5 consejos sobre software de gestión de la contratación para aumentar la productividad

18 de septiembre de 2024
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Puede que piense que el objetivo de los reclutadores hoy en día es conectar rápidamente el talento con las empresas. Tal vez ese sea el resultado deseado. En realidad, el objetivo es que los equipos de contratación completen sus tareas con el máximo nivel de eficacia. Obtener el mayor ROI de las actividades de contratación es esencial para que cualquier esfuerzo de contratación se considere exitoso. En el mercado de contratación actual, eso significa buscar candidatos cualificados y cubrir rápidamente las vacantes con contrataciones duraderas que ayuden a las organizaciones a cumplir sus objetivos estratégicos. 

Sin embargo, si los equipos de contratación utilizan métodos tradicionales, conseguir los resultados adecuados al ritmo que necesitan las organizaciones puede suponer un enorme reto. Esta pérdida de productividad a lo largo del tiempo puede repercutir en el funcionamiento de los equipos y en los resultados generales de contratación, lo que puede tener un efecto dominó en toda la organización. Las actividades de contratación ineficaces pueden resultar costosas para una organización si la rotación es elevada, tanto desde el punto de vista financiero como de la productividad. 

Una elevada rotación de personal somete a un estrés considerable a los empleados existentes y crea una dinámica insostenible a lo largo del tiempo. Además, las dimisiones de personal directivo o técnico pueden resultar más costosas para organización. Los costes de contratación, provisión de puestos, incorporación, formación y desarrollo pueden dispararse rápidamente si se producen varias bajas en un año.

Es fácil ver cómo una contratación duradera y de alto rendimiento puede tener implicaciones de gran alcance para organización. Los talentos adecuados para organización aportarán con entusiasmo ideas innovadoras y una ventaja competitiva notable para las organizaciones desde el momento de su contratación. Puede que necesiten menos ayuda de sus compañeros para ponerse al día, lo que permite a los empleados actuales seguir centrados en cumplir sus indicadores clave de rendimiento. Los nuevos empleados estrella también pueden convertirse en líderes en organización. De hecho, investigadores de la Universidad de Oxford, la Universidad Erasmus de Rotterdam y el Instituto Tecnológico de Massachusetts (MIT) descubrieron que los empleados felices son un 13% más productivos.

Una forma vital de mejorar la productividad y la satisfacción de los empleados en su vacantes es mediante la adopción de tecnología. Los empleados se vuelven más productivos con una tecnología que les permite realizar las tareas más rápidamente, colaborar con sus compañeros sin problemas y acceder a información en tiempo real. La productividad en el lugar de trabajo es vital porque proporciona a los empleados una sensación de orgullo y logro. 

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Las empresas también pueden ver cuánto tiempo, esfuerzo y recursos se dedican a sus productos o servicios. En palabras de BetterUp: "Una empresa no puede ser productiva si sus empleados no pueden realizar con eficacia y eficiencia el tipo de trabajo que impulsa ingresos para la empresa. Fomentar esta productividad de los empleados es una parte esencial para sobresalir en el trabajo e impulsar el éxito empresarial." 

La tecnología de contratación optimiza los procesos de los departamentos de RRHH y las agencias de contratación de la misma manera. Estas herramientas mejoran el trabajo de los reclutadores de principio a fin al permitir a los equipos guardar los perfiles de los candidatos en una base de datos centralizada, encontrar candidatos cualificados rápidamente y realizar un seguimiento de los solicitantes a través del proceso de entrevista hasta la incorporación del empleado. currículum software de gestión desempeña un papel especialmente crítico en el proceso. Ayuda a los equipos de contratación a organizar currículos , que llega de diversos canales, y automatiza la identificación de candidatos cualificados en función de atributos y aptitudes personalizables. Estas herramientas garantizan que los equipos de contratación puedan acceder a los perfiles de los candidatos y revisarlos en cuestión de minutos. 

Los sistemas de seguimiento de candidatos (ATS) más potentes incluyen la gestión de currículum para mejorar todo el proceso de contratación. El software de gestión de la contratación puede ayudar a los equipos a impulsar la productividad y mejorar los resultados de cinco formas significativas.

Los responsables de la contratación pueden crear un formato estándar para currículos

Aunque esto pueda parecer insignificante función, poner currículos en un formato estándar puede reducir significativamente el tiempo que los reclutadores dedican a revisar cada currículum. Con un formato estándar, los reclutadores pueden encontrar más rápidamente la información específica que es importante para una oferta de empleo, como habilidades o certificaciones. 

Las agencias de contratación también pueden marcar la página currículos de sus candidatos con una marca de agua o un logotipo personalizados cuando la presenten a los clientes. Esto puede diferenciar a sus candidatos de otros que pueda recibir una empresa. 

Gestión más sencilla currículum

currículum también automatizan todo el proceso de recepción, almacenamiento y actualización de currículos. Con el aumento de los volúmenes de candidatos, esto es importante para función , ya que reduce los errores y evita que currículos se pierda a medida que crecen las bases de datos de los reclutadores. Una vez que se carga un currículum en el sistema, el perfil permanece allí y se puede acceder a él rápidamente siempre que el equipo lo necesite. Las agencias de contratación también pueden ampliar su negocio sin problemas y competir más eficazmente con el software de gestión currículum . 

Las búsquedas avanzadas en bases de datos reducen el tiempo de clasificación en currículum

En el entorno actual, el tiempo es esencial para contratar a las personas más cualificadas. Cualquier problema puede hacer que los candidatos abandonen el proceso de contratación. Si la experiencia de un candidato con una empresa le deja un mal sabor de boca, es posible que no se presente a futuras ofertas de empleo. Una forma de minimizar el desgaste es acortar el proceso de contratación, que en algunos sectores puede durar una media de 49 días. Pasos sencillos como reducir el tiempo dedicado a procesos manuales como la búsqueda de candidatos pueden cambiar las reglas del juego para los equipos de contratación. 

Las últimas soluciones de gestión de currículum utilizan la automatización para reducir drásticamente el tiempo y el esfuerzo de clasificación a través de currículos. El software inteligente analizará currículos para encontrar a los candidatos con experiencia y aptitudes relevantes para simplificar las operaciones de contratación. Esto libera a los equipos de contratación para tener un compromiso más significativo con los candidatos y prestar atención a garantizar que tengan experiencias positivas a lo largo del proceso de entrevista.

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Consolide currículos desde múltiples canales en un solo lugar

Los reclutadores ya no reciben solicitudes únicamente de su portal de empleo organización. Los portales de empleo en línea como LinkedIn, SimplyHired, FlexJobs, Ladders y muchos otros función ofrecen ofertas de varias organizaciones, lo que facilita a los solicitantes de empleo presentar su candidatura a muchas vacantes a la vez. Para los reclutadores, esto ha hecho que la búsqueda de candidatos sea más compleja, ya que las ofertas de empleo reciben un mayor número de currículos que deben ser revisadas. 

Aunque los candidatos desean recibir noticias de las empresas -aunque sea para decirles "gracias por presentar su candidatura, pero hemos tomado otra dirección"-, a menudo es una tarea ardua para los equipos de selección de personal. El software de gestión currículum ayuda a los responsables de selección de personal a organizar los currículos que reciben de múltiples ubicaciones y a analizarlos rápidamente para identificar a los candidatos que pueden pasar a la siguiente parte del proceso de entrevistas.

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La información de los candidatos puede almacenarse indefinidamente

A medida que los reclutadores aumentan sus bases de datos, los perfiles de los candidatos pueden perderse fácilmente en los sistemas tradicionales. El moderno software de gestión currículum almacena automáticamente los perfiles de los candidatos desde el momento en que se cargan hasta que se eliminan manualmente. La información también se actualiza automáticamente a medida que los candidatos actualizan sus perfiles de LinkedIn o currículos en línea. El software Manatal también utiliza esta información para crear tarjetas de puntuación detallados que los reclutadores pueden utilizar para match candidatos a cualquier vacante.

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Con el software de gestión currículum , los reclutadores pueden empezar el proceso de contratación con fuerza con los candidatos más cualificados para un puesto de trabajo. Las mejores soluciones ATS del mercado incluyen el software de gestión currículum para que la búsqueda y gestión de candidatos sea más eficiente. El valor de la productividad del software de gestión currículum en una solución de contratación no puede subestimarse. Los equipos productivos están más satisfechos con sus funciones, se sienten orgullosos de sus logros y contribuyen más a organización. 

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Bill Twinning
Director de Recursos de Talento y Desarrollo - Grupo Charoen Pokphand
Manatal es el mejor ATS con el que hemos trabajado. La combinación de sencillez, eficacia y las últimas tecnologías lo convierten en una herramienta indispensable para cualquier equipo de RRHH a gran escala. Desde su adopción, hemos visto un enorme aumento en todas nuestras métricas clave de contratación. En resumen, es imprescindible.
Dina Demajo
Senior Talent Acquisition - Manpower Group
Manpower ha estado utilizando Manatal y no podríamos estar más contentos como equipo con los servicios que nos ha proporcionado esta plataforma. La aplicación es extremadamente usuario-friendly y está muy bien equipada con todas las funciones útiles que uno necesitaría para una contratación exitosa. El equipo de soporte también es excelente, con un tiempo de respuesta muy rápido.
Ahmed Firdaus
Director - MRI Network, empresa de búsqueda de directivos
Llevo utilizando Manatal desde hace un par de meses y la plataforma es excelente, usuario-friendly y me ha ayudado mucho en mi proceso de contratación, funcionamiento y gestión de la base de datos. Estoy muy contento con su gran apoyo. Siempre que pregunto algo me responden en cuestión de minutos.
Edmund Yeo
Director de Recursos Humanos - Oakwood
Manatal es un sistema de seguimiento de candidatos sofisticado, fácil de usar, compatible con dispositivos móviles y basado en la nube que ayuda a las empresas a lograr la digitalización y una integración perfecta con LinkedIn y otros portales de empleo. El equipo de Manatal es muy comprensivo, servicial, rápido en sus respuestas y nos complació ver que el apoyo que ofrecen superó nuestras expectativas.
Maxime Ferreira
Director Internacional - JB Hired
Manatal ha estado en el centro de la expansión de nuestra agencia. Su uso ha mejorado y simplificado enormemente nuestros procesos de contratación. Increíblemente fácil e intuitivo de usar, personalizable a la perfección, y ofrece soporte en vivo de primer nivel. A nuestros reclutadores les encanta. Imprescindible para todas las agencias de contratación. Definitivamente lo recomiendo.
Ngoc-Thinh Tran
Director de RR.HH., Adquisición y contratación de talentos - Suntory PepsiCo Beverage
Utilizo Manatal para la búsqueda de talentos y es la mejor plataforma que existe. Estoy muy impresionado, el equipo de Manatal ha hecho un trabajo excelente. Esto es tan impresionante que estoy recomendando la solución a todos los reclutadores que conozco.
Bill Twinning
Director de Recursos de Talento y Desarrollo - Grupo Charoen Pokphand
Manatal es el mejor ATS con el que hemos trabajado. La combinación de sencillez, eficacia y las últimas tecnologías lo convierten en una herramienta indispensable para cualquier equipo de RRHH a gran escala. Desde su adopción, hemos visto un enorme aumento en todas nuestras métricas clave de contratación. En resumen, es imprescindible.
Ahmed Firdaus
Director - MRINetwork, empresa de búsqueda de directivos
Llevo utilizando Manatal desde hace un par de meses y la plataforma es excelente, usuario-friendly y me ha ayudado mucho en mi proceso de contratación, funcionamiento y gestión de la base de datos. Estoy muy contento con su gran apoyo. Siempre que pregunto algo me responden en cuestión de minutos.
Dina Demajo
Senior Talent Acquisition - Manpower Group
Manpower ha estado utilizando Manatal y no podríamos estar más contentos como equipo con los servicios que nos ha proporcionado esta plataforma. La aplicación es extremadamente usuario-friendly y está muy bien equipada con todas las funciones útiles que uno necesitaría para una contratación exitosa. El equipo de soporte también es excelente, con un tiempo de respuesta muy rápido.
Kevin Martin
Director de Recursos Humanos - Oakwood
Manatal es un sistema de seguimiento de candidatos sofisticado, fácil de usar, compatible con dispositivos móviles y basado en la nube que ayuda a las empresas a lograr la digitalización y una integración perfecta con LinkedIn y otros portales de empleo. El equipo de Manatal es muy comprensivo, servicial, rápido en sus respuestas y nos complació ver que el apoyo que ofrecen superó nuestras expectativas.
Maxime Ferreira
Director Internacional - JB Hired
Manatal ha estado en el centro de la expansión de nuestra agencia. Su uso ha mejorado y simplificado enormemente nuestros procesos de contratación. Increíblemente fácil e intuitivo de usar, personalizable a la perfección, y ofrece soporte en vivo de primer nivel. A nuestros reclutadores les encanta. Imprescindible para todas las agencias de contratación. Definitivamente lo recomiendo.
Ngoc-Thinh Tran
Director de RR.HH., Adquisición y contratación de talentos - Suntory PepsiCo Beverage
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