8 maneras de hacer eficiente la contratación masiva con una plataforma de contratación

La mayoría de los líderes empresariales aspiran a que sus empresas crezcan y alcancen cotas impresionantes. El crecimiento es señal de una empresa sana, exitosa y productiva, que genera muchos beneficios y puede cuidar de todos sus empleados.

Suele ocurrir durante expansiones rápidas, traslados, picos de vacaciones y adquisiciones. Pero a pesar de ser emocionante y alentador, el crecimiento empresarial también puede ser aterrador y difícil de controlar si los dirigentes necesitan desarrollar estrategias sigilosas y un plan conciso.

Así pues, estas empresas suelen implicar la contratación de nuevos empleados, la adición de funciones laborales y la ampliación del número de departamentos. Eso significa que una empresa probablemente tendrá muchos recién llegados en poco tiempo, y es necesario asegurarse de que todos encajan en la cultura y el equipo y comparten los objetivos organizativos.

Una sola decisión de contratación equivocada puede resultar escandalosamente costosa y afectar a la reputación de una empresa. - Según algunas fuentes, el coste medio de contratar a un empleado incompatible puede ascender a 17.000 dólares.

Pero es más probable contratar a alguien que no comparta los mismos valores y objetivos cuando se contrata a cientos de trabajadores. Es más difícil examinar sus antecedentes, evaluar sus competencias y dedicar un tiempo valioso a conocerlos.

Como consecuencia, las empresas suelen cometer errores en la contratación masiva, contratando a personas que no encajan en el puesto de trabajo y que pueden marcharse rápidamente. Deben implantar herramientas y sistemas eficaces para evitar que eso ocurra.

Una plataforma de contratación es una de las mejores soluciones para contratar en masa con éxito. Aquí tienes todo lo que debes saber.

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¿Qué es la contratación masiva?

La contratación en masa también se conoce como contratación masiva y contratación de gran volumen. Se produce cuando una empresa contrata a un número significativo de personas (incluso cientos), normalmente cuando empieza a crecer o a ampliar sus operaciones de servicios.

Sin embargo, este tipo de contratación también se produce cuando surgen grandes proyectos o tareas, y los empresarios deben contratar a nuevos empleados simultáneamente.

La rapidez, la eficacia y la precisión son de vital importancia en la contratación masiva. Por ello, las empresas suelen aprovechar diversas herramientas y estrategias para llevarla a cabo, como una plataforma de contratación y la externalización.

La eliminación de actividades manuales y tareas que consumen mucho tiempo es crucial, ya que los equipos de RRHH y contratación necesitan centrarse y disponer de tiempo suficiente para dedicarse al proceso. Pero que se trate de una contratación masiva no significa que puedan saltarse algunas partes o precipitarse.

Por el contrario, los reclutadores deben ser cautos pero productivos y no permitir que el tamaño de la empresa les detenga. Por tanto, deben revisar todas las entradas currículos, examinar a los candidatos, seleccionar a los talentos más compatibles y asegurarse de que encajan en la cultura de la empresa.

Aunque la contratación masiva es una tarea exigente y arriesgada, es factible, especialmente con una buena plataforma de contratación y un equipo de contratación eficiente. Requiere paciencia, atención al detalle y una colaboración estelar.

Además, las empresas deben planificar la contratación masiva con antelación y abstenerse de hacerlo de improviso. De ese modo, sabrán cuándo empezar a desarrollar estrategias, qué tecnología utilizar y qué pretenden conseguir.

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¿Qué hace que la contratación masiva sea un reto?

Si las empresas y su contratación no se toman el tiempo suficiente para planificar cada paso y utilizan tecnología avanzada (por ejemplo, una plataforma de contratación), podrían encontrarse con diversos problemas en la contratación masiva. Sin embargo, algunos son más comunes que otros.

La disminución de la calidad de la contratación suele ser una de las peores consecuencias de una contratación masiva mal gestionada. Cuando se contrata a un gran número de trabajadores, hacer un seguimiento de cada actividad y medir su eficacia puede resultar complicado.

Además, los reclutadores suelen saltarse algunos pasos o darles menos importancia en favor de la rapidez y la eficacia. Sin embargo, eso afecta a la calidad y lleva a contratar candidatos incompatibles, que probablemente se sentirán incómodos en el lugar de trabajo.

Los empleados que no encajan en el equipo ni en la cultura de la empresa también son más propensos a renunciar a su vacantes en poco tiempo y arrastrar el rendimiento de todos hacia abajo. Cuando un trabajador tiene problemas, deja las cosas para más tarde o repercute en la dinámica general, eso afecta a todo el equipo.  

Además de disminuir la productividad, los empleados incompatibles también frenan el crecimiento de la empresa y pueden reducir los ingresos. Eso puede tener costes elevados para una empresa.

Por ello, los equipos de contratación deben ser coherentes durante todo el proceso de contratación y elegir a los candidatos más adecuados, a pesar del volumen de contratación. Deben aprovechar al máximo los recursos y herramientas disponibles, asegurándose de que utilizan la plataforma de contratación adecuada y tomando decisiones basadas en datos.

Sin embargo, la mala calidad de las contrataciones no es la única consecuencia grave de una contratación masiva ineficiente. Por el contrario, también puede dar lugar a la insatisfacción del candidato y a una experiencia negativa.

La contratación de muchos empleados suele llevar a que los responsables de contratación no presten suficiente atención a todos los candidatos. Eso puede dar lugar a una falta de actualizaciones oportunas, empujones y notificaciones.

Los candidatos deben saber en todo momento en qué punto de la contratación se encuentran proceso de trabajo y qué pueden esperar. Pero eso no es fácil de garantizar cuando se gestionan varios candidatos simultáneamente y se mantiene la colaboración con el equipo y las partes interesadas.

Sin embargo, la cantidad de responsabilidades que tienen los reclutadores no preocupa a los candidatos. Ellos esperan una experiencia estelar y personalizada, y con razón.

Ningún candidato debe tener dudas sobre el estado de su solicitud de empleo debido al número de personas que los equipos de RRHH deben contratar. Por el contrario, deben saber cuánto durará el proceso de selección y qué ocurrirá después.

Los responsables de contratación deben equilibrar sus responsabilidades y utilizar el equipo y el apoyo tecnológico para reducir el número de tareas manuales y acelerar el proceso de contratación sin menoscabo de la calidad. También deben mantener una comunicación regular con los candidatos y mantenerlos informados sobre la fase del proceso de selección.

Las 8 mejores maneras de hacer eficiente la contratación masiva con una plataforma de contratación

He aquí lo que las empresas y los equipos de contratación pueden hacer para aumentar la eficacia y la calidad del proceso de contratación masiva.

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1. Establecer un plan de reclutamiento masivo

Ningún sitio actividad debería empezar antes de desarrollar un plan claro y bien pensado. Los resultados satisfactorios requieren bases estables y estrategias eficaces.

Eso incluye la contratación masiva. Aunque a veces ocurra de repente, los departamentos de RRHH tienen tiempo de preverlo y planificarlo en la mayoría de los casos.

Deben abordar este proceso con cautela y dedicación. Por ello, los profesionales de RRHH deben saber qué pasos dar y en qué orden. La mejor manera de evitar sorpresas y estar siempre preparado es establecer un plan de contratación masiva para diferentes escenarios y tenerlo siempre preparado.

Aunque una empresa no esté ampliando su tamaño o trasladándose, es recomendable tener un plan de contingencia y las herramientas y recursos necesarios para activarlo. A veces hay que trabajar para estimar cuándo pueden despegar las cosas, lo que se traduce en una mayor necesidad de contratación.

Pero disponer de un plan conciso de contratación masiva proporciona una respuesta de emergencia eficaz y ayuda a reducir los errores. Este plan debe incluir actividades relacionadas con el embudo de contratación.

Por lo tanto, los profesionales de RR.HH. deben saber cómo impulsar el conocimiento de la marca, atraer candidatos de calidad, estimular el interés por las ofertas de empleo, recibir muchas solicitudes de trabajo, seleccionar candidatos, realizar entrevistas y contratar e incorporar a los mejores talentos. Estos conocimientos ayudarán a que el proceso de contratación sea más eficaz, acertado y exitoso.

También ayudará a los reclutadores a identificar la mejor manera de utilizar su plataforma de contratación. Al fin y al cabo, la contratación masiva solo puede ir bien con tecnología avanzada.

Sin embargo, su plataforma de contratación también puede ayudarle a establecer un plan de contratación masiva más completo al permitir una comunicación continua con su equipo y compartir pensamientos e ideas. También le garantizará que todos los datos y documentos estén en un único lugar y que pueda compartir los permisos de acceso con los miembros pertinentes del equipo.

2. Amplíe su búsqueda de candidatos

Las contrataciones masivas sólo pueden tener éxito si los reclutadores tienen suficientes solicitantes de empleo que pasen por el embudo de contratación. Por eso es crucial que amplíen su búsqueda de candidatos y dispongan de suficientes lugares donde buscar talentos cualificados.

Varias estrategias pueden ayudarle a aumentar su reserva de talentos y a recibir suficientes solicitudes de empleo para un proceso de selección saludable. Por ejemplo, puede externalizar su proceso de selección y contratar a agencias de headhunting y reclutadores externos para que le ayuden en la búsqueda.

Estos profesionales suelen disponer de una amplia red de la que usted puede beneficiarse y llegar a los mejores talentos. Por otro lado, también puede contratar a reclutadores temporales para que aúnen esfuerzos con su equipo de contratación y aceleren el proceso.

Otra forma de ampliar su alcance es diversificar los lugares donde busca candidatos compatibles y publicar el anuncio de empleo en bolsas y sitios de empleo especializados. Sin embargo, asegúrate de que te diriges a tu público ideal y transmites el mensaje adecuado.

Utilice una plataforma de contratación para conectar su ATS con los portales de empleoy recibir currículos directamente en su panel de control. De este modo, no tendrás que entrar en cada portal de empleo por separado y comprobar tus mensajes y las solicitudes de empleo entrantes.

También puede potenciar sus esfuerzos en las redes sociales y conectarlos con su plataforma de contratación para obtener mejores resultados. También puedes plantearte invertir en anuncios de empleo patrocinados.

Por último, puede poner en marcha un programa de empleados referidos . Anime a sus empleados a recomendar candidatos compatibles y prepare recompensas como muestra de agradecimiento por su ayuda.

3. Siga la pista de sus solicitantes de empleo

Antes del boom tecnológico, los equipos de RRHH tenían que ocuparse del papeleo y encontrar la información que necesitaban en un montón de documentos y en currículos. Pero eso ya no es así, y pueden disfrutar de las ventajas y la rapidez de los sistemas modernos, como una plataforma de contratación.

Hoy en día, los reclutadores no tienen que luchar con hojas de cálculo y métodos tradicionales. En su lugar, pueden guardar todos los datos en un único panel de control, lo que facilita el seguimiento de la información de los candidatos.

Una plataforma de contratación permite a los reclutadores almacenar currículos, los perfiles de los solicitantes de empleo y los documentos pertinentes en un solo lugar y acceder a ellos cuando sea necesario. Eso agiliza el proceso y ayuda a obtener mejores resultados.  

4. Desarrollar un proceso de contratación rápido y eficaz

Los responsables de la contratación deben saber qué actividad es lo primero y cómo mantener el proceso hasta alcanzar el resultado deseado. Por ejemplo, pueden decidir empezar con la selección decurrículum utilizando una plataforma de contratación.

De este modo, pueden tomar decisiones basadas en datos y ajustar sus opciones de búsqueda en función de los filtros pertinentes. Además, una plataforma de contratación suele permitir enviar actualizaciones e invitaciones a los candidatos.

Aproveche estas ventajas después de realizar las evaluaciones de aptitudes y preseleccionar la primera ronda de solicitantes de empleo. El siguiente paso es decidir cómo realizarás las entrevistas y si utilizarás el vídeo para reunirte con los candidatos.

Por ejemplo, una plataforma de contratación puede permitirle mantener una reunión en línea con el solicitante de empleo. Pero también agiliza y facilita la programación.

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5. Automatizar las actividades manuales

Como ya se ha mencionado, la tecnología desempeña un papel importante en los procesos de contratación actuales. Sin embargo, es aún más crítica en la contratación masiva.

La mejor solución para agilizar el proceso y aumentar la productividad, la eficiencia y la precisión es utilizar una plataforma de contratación. Este sistema le ayudará a automatizar las actividades manuales y a recibir información de valor incalculable basada en IA.

Puede utilizar una plataforma de contratación en forma de software de seguimiento de candidatos o de software de gestión de relaciones con los clientes. Sin embargo, también puede elegir una plataforma de contratación que dé acceso a ambos.

Estos sistemas le permiten filtrar las solicitudes de empleo, cumplir la normativa y reducir el número de tareas tediosas. Por ejemplo, un ATS da acceso a una página de contratación interactiva proceso de trabajo y ayuda a centralizar los perfiles de los candidatos.

Por otro lado, el CRM le ayudará a mantener una comunicación eficaz con las partes interesadas y su equipo. No obstante, elige tu plataforma de contratación con cautela y comprueba si contiene todas las herramientas que necesitas.

6. Realizar entrevistas eficaces

La mayoría de las empresas siguen utilizando las entrevistas cara a cara, lo que les obliga a plantearse cuándo y en qué momento las realizarán. Sin embargo, puedes encontrar una plataforma de contratación que permita realizar entrevistas en vídeo si se ajusta más a tus necesidades.

Independientemente de la forma, los responsables de contratación deben desarrollar su estrategia de entrevista y preparar preguntas estructuradas de antemano. De ese modo, garantizan la inclusión y que todos los candidatos respondan a las mismas preguntas.

Sin embargo, puede saltarse las entrevistas tradicionales y optar por otras diferentes. Por ejemplo, las entrevistas rápidas no son tan largas como las formales. Eso puede mejorar el compromiso de los candidatos y aumentar la velocidad, algo crucial en la contratación masiva.

También puede organizar entrevistas en grupo, aunque éstas le impiden rascar bajo la superficie. Por último, puede saltarse la fase de entrevista si confía en su plataforma de contratación y en sus funciones de selección.

Esta fase requiere una programación eficaz y la oportuna notificaciones. Una plataforma de contratación tiene opciones de calendario y permite invitar a los candidatos a las entrevistas y enviar recordatorios.

7. Fomentar la comunicación continua con los candidatos

La experiencia y el compromiso de los candidatos dependen de cómo gestiones el proceso de selección y de si mantienes una comunicación continua. Si tienen que preguntarse si ha examinado currículos y si volverá a contacto , es posible que busquen una oportunidad mejor en otro sitio.

Por lo tanto, los candidatos deben saber si te interesa su perfil y si deben esperar a tu decisión. Evita mantenerlos a oscuras y utiliza tu plataforma de contratación para mantenerlos informados y enviarles correos electrónicos y avisos con regularidad.

8. Preparar una incorporación estelar

La incorporación sigue siendo importante en la contratación masiva. Aunque contrate a empleados temporales, estos deben familiarizarse con la descripción de su puesto, conocer al equipo y saber qué esperar.

Por lo tanto, debe prepararse para esta fase con antelación y decidir cómo va a utilizar su plataforma de contratación para ponerla en marcha. Por ejemplo, tu software puede ayudarte a enviar correos electrónicos y notificaciones sobre la formación.

Pero una plataforma de contratación también garantizará que su equipo de contratación esté en la misma página y de acuerdo sobre las actividades de incorporación. Prepare a sus nuevos empleados para trabajar en su empresa y empiece a fomentar el buen rendimiento desde el principio.

Reflexiones finales

La contratación masiva es compleja, y hay que prepararse para esa empresa con semanas de antelación. Eso incluye añadir una plataforma de contratación al proceso y racionalizar tantas actividades como sea posible.

Aunque contrate a varios empleados, debe ser minucioso, examinar cada currículum y asegurarse de que todos los profesionales encajan. Pero si aprovechas la tecnología, esa tarea se vuelve mucho más manejable.

Una tecnología de contratación como ATS o CRM le ayudará a mejorar la toma de decisiones y a identificar a los mejores matches. La IA de Manatal software de reclutamiento combina ambos sistemas, ofreciéndole un enfoque holístico y eficiencia.

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