La automatización de la contratación ayuda a los reclutadores a encontrar candidatos de forma más rápida y eficaz. Transforma la forma en que las empresas atraen, evalúan y contratan el talento. Las sólidas herramientas basadas en IA pueden identificar a matches mejores candidatos para un puesto, los chatbots pueden responder a las preguntas de los candidatos al instante y la selección automatizada puede ayudar a reducir los prejuicios en las decisiones de contratación. En este artículo, exploraremos qué aspectos de la contratación pueden y no pueden automatizarse, junto con las principales herramientas de automatización disponibles en la actualidad.
Qué puede y qué no puede hacer la automatización de la contratación
La automatización de la contratación se encarga de las tareas repetitivas para que los reclutadores puedan centrarse en la estrategia y la creación de relaciones. Veamos qué puede y qué no puede hacer la automatización de la contratación.
Qué deben automatizar los reclutadores:
Selección de currículos: las herramientas basadas en IA pueden escanear rápidamente currículos, match los candidatos con las descripciones de los puestos y clasificarlos en función de sus competencias y experiencia. Esto ahorra horas de revisión manual.
Publicación y distribución de ofertas de empleo: el software de automatización puede publicar ofertas de empleo en varias plataformas a la vez, garantizando la máxima visibilidad sin esfuerzo adicional.
Automatización del correo electrónico: las secuencias automatizadas de correo electrónico pueden notificar a los candidatos, programar entrevistas y mantener a sus contactos informados de los cambios de estado.
Programación de entrevistas: las herramientas pueden sincronizarse con los calendarios, lo que permite a los candidatos concertar entrevistas sin necesidad de intercambiar correos electrónicos.
Evaluaciones - Envío de evaluaciones, pruebas y cuestionarios para evaluar a los candidatos antes de una entrevista.
Comprobación de antecedentes: los servicios automatizados de comprobación de antecedentes aceleran el proceso de verificación comprobando al instante las referencias, el historial laboral y los antecedentes penales.
Lo que no debe automatizar
Construir relaciones con los candidatos - La tecnología puede ayudar en la comunicación, pero los reclutadores humanos siguen siendo esenciales para las interacciones personalizadas, las negociaciones y para hacer que los candidatos se sientan valorados.
Decisiones finales de contratación: la IA puede clasificar a los candidatos, pero los responsables de contratación deben evaluar las habilidades interpersonales, el ajuste cultural y la dinámica de equipo antes de tomar una decisión final.
Employer Branding & Culture Fit Assessment - Una cultura empresarial sólida no es sólo cuestión de palabras clave, sino que requiere una visión humana para garantizar la alineación con los valores y la dinámica del lugar de trabajo.
Gestión de situaciones complejas o delicadas - Cuestiones como las contraofertas, los problemas de reubicación y la orientación profesional requieren una empatía y un criterio que la automatización no puede proporcionar.
Mejor software de automatización de la contratación - La lista
Automatización del flujo de trabajo Manatal
La función de automatización del flujo de trabajo de Manatal permite a usuarios agilizar las tareas de contratación mediante la configuración de acciones automatizadas activadas por eventos específicos dentro de la plataforma. Por ejemplo, los reclutadores pueden configurar el sistema para enviar automáticamente correos electrónicos solicitando los documentos necesarios cuando un candidato alcanza una etapa determinada, programar entrevistas proporcionando enlaces de calendario, enviar pruebas de evaluación, reconocer el progreso del candidato con mensajes de felicitación, o notificar a los candidatos el rechazo de su eliminación del proceso. Esta automatización puede aplicarse globalmente a todas las vacantes utilizando un proceso de trabajo específico o adaptarse a ofertas de empleo individuales.
Características principales:
- Acciones automatizadas: Envíe automáticamente correos electrónicos a los candidatos en distintas fases, como la solicitud de documentos, la programación de entrevistas, el suministro de enlaces de evaluación, el envío de mensajes de felicitación o la notificación de rechazo.
- Eventos desencadenantes: Las acciones se pueden desencadenar cuando un candidato solicita un empleo, pasa a una etapa específica o se da de baja de una etapa.
Precios: Los planes de precios de Manatal comienzan en usuario(facturado anualmente) Para utilizar su función automatización de flujos de trabajo, es necesario suscribirse a su plan Enterprise que cuesta usuario(facturado anualmente.
Buscar candidatos no tiene que ser difícil.
Zapier
Los reclutadores pueden utilizar Zapier para automatizar varias tareas más allá de las funcionalidades tradicionales del sistema de seguimiento de candidatos (ATS), mejorando la eficiencia y la productividad.
Características principales:
- Integraciones sin código: conecta ATS, CRM, correo electrónico y portales de empleo sin esfuerzo.
- Flujos de trabajo personalizados: configure automatizaciones de contratación únicas sin codificación.
- Publicación de ofertas de empleo en redes sociales: Comparta automáticamente nuevas ofertas de empleo en múltiples plataformas de redes sociales, como LinkedIn, Twitter y Facebook.
- Gestión decurrículum : Sube automáticamente los archivos adjuntos del correo electrónico, como currículos, a servicios de almacenamiento en la nube como Google Drive, garantizando que los documentos de los candidatos estén organizados y sean fácilmente accesibles.
- Integración de la gestión de tareas: Crea tareas en herramientas de gestión de proyectos como Trello o Asana cuando se produzcan eventos específicos relacionados con la contratación, como la programación de entrevistas o el seguimiento de candidatos, para mantener organizados los flujos de trabajo.
- Copia de seguridad de datos: Realice copias de seguridad automáticas de la información de los candidatos y los documentos relacionados en soluciones de almacenamiento en la nube, garantizando la seguridad de los datos y una fácil recuperación cuando sea necesario.
Precios: Plan gratuito disponible; los planes de pago empiezan en 19,99 $ al mes.
Codilidad
Codility automatiza la contratación técnica mediante la evaluación de las habilidades de codificación de los candidatos a través de evaluaciones impulsadas por IA y desafíos de programación del mundo real, ayudando a los reclutadores a contratar a los mejores desarrolladores más rápidamente.
Características principales:
- Pruebas de codificación basadas en IA: puntúa y clasifica automáticamente a los candidatos.
- Detección de plagio - Garantiza evaluaciones justas y precisas.
- Más de 40 lenguajes de programación compatibles: cubre diversas funciones tecnológicas.
- Entrevistas de codificación en directo - Permite la colaboración en tiempo real con los candidatos.
- Pruebas personalizables: adapte las evaluaciones a funciones laborales específicas.
Precios: El precio empieza en 1.200 dólares al año e incluye funciones como 120 invitaciones a entrevistas o pruebas, herramientas de selección y entrevista, y detección de plagio.
HireVire
HireVire es una plataforma de entrevistas por vídeo a la carta que automatiza el proceso de selección permitiendo a los candidatos grabar en vídeo sus respuestas a las preguntas de la entrevista, lo que reduce el tiempo dedicado a las entrevistas telefónicas.
Características principales:
- Entrevistas en vídeo pregrabadas: los candidatos responden a las preguntas cuando les conviene.
- Análisis del habla y del sentimiento basado en IA: evalúa el tono y la confianza del candidato.
- Sistema de revisión colaborativa: los responsables de contratación pueden compartir y evaluar las respuestas fácilmente.
- Programación automatizada de entrevistas: reduce las idas y venidas en la coordinación.
- Integración con plataformas ATS - Sincroniza los datos de las entrevistas a la perfección
Precios: Comienza a partir de $19/mes (facturado anualmente), y todos los planes incluyen algunas de las características como correos electrónicos automatizados en el escenario e integración con ATS populares como Manatal.
Screenify
Screenify automatiza las entrevistas en vídeo y la selección de candidatos, utilizando análisis basados en IA para ayudar a los reclutadores a evaluar grandes reservas de talento de manera eficiente.
Características principales:
- Entrevistas en vídeo con IA: evalúa automáticamente las respuestas de los candidatos.
- Reconocimiento facial y análisis de emociones: proporciona información más detallada sobre la contratación.
- Conjuntos de preguntas personalizables: adapte las entrevistas a los requisitos específicos del puesto.
- Integración con plataformas ATS: garantiza una gestión fluida del flujo de trabajo.
- Transcripciones generadas automáticamente: ahorra tiempo a los responsables de contratación en la toma de notas.
Precios: Desde 149 $/mes para disfrutar de varias funciones como integraciones ATS, modo piloto automático y criterios de selección personalizados.
Quil
Quil es una herramienta de toma de notas basada en inteligencia artificial diseñada específicamente para empresas de selección de personal. Automatiza el proceso de toma de notas durante las entrevistas por vídeo, teléfono y en persona, lo que permite a los responsables de contratación centrarse más en la relación con los candidatos.
Características:
- Toma de notas asistida por inteligencia artificial: captura automáticamente notas durante las entrevistas por vídeo, teléfono o en persona.
- Integración ATS - Sincroniza las notas directamente con los Sistemas de Seguimiento de Candidatos para mantener actualizados los datos de los candidatos.
- Redacciones de candidatos generadas por IA: crea borradores iniciales de presentaciones, tarjetas de puntuación y otros documentos de contratación.
- Exactitud y coherencia de los datos - Garantiza una información estructurada y bien documentada sobre los candidatos.
Precios: El plan Solo de Quil comienza en 59 $/mes (facturado anualmente) y ofrece toma de notas con IA, plantillas personalizables, reuniones ilimitadas e integraciones ATS/CRM, con una prueba gratuita de 7 días.
TestTrick
TestTrick es una plataforma en línea que ofrece una amplia gama de pruebas de pre-empleo para evaluar las habilidades de los candidatos. Proporciona evaluaciones de programación, ingeniería, capacidades cognitivas, psicometría y mucho más.
Características:
- Amplia gama de evaluaciones: incluye pruebas técnicas, cognitivas y psicométricas.
- Pruebas personalizables: adaptadas a funciones y requisitos laborales específicos.
- Resultados en tiempo real: análisis instantáneo del rendimiento de los candidatos.
- Pruebas específicas del sector: diseñadas para el sector tecnológico, BPO, financiero, etc.
- Verificación de competencias: mide eficazmente las competencias técnicas y sociales de los candidatos.
- Informes automatizados: genera reportes detallados para facilitar la toma de decisiones.
- Integración con ATS: conéctese sin problemas con su ATS actual para mejorar sus procesos y flujos de trabajo de contratación.
Precios: TestTrick ofrece cuatro planes de precios a partir de $ 35 / mes (facturado anualmente). En su plan Starter, incluye evaluaciones ilimitadas, todos los tipos de preguntas personalizadas, todas las bibliotecas de pruebas premium y mucho más.
Paradoja
Paradox es una plataforma de IA conversacional diseñada para agilizar la participación de los candidatos y las tareas administrativas.
- Asistente conversacional de IA: "Olivia" interactúa con los candidatos en tiempo real, respondiendo a preguntas y proporcionando información sobre los puestos.
- Programación automatizada de entrevistas: Coordina con los candidatos la programación de entrevistas, reduciendo las comunicaciones de ida y vuelta.
- Selección de candidatos: Realiza la selección inicial mediante interacciones conversacionales, evaluando las cualificaciones y la adecuación.
Los precios se adaptan a las necesidades de la organización y están disponibles previa solicitud.
Textio
Textio es una plataforma de escritura aumentada que mejora las descripciones de puestos de trabajo y las comunicaciones de contratación.
- Optimización lingüística: Proporciona sugerencias en tiempo real para mejorar la inclusividad y el atractivo de las ofertas de empleo.
- Identificación de prejuicios: Detecta y mitiga el lenguaje tendencioso para atraer a un grupo diverso de candidatos.
- Alineación con la marca del empleador: Garantiza la coherencia con los valores y el tono de la empresa en los materiales de contratación.
Textio ofrece una extensión gratuita para LinkedIn, con planes adicionales disponibles previa solicitud.
Automatización de la contratación: Casos de éxito
Selección de candidatos: La automatización de la contratación puede ayudarle a filtrar a los candidatos no cualificados y centrarse en los más prometedores. He aquí un ejemplo: Unilever, una empresa mundial de bienes de consumo, utilizó IA, incluido un chatbot llamado Unabot, para evaluar las entrevistas de trabajo. Esto ha reducido más de 100.000 horas de tiempo de contratación humana. [1]
Evaluación: Tesla, el famoso fabricante de coches eléctricos, también aprovecha la automatización de la contratación para atraer a los mejores ingenieros. Busca candidatos con Codility, una plataforma basada en IA que evalúa las habilidades técnicas a través de retos de codificación. Esto ayuda a la empresa a acelerar sus plazos de contratación y a garantizar que Tesla contrata a los mejores candidatos[2]. [2]
Programación de entrevistas: Gracias a la automatización de la contratación, la coordinación y confirmación de entrevistas con candidatos y responsables de contratación puede realizarse sin intervención manual. Vea este ejemplo de la vida real. Hilton, una empresa hotelera internacional, utilizó la plataforma de entrevistas por vídeo de HireVuepara entrevistar a varios candidatos a la vez sin necesidad de que estuvieran presentes los responsables de contratación y reducir el plazo de contratación de 42 días a sólo cinco. [3]
Conclusión
La automatización de la contratación agiliza y facilita la contratación al ocuparse de tareas repetitivas como la selección de currículos, la programación de entrevistas y el envío de correos electrónicos. Esto ayuda a los reclutadores a centrarse en tareas importantes como elegir a los candidatos adecuados y establecer relaciones. Sin embargo, la automatización no puede sustituir al juicio humano a la hora de comprender la cultura de la empresa, manejar situaciones delicadas o tomar decisiones finales de contratación. Dicho esto, puede mejorar su proceso de contratación y encontrar los mejores talentos de forma más eficiente si combina ambos elementos en su práctica.
Citas
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