Como responsable de la selección de personal, quieres asegurarte de que consigues a ese candidato que será una gran incorporación a organización. Pero no siempre es así. De alguna manera, durante el proceso de entrevista, el talento lo hizo muy bien pero cambió por completo 180 después de unos meses de incorporarse. Por eso, una de las metodologías que puedes utilizar para evitarlo se llama entrevista de topgrading.
¿Qué es una entrevista Topgrading?
Se trata de una metodología mediante la cual usted se centra en evaluar a fondo a los candidatos para asegurarse de que son los más adecuados para un puesto específico. Así, el objetivo es encontrar talentos que tengan las aptitudes, la experiencia y la mentalidad adecuadas para un buen desempeño. Esto conduce a un mayor rendimiento, productividad y tasas de retención dentro de la empresa.
Normalmente, planteará a los candidatos una serie de preguntas en profundidad para ahondar en casos concretos de su rendimiento en el pasado y comprender sus habilidades para resolver problemas, determinar cómo afronta el estrés, sus capacidades de liderazgo y su adecuación a la cultura de la empresa. Usted quiere asegurarse de que su talento posee estas competencias fundamentales:
- Impulso: Determinar la motivación, la ambición y la ética de trabajo.
- Ingenio: Evaluación de la adaptabilidad y la resolución creativa de problemas.
- Orientación al cliente: Comprender lo bien que el candidato prioriza las necesidades del cliente.
- Creación de equipos: Evaluación de las capacidades de colaboración y creación de equipos.
- Integridad: Garantizar el comportamiento ético y la honestidad.
- Comunicación: Evaluación de las capacidades de comunicación verbal y escrita.
El proceso de entrevista de Topgrading
Esta metodología está diseñada para ayudarle a identificar a los candidatos más adecuados para puestos específicos mediante una evaluación exhaustiva de las habilidades, la experiencia y la mentalidad de los candidatos. De este modo, las organizaciones pueden mejorar el rendimiento, la productividad y las tasas de retención.
A continuación se describen los pasos clave del proceso de entrevista de topgrading:
- Preparación y definición de funciones:
- Antes de realizar las entrevistas, asegúrese de que comprende claramente los requisitos, las responsabilidades y las expectativas del puesto.
- Defina las competencias básicas necesarias para tener éxito en el puesto.
- currículum Revisión y pantalla del teléfono:
- Utiliza el motor de recomendación de Manatal que compara y clasifica a los candidatos de tu oferta de empleo proceso de trabajo. Está impulsado por IA que puntúa a los candidatos basándose en parámetros extraídos de la descripción de un puesto, como experiencia laboral, habilidades, ubicación, etc.
- Realice una entrevista telefónica para evaluar las cualificaciones básicas y la adecuación inicial.
- Entrevistas basadas en competencias:
- Realice entrevistas en profundidad utilizando preguntas conductuales centradas en competencias específicas. Puedes utilizar estas plantillas de preguntas de entrevista para que el proceso sea más fluido.
- Pida a los candidatos que aporten ejemplos detallados de sus experiencias pasadas.
- Entrevista Cronológica en Profundidad (CID):
- Profundice en el historial profesional del candidato.
- Explore cada función laboral, las responsabilidades, los logros, los retos y los motivos de abandono.
- Identificar patrones y evaluar la coherencia.
- Candidato tarjetas de puntuación y calibración:
- Cree una entrevista con el candidato tarjetas de puntuación para estandarizar las revisiones entre usted y los responsables de contratación.
- Calibrar las puntuaciones con otros entrevistadores para garantizar la coherencia.
- Comprobaciones de referencia:
- contacto referencias profesionales proporcionadas por el candidato.
- Pregunte sobre el rendimiento del candidato, sus puntos fuertes y sus áreas de mejora.
- Entrevista final y decisión:
- Realice una entrevista final con los altos cargos o directores de contratación.
- Evaluar el ajuste cultural, la alineación con los valores de la empresa y el potencial a largo plazo.
- Tome una decisión de contratación informada basada en toda la información disponible.
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¿Cuándo es necesario recurrir a una entrevista de Topgrading?
A juzgar por los procesos anteriores, este método es especialmente útil cuando desea contratar talento para puestos clave dentro de su empresa. Las entrevistas topgrading le permiten profundizar en los antecedentes profesionales, la trayectoria profesional y el desarrollo personal de un candidato para evaluar su capacidad de impulsar resultados y dirigir equipos con eficacia.
Además, las entrevistas de alto nivel son esenciales cuando quiere asegurarse de que los valores, la ética laboral y la personalidad del candidato coinciden con los valores y la cultura de su organización. Haciendo preguntas detalladas sobre sus experiencias pasadas, los retos a los que se ha enfrentado y cómo ha gestionado situaciones difíciles en el pasado, podrá calibrar si posee las cualidades y características esenciales para tener éxito en su empresa.
Lista de control para la entrevista de Tograding
Como seleccionador de personal, disponer de una lista de comprobación exhaustiva y organizada para la entrevista de evaluación es crucial para garantizar que evalúa a los candidatos de forma eficaz y toma decisiones de contratación bien fundadas. Aquí tienes una guía detallada sobre cómo crear y utilizar una lista de comprobación de entrevistas de evaluación:
Antes de la entrevista:
- Empiece por definir claramente los requisitos del puesto e identifique las competencias, cualificaciones y experiencias clave que son esenciales para la función. Esto le ayudará a crear una lista de comprobación estructurada que se ajuste a la descripción del puesto.
- Familiarícese de antemano con la página currículum del candidato y con cualquier otro documento pertinente, para conocer bien su historial y poder adaptar sus preguntas en consecuencia.
- Cree un conjunto estandarizado de preguntas y criterios que utilizará para evaluar a cada candidato de forma coherente. Esto garantizará la imparcialidad y la precisión de sus evaluaciones.
- Establezca expectativas claras sobre lo que busca en un candidato, como aptitudes técnicas específicas, aptitudes interpersonales y adecuación cultural a organización.
Durante la entrevista:
- Utilice la lista de comprobación para guiar el proceso de entrevista y anote las respuestas del candidato. Anota sus respuestas, observaciones y cualquier cualidad destacada que observes.
- Califique el rendimiento de cada candidato en función de los criterios predeterminados. Asigne puntuaciones o niveles de calificación a cada habilidad o cualificación para facilitar la posterior comparación de los candidatos.
- Preste atención a cómo se comunica el candidato, a su lenguaje corporal y a lo bien que articula sus pensamientos. Estas señales no verbales pueden proporcionar información valiosa sobre su idoneidad general para el puesto.
- Haga preguntas de seguimiento para profundizar en áreas específicas de preocupación o interés, y dé a los candidatos la oportunidad de demostrar sus conocimientos y experiencia en áreas relevantes.
- Sea objetivo y coherente en sus evaluaciones, y evite cualquier sesgo o juicio subjetivo que pueda influir en su calificación.
Después de la entrevista:
- Revise sus notas y puntuaciones de cada candidato y compárelas con los requisitos y expectativas del puesto. Utilice la lista de comprobación para identificar los puntos fuertes y débiles y las áreas que deben tenerse en cuenta.
- Recopile los comentarios de cualquier otro entrevistador o miembro del equipo que haya participado en el proceso de selección para obtener una perspectiva completa de cada candidato.
- Considere la posibilidad de clasificar a los candidatos por orden de preferencia en función de su calificación, y utilice esta información para fundamentar su decisión final de contratación.
- Proporcionar comentarios constructivos a los candidatos sobre su actuación durante la entrevista y ofrecerles recomendaciones para mejorar, independientemente de que sean seleccionados para el puesto.
Siguiendo estos pasos y utilizando una lista de comprobación bien estructurada para las entrevistas de clasificación, puede asegurarse de que está realizando evaluaciones exhaustivas y justas de los candidatos y, en última instancia, tomar decisiones de contratación más informadas que se ajusten a las necesidades de su organización.
Conclusión
En conclusión, aplicar la metodología de la entrevista topgrading es un enfoque estratégico para evaluar a los candidatos mediante entrevistas en profundidad y un proceso de evaluación estructurado. Puede obtener información más detallada sobre el rendimiento anterior de un candidato, su capacidad para resolver problemas y su idoneidad general para el puesto. Esta metodología hace hincapié en la importancia de la preparación, la coherencia y la minuciosidad, desde la revisión inicial en currículum y la entrevista telefónica hasta la entrevista final y la comprobación de referencias.
En última instancia, el objetivo de las entrevistas de máxima calidad es crear un equipo de alto rendimiento que impulse el éxito de la organización. Si adopta este enfoque, podrá mejorar los resultados de la contratación, aumentar la retención de empleados y fomentar una cultura de trabajo fuerte y cohesionada.