresario y permite a los trabajadores buscar las posibilidades más lucrativas y pasar de una empresa a otra.

Por otra parte, los empleados fijos tienen derecho a ventajas como la indemnización por despido, de las que no disponen los contratados. El empleo fijo es ideal cuando hay que desarrollar una fuerte identidad de equipo o gestionar material sensible.

Esto nos lleva a preguntarnos cuándo debemos contratar a un reclutador por contrato.

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¿Cuándo debe optar por un reclutador por contrato?

He aquí algunas situaciones en las que debería empezar a buscar un reclutador por contrato:

1.Ahorro de costes 

Para empezar, la contratación de reclutadores por contrato es menos costosa.

A diferencia de los empleados internos, sólo tiene que pagarles durante la duración de su contrato, que puede ser tan breve como desee.

Tampoco será necesario invertir en ventajas para los empleados, como inscripciones en gimnasios u oportunidades de aprendizaje, porque sólo beneficiarán a su empresa durante un tiempo limitado.

Por lo tanto, si busca una forma de reducir los costes de contratación sin interrumpir el proceso de contratación, lo mejor es contratar a un reclutador externo.

2.Contratación más rápida

Dedicar muchas horas a la semana a la contratación de personal puede restar tiempo a otras actividades y obligaciones del responsable de contratación, lo que provoca retrasos.

Sin embargo, contratar a un reclutador por contrato puede dar lugar a resultados más rápidos y eficaces porque, a diferencia de un reclutador "normal", el único propósito de esta persona es reclutar para su empresa.

Pueden dedicar todo su tiempo y energía a la contratación, lo que acelera el proceso de contratación. Así pues, si necesita contratar personal rápidamente, quizá le interese contratar a un reclutador.

3. Satisfacer las crecientes necesidades de contratación

Es normal que muchas empresas tecnológicas (o cualquier empresa de rápido crecimiento) reciban nuevas inversiones y se expandan rápidamente.

Sin embargo, ese no es el único motivo de aumento de las necesidades de contratación. También puede deberse a fluctuaciones estacionales o a bajas prolongadas de empleados clave que obliguen a organización a contratar sustitutos con urgencia.

Los reclutadores por contrato son ideales para las empresas que necesitan aumentar rápidamente su plantilla, ya que muchos reclutadores disponibles para contratos de corta duración tienen la experiencia, la red y los conocimientos especializados necesarios para hacer frente a las necesidades de contratación. Además, si su equipo interno carece del tiempo, las habilidades o los recursos necesarios para contratar con éxito y eficacia durante la temporada alta, los reclutadores contratados pueden ayudarle.

4.Proyectos especiales

Si hay un puesto raro o único para el que es difícil conseguir candidatos cualificados, una empresa puede dirigirse a un reclutador por contrato.

Esto se debe a que algunos reclutadores por contrato tienen las habilidades y los conocimientos necesarios para identificar al candidato adecuado que se ajuste exactamente a los requisitos, sean cuales sean.

5.Nuevas perspectivas

Por último, pero no por ello menos importante, si busca nuevas perspectivas, los reclutadores contratados pueden ayudarle a identificar problemas en su enfoque de contratación y en los procesos de la empresa.

Pueden utilizar sus conocimientos especializados para recomendar nuevos enfoques para atraer y retener el talento.

Por ejemplo, un reclutador contratado que usted contrate por separado podría ser un experto en el uso de ATS y herramientas basadas en análisis, con las que mucho personal interno no está familiarizado.

Cómo elegir un reclutador por contrato

Ahora que ya sabe cuándo contratar a un reclutador por contrato, es el momento de aprender a elegirlo.

He aquí algunos consejos generales que debe tener en cuenta:

1.Seleccione el tipo de contrato de selección de personal

A la hora de decidir qué categoría de reclutador por contrato se ajusta mejor a sus necesidades, tenga en cuenta lo siguiente en cuenta :

Presupuesto

Recurrir a una agencia de contratación suele conllevar unos gastos más elevados. Un reclutador autónomo suele ser la mejor opción si tiene puestos sencillos que cubrir y un presupuesto limitado.

La complejidad de las posiciones de los candidatos 

Si necesita cubrir muchos puestos directivos y estratégicos, considere la posibilidad de contratar a profesionales de la contratación a través de empresas de selección de personal.

Las agencias también pueden dividir el proceso de contratación en fases y enviar al mejor reclutador a cada una de ellas. Además, los consultores de las agencias de contratación suelen ser de mayor calidad, ya que han sido preseleccionados por sus capacidades técnicas y personales.

En cambio, los sitios para autónomos no investigan a sus reclutadores, por lo que no sabrás de lo que son capaces a menos que los pongas a prueba cuidadosamente.

Papel 

Pregúntese por qué necesita un reclutador por contrato.

Un reclutador autónomo puede encargarse del trabajo si sólo necesita a alguien que busque y entreviste a posibles candidatos.

Sin embargo, si necesita que el reclutador gestione los prospectos y desarrolle nuevos métodos de contratación, debería plantearse recurrir a una agencia.

2.Evaluar las características

Una de las principales ventajas de contratar a un reclutador externo es que puede liberar tiempo para que Recursos Humanos se centre en sus responsabilidades principales.

Sin embargo, si RR.HH. se viera involucrado en el proceso de contratación que usted ha externalizado por una buena causa, se desvirtuaría el propósito de elegir un reclutador por contrato.

Para evitarlo, asegúrate de que el contrato tenga bases sólidas:

Comprensión del mercado

A la hora de evaluar la idoneidad de un candidato, tenga en cuenta el conocimiento que tiene el reclutador de su sector. Un reclutador especializado en el sector ya sabrá dónde y cómo encontrar las perspectivas que buscas.

También están al día de las tendencias del sector y pueden aportar nuevas perspectivas a su procedimiento de contratación.

Conocimiento de las métricas clave

Lo ideal sería contratar a un reclutador de personal apasionado por la analítica.

Va más allá de cuántos candidatos encuentra el reclutador. También son importantes otros factores, como el tiempo que permanece el nuevo empleado, lo bien que se integra en la empresa y su nivel de felicidad laboral.

Puede confiar en un reclutador que hable de números para traer a personas cualificadas.

Experiencia

Un contratador cualificado debe tener experiencia en su sector que pueda ser verificada.

Busque empresas con las que el reclutador tenga experiencia que sean comparables a la suya. ¿Cuál fue su tasa de éxito? ¿Qué opinan los antiguos clientes del reclutador?

Es muy probable que la empresa de contratación satisfaga sus necesidades de contratación si tiene un historial de éxitos.

3.Tiempo para entrevistar a un contratador

Una vez que haya terminado de preseleccionar a los posibles responsables de contratación, es hora de hablar con ellos cara a cara.

Puede empezar preguntando al posible responsable de la contratación por su tasa de éxito en la colocación de personal; esta métrica puede revelar mucho sobre su competencia.

También debe informarse sobre la tasa de éxito de los candidatos, especialmente en circunstancias similares a las suyas. Por ejemplo, puede que esté contratando personal debido a un periodo de crecimiento imprevisto. Pregunte al reclutador si se ha encontrado alguna vez con una situación así y, en caso afirmativo, cómo la afrontó.

Otras preguntas que puede hacer son

• ¿Qué experiencia tiene en la contratación de personal para este sector?
• ¿Cuál es su logro profesional más destacado?
• ¿Cómo protegerá los datos privados de organización?
• ¿Le han planteado problemas los conflictos de intereses? ¿Cómo se resolvieron?
• ¿Cómo funciona este contrato?
• ¿Cuáles son sus tarifas?

Una vez que haya terminado de entrevistar a los posibles reclutadores contractuales, deberá comparar sus perfiles con el del reclutador contractual ideal que estaba buscando. Contrata al que más se ajuste a tus objetivos y limitaciones económicas en organización.

MÁS INFORMACIÓN: Contratación de un reclutador

RECURSOS: Preguntas de la entrevista para contratar reclutadores

Para llevar

Los reclutadores por contrato son profesionales de bajo coste que pueden ayudarle a cubrir vacantes rápidamente.

Si necesita ser flexible para satisfacer la demanda del mercado, adquirir rápidamente candidatos para puestos únicos u obtener nuevas perspectivas, un reclutador por contrato puede ser lo que le falta.

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