5 formas en que los ATS pueden optimizar su proceso de contratación

El proceso de contratación es, en cierto modo, una colaboración a tres bandas entre reclutadores, responsables de contratación y candidatos. Se necesita una comunicación fluida y sin fisuras a lo largo de todo el proceso de trabajo, junto con otros factores, para lograr los mejores resultados.

En un mercado de contratación tan competitivo como el actual, los factores clave para que un proceso de contratación sea eficaz y la captación de talentos tenga éxito es una estrategia bien estructurada que ponga a los responsables de contratación y a los reclutadores en la misma sintonía.

Junto con un enfoque progresivo, en el que los responsables de contratación se centran en captar a posibles candidatos a través de canales como los anuncios de empleo en línea, las redes sociales o los sitios de empleo, y una comunicación fluida entre los responsables de contratación, los directores de recursos humanos y los candidatos a lo largo de proceso de trabajo para garantizar que los candidatos cualificados no se queden fuera durante el proceso, y una herramienta que ayuda a los responsables de contratación a gestionar eficazmente el proceso de contratación al tiempo que alivia su pesada carga de trabajo.

Si pierde de vista uno de estos factores críticos, es posible que no consiga alcanzar sus objetivos de cubrir las vacantes de vacantes con las personas adecuadas. La consecuencia sería una mayor tasa de rotación y una menor productividad. No es el futuro ideal ni para su empresa ni para sus clientes.

Por lo tanto, para garantizar un proceso sin errores y la mayor probabilidad de cubrir los puestos vacíos con la persona perfecta, echemos un vistazo al juego de la contratación hoy en día y cómo puede optimizar el proceso de contratación con una herramienta eficaz como el sistema de seguimiento de candidatos o ATS.

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El juego de la contratación hoy

Ahora más que nunca, las empresas deben dar prioridad al bienestar de sus empleados y adoptar métodos de trabajo híbridos y a distancia como modos de trabajo habituales.

El trabajo híbrido se ha convertido en una tendencia generalizada entre las empresas de todo el mundo, ya que ha demostrado ser un enfoque eficaz para continuar el crecimiento empresarial y estimular la productividad, al tiempo que permite a los trabajadores realizar sus tareas desde cualquier lugar. Es evidente que el trabajo híbrido y a distancia ha llegado para quedarse.

Esta tendencia ha afectado mucho al flujo de contratación y, en cierta medida, ha puesto a prueba una de las partes más importantes del proceso de contratación: la gestión de las relaciones.

A medida que la marea ha cambiado, forjar lazos con los talentos es más difícil que nunca debido a la distancia y a la falta de interacciones en persona. Los responsables de contratación y los profesionales de RRHH se ven obligados a idear una estrategia para organizar un proceso de contratación fluido y, al mismo tiempo, garantizar una fuerte conexión con los candidatos.

Una herramienta como ATS lleva ya algunos años en el juego como un MVP que automatiza el proceso de reclutamiento al tiempo que permite a su usuarios dar zancadas sin problemas a lo largo de la proceso de trabajo con un mínimo de errores. El fuerte aumento de empresas que adoptan el ATS y la versatilidad que ofrece a un equipo, lo ha convertido en una de las tecnologías de contratación más populares -incluso por defecto- para empresas de todo el mundo.

En el centro de todo, la industria tecnológica se ha convertido en uno de los sectores empresariales de más rápido crecimiento. De momento, se dispara sin visos de ralentizarse en un futuro próximo. En efecto, se han creado nuevas competencias demandadas por vacantes que el mercado de la contratación nunca había visto antes.

Según un informe de CompTIA, cada puesto de trabajo en servicios de TI y desarrollo de software a medida ha concebido 4,8 puestos de trabajo adicionales para, directa e indirectamente, apoyar la creciente demanda de las últimas tecnologías en empresas de diversos sectores.

Al mismo tiempo, Jennifer Shappley, Jefa de Adquisición Global de Talento de LinkedIn, ha señalado que cada vez más empresas buscan competencias relevantes y valoran más los conjuntos de habilidades que los títulos educativos.

Shappley también abordó que actualmente hay 3,3 millones de puestos vacantes en el mercado estadounidense que no piden un título universitario de cuatro años. Esta cifra aumentó casi un 40% en 2020 en comparación con 2019.

Esto, a su vez, ha ampliado la reserva de talentos. Las personas que poseen las aptitudes pertinentes y pueden desempeñar el vacantes a su mejor nivel tienen más posibilidades de ocupar puestos bien remunerados sin tener que preocuparse por sus títulos.

Necesidades de los candidatos 

Una investigación de Gallup reveló que un aumento de los ingresos y los beneficios habían escalado posiciones hasta convertirse en una de las principales necesidades de los candidatos desde 2015. Además, el 64% de los 13.085 empleados de EE.UU. sitúan la remuneración y los beneficios como factores críticos a la hora de aceptar nuevos puestos. La razón es que los empleados y los demandantes de empleo son conscientes de que ahora se encuentran en un mercado de buscadores de empleo.

Los salarios están subiendo como contrapartida a la creciente intensidad de la competencia por los talentos, y los demandantes de empleo se dan cuenta de que tienen oportunidades de ganar más dinero. Estar en terreno más alto en el juego actual de la contratación les da confianza para ser selectivos y buscar vacantes que ofrezcan una remuneración más alta.

Al mismo tiempo, los candidatos también desean el equilibrio entre la vida laboral y personal y el bienestar, ya que el 53% de los empleados del grupo del cuestionario de Gallup lo abordaron como una parte muy importante del trabajo. Al mismo tiempo, los candidatos también esperan que los empleadores les proporcionen atención y sitúen su bienestar, tanto físico como mental, como una de las principales prioridades, especialmente en el grupo de candidatos Millenial y Gen Z.

Además, los jóvenes talentos también consideran que el empleador deseado es un organización que valora la importancia de la diversidad y ofrece un lugar de trabajo integrador para todo tipo de personas, independientemente de quiénes sean y de dónde procedan.  

Además, como el mundo ha experimentado la destrucción que siguió a la pandemia, los empleados y los solicitantes de empleo desean un lugar de trabajo que les ofrezca una política de vacunación contra el COVID-19.

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5 formas en que los ATS pueden impulsar su proceso de contratación 

1. Reforzar la marca del empleador

Si decide embarcarse en una misión para ampliar la cobertura de su reserva de talentos y, al mismo tiempo, atraer hacia usted talentos de alta calidad, reforzar su marca de empleador es un buen comienzo.

La primera regla del branding es que actúa como la primera puerta de entrada que introduce a los solicitantes de empleo en la esencia de su empresa, lo que representa, de dónde viene, hacia dónde se dirige y de qué trata.

Con un ATS, los reclutadores y los profesionales de RRHH podrán centrarse plenamente en la estrategia para reforzar las marcas de sus empleadores sin tener que preocuparse por tareas desalentadoras que suelen consumir la mayor parte de su tiempo.

Con el poder de automatizar la mayoría de los procesos de contratación, los ATS pueden navegar por la contratación proceso de trabajo sin problemas y sin estrés de principio a fin. Esto no solo proporcionará a los candidatos una mejor experiencia, sino que también contribuirá a crear una imagen de marca positiva como empleador.

ATS como Manatal lleva a usuarios al siguiente nivel del juego de la marca al concederles la capacidad de crear una página de carrera totalmente personalizable. El cielo es el límite, ya que podrás expresar y promover la marca de tu empleador como imagines.

Despídase de los viejos tiempos en los que había que seguir formatos y bloques de color limitados. Con Manatal, tendrás la opción de utilizar colores y tipos de letra específicos que se adapten perfectamente a tu aspecto corporativo match . Además, podrás mostrar la esencia de tu marca o cómo es formar parte de tu organización cargando todo tipo de archivos y contenidos, desde vídeos de alta calidad, imágenes y gráficos especialmente diseñados hasta iconos únicos.

Manatal te permite mantener todo bajo el estándar de tu marca, ya que la página de empleo puede conectarse a tu sitio web y canales de redes sociales existentes.

2. Amplíe su público objetivo 

La base de una contratación sólida proviene de un grupo de candidatos con cobertura que esté lleno de talentos diversos que posean conjuntos de habilidades únicos. Hoy en día, hay muchas plataformas que le abren un espacio para anunciar vacantes en vacantes y llegar a un amplio grupo de audiencia, como los portales de empleo en línea y los canales de las redes sociales. Sin embargo, cuantas más plataformas y canales, más trabajo caerá sobre su mesa.

Contratar con un método tradicional significa que te ves obligado a publicar manualmente tus ofertas de empleo en cada una de estas plataformas. Ni que decir tiene que se encontrará en una situación difícil, sobre todo cuando contrate en masa. Lo más probable es que te quedes pegado a tu mesa de trabajo y te olvides de lo que se siente cuando la luz del sol toca tu piel.

Con la ayuda de un ATS, ahorrará una gran cantidad de tiempo, ya que le permite publicar anuncios de empleo en múltiples canales con unos pocos clics. Los ATS como Manatal están repletos de funciones excepcionales que le permiten ampliar el alcance de su base de audiencia, garantizando que sus anuncios de empleo lleguen a un grupo más amplio de demandantes de empleo.

Imagina compartir ofertas de empleo en más de 2.500 canales gratuitos y premium, incluidas plataformas de empleo locales, globales y especializadas como Indeed, LinkedIn, Monster, CareerJet, JobStreet y muchas más. Con Manatal en tus manos Todo se puede hacer con un solo clic. 

3. Garantizar una lista de candidatos sólida   

El éxito del proceso de contratación reside en la calidad de los candidatos. Si sigue su instinto natural en el proceso de preselección de candidatos, es posible que acabe viendo una preselección débil.

¿Por qué? Porque los errores humanos y los prejuicios inconscientes pueden afectar negativamente al proceso y acabar dejando escapar a candidatos cualificados.

A la larga, es posible que los candidatos seleccionados ni siquiera posean el conjunto de aptitudes más adecuado para vacantes. Lo que vendrá después será probablemente una contratación ineficaz y un elevado índice de rotación. Volver al punto de partida, perder tiempo y recursos para iniciar todo el proceso de nuevo es el resultado inevitable.

ATS se presenta como una solución que le ayuda a obtener candidatos de múltiples canales y a seleccionarlos eficazmente en cuestión de minutos para encontrar al perfecto matches. El enriquecimiento del candidato de Manatal función le ayuda a conectar con los candidatos a un nivel más profundo. Podrá determinar eficazmente los talentos y elegir al candidato adecuado en un abrir y cerrar de ojos.

La recomendación por IA de Manatal función escanea las descripciones de los puestos y extrae las competencias y requisitos básicos. A continuación, cruza los resultados con su reserva de talentos para identificar a los candidatos más adecuados para el puesto vacantes.

Para garantizar una lista de preseleccionados sólida, Manatal navega por Internet y extrae la información de los candidatos de sus perfiles en las redes sociales disponibles en una única plataforma para completar las bases de datos de candidatos de usuarios. A continuación, compara las aptitudes, la ubicación, los cargos, la formación y otros datos de los candidatos con los requisitos de cualquier puesto de trabajo y los clasifica en función de los criterios seleccionados.

4. Organizar su horario 

Una agenda perfectamente alineada es uno de los factores críticos para generar eficacia en el proceso de contratación. En el caso de que los reclutadores y los profesionales de RRHH se ocupen de muchos proyectos y múltiples contrataciones, es casi imposible organizar adecuadamente cada cita sin problemas.

Sin una herramienta fiable, existe el riesgo de que sus citas se solapen unas con otras, dejando a los candidatos y a los responsables de contratación confundidos sobre sus horarios. Ofrecer una mala experiencia a todas las partes interesadas a lo largo de proceso de trabajo solo perjudicaría a tu marca.

Especialmente en una época en la que las reuniones y entrevistas se orquestan a través de pantallas de ordenador, esto es un problema grave.

ATS puede entrar en juego en este escenario como una solución definitiva que elimina la confusión en el proceso de programación permitiendo a usuarios gestionar las citas de cada proyecto sin esfuerzo. ATS como Manatal viene con un calendario actividad función que le permite añadir fácilmente actividades, tareas y eventos como reuniones, llamadas, tareas y correos electrónicos a su interfaz.

Mantener un registro de sus citas y garantizar que no se superpongan los hitos de la entrevista se puede hacer simplemente con el toque de sus dedos. Además, para hacer sus días aún más fácil, horario de Manatal función también se puede integrar con su buzón de Outlook / Office365 o Google Suites en unos pocos clics.

5. Alivie su carga de trabajo mientras gestiona las ventas proceso de trabajo con unos pocos clics

Ahogarse en un océano de tareas desalentadoras y repetitivas como documentación y el backlogging no parece un día de trabajo agradable. Esto es lo que impide a los reclutadores y profesionales de RRHH impulsar su proceso de contratación y colocar a los talentos adecuados en los puestos adecuados.

Al mismo tiempo, también quita a los reclutadores la atención sobre una de las partes más importantes del proceso de contratación: la gestión de la relación con el cliente. Sin una comunicación adecuada o una estrecha gestión de las relaciones a lo largo de proceso de trabajo, las posibilidades de alcanzar el objetivo de contratación son escasas.

Un ATS como Manatal no sólo te quita la carga de trabajo de las manos automatizando todas las tareas de documentación , sino que también viene con un CRM de contratación función que permite a los reclutadores gestionar las relaciones con los responsables de contratación sin esfuerzo de principio a fin.

La sencilla interfase de Manatal consolida todos los avances en las ventas proceso de trabajo en un único panel de control, lo que permite a usuarios hacer un seguimiento y gestionar la relación con los clientes con unos pocos clics. La plataforma garantiza una colaboración fluida y una comunicación sin fisuras con su chat de equipo función que permite a todas las partes interesadas conectarse 24 horas al día, 7 días a la semana, desde cualquier lugar del planeta.

Al implementar un ATS como Manatal, seguramente verá un aumento de la productividad y una comunicación más fluida, así como mejores resultados de contratación.

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Reunirlo todo 

El mercado laboral actual se ha vuelto más competitivo que nunca. La evolución de la tecnología, que ha generado nuevas cualificaciones demandadas, la pandemia, los contragolpes de las industrias de todo el mundo a la crisis sanitaria, que puso en marcha la estrategia del trabajo a distancia, y las cambiantes demandas de empleados y demandantes de empleo son factores clave que estimulan nuevos retos para los responsables de contratación y los profesionales de RRHH.

Como el tiempo es siempre la esencia de la contratación, descubrir talentos, establecer relaciones con ellos y colocarlos en puestos en los que puedan rendir al máximo lo antes posible es sinónimo de éxito frente a la competencia.

 Sin embargo, es más fácil decirlo que hacerlo. Como siempre surgen nuevas tendencias que cambian el ritmo del juego, los responsables de contratación y los profesionales de RRHH deben mantenerse al día de los últimos movimientos en el sector de la contratación y anticiparse a la nueva ola de tendencias que se avecina para comprender las condiciones del mercado y lo que necesitan los candidatos.

El sistema de seguimiento de candidatos es una herramienta que puede ayudar a los responsables de contratación y a los profesionales de RRHH a centrar su atención en factores importantes que podrían ayudarles a generar crecimiento y productividad. Al automatizar el proceso de contratación, ATS usuarios podrá seguir las tendencias sin tener que preocuparse de las desalentadoras tareas diarias. Podrán conocer a los candidatos y saber qué buscan, al tiempo que comprenden plenamente las necesidades de contratación de sus clientes.

ATS como Manatal viene con potentes características que podrían ayudar a elevar su proceso de contratación y obtener los mejores resultados sin romper a sudar. Características como una página de empleo personalizable le permiten expresar plenamente su marca y dar la bienvenida a los candidatos a su puerta principal. Al mismo tiempo, se puede ampliar una reserva de talento repleta de candidatos de alta calidad publicando anuncios de empleo en múltiples canales con un solo clic.

El enriquecimiento de las redes sociales y las recomendaciones de la IA garantizan que conocerá a los candidatos a un nivel más profundo y creará una lista de preselección repleta de talentos altamente cualificados.

Proporcionar a los responsables de contratación y a los candidatos una experiencia sin problemas puede hacerse a través de un calendario función que le ayude a gestionar una agenda limpia sin solapamiento de citas. Además, el CRM de contratación le garantiza que convertirá a los clientes potenciales en clientes sin esfuerzo mientras los guía a través de las ventas proceso de trabajo sin problemas y sin estrés.

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