Círculo completo: Toda la solución ATS explicada

El proceso de contratación es una parte muy importante de la adquisición de talento. Desde tener puestos vacantes hasta encontrar a las personas adecuadas que posean las cualidades necesarias para cubrir las vacantes, se necesita mucho trabajo. Como reclutadores, sus responsabilidades consisten en preparar anuncios de empleo, difundirlos públicamente, seleccionar a los solicitantes, confeccionar una lista de candidatos, organizar entrevistas con los candidatos, enviar confirmaciones a los candidatos seleccionados, etc. 

A lo largo del proceso, si un paso encuentra un obstáculo o está mal ejecutado, como poner un botón equivocado, el resto de lo que sigue fracasará naturalmente en el cumplimiento del objetivo final. Además, la globalización y la digitalización han impulsado la contratación hasta el punto de hacerla más competitiva que nunca.  

Por suerte, han surgido herramientas de contratación innovadoras como producto de las aceleradas industrias globales para ayudar a las agencias de contratación y a las empresas a responder a los rápidos cambios. Herramientas como los sistemas de seguimiento de candidatos o los sistemas CRM de selección de personal están diseñadas para satisfacer las necesidades de la moderna usuarios , al tiempo que permiten que la captación de talentos fluya con fluidez y eficacia. 

Para conquistar el juego de la contratación hoy en día, es crucial que las agencias de contratación y las entidades empresariales se doten de una potente herramienta digital que les ayude a descubrir a los mejores talentos y a cubrirlos en un abrir y cerrar de ojos.   

Para aquellos que aún no están convencidos de que una solución digital pueda elevar el proceso de contratación y ayudarles a alcanzar sus objetivos con facilidad, este artículo les guiará a través de un círculo completo de contratación y abordará cómo herramientas innovadoras como el sistema de seguimiento de candidatos y el CRM de contratación pueden ayudarles a realizar el trabajo antes incluso de que sus competidores enciendan sus ordenadores.  

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Identificación de las necesidades de contratación

En el primer paso del embudo de contratación, debe identificar las necesidades de determinados puestos vacantes. Examine si hay o no nuevas necesidades de personas adicionales que se ocupen de algunas tareas en su organización. Enumere las piezas que faltan en su rendimiento general. ¿Hay alguna carencia de cualidades o aptitudes? 

Cuando descubra que necesita más personas para ocuparse de algunas tareas adicionales, podrá identificar las necesidades de contratación. 

Es esencial realizar un análisis en profundidad y definir las especificaciones de los puestos vacantes. ¿Qué tipo de habilidades y experiencias se requieren para encajar en las piezas? Este punto de partida determina la calidad de la contratación. Sin un plan estructurado, es posible que no consiga atraer candidatos y cubrir los puestos vacantes con los mejores talentos.  

Creación de anuncios de empleo  

Una vez que conozca las especificaciones y cualidades necesarias para los puestos vacantes, el siguiente paso es preparar los anuncios de empleo. Es fundamental que las descripciones de los puestos sean claras y vayan al grano. Aborde toda la información que los candidatos necesitan saber. Elabore un título de empleo afilado, que incluya su ubicación, las principales responsabilidades de los puestos, las cualificaciones y las horas de trabajo para captar la atención de los candidatos.

Además, tenga en cuenta que uno de los principales factores que intervienen en la toma de decisiones de los candidatos a la hora de solicitar un empleo en vacantes son la estructura salarial, la cultura de la empresa, los beneficios y el ritmo de crecimiento de la empresa.     

Cuando se trata de múltiples clientes y puestos de trabajo, este paso puede consumir mucho tiempo y esfuerzo a los reclutadores. Preparar manualmente una gran pila de anuncios de empleo les quitaría tiempo para centrarse en otras tareas importantes, como consolidar las relaciones con los clientes o profundizar en las relaciones con los candidatos. 

Un sistema de seguimiento de candidatos entra en la ecuación para acelerar el proceso automatizando la preparación de la descripción del puesto. Un ATS bien diseñado como Manatal viene con plantillas de descripción de puestos listas para usar que le permiten preparar anuncios de empleo en mucho menos tiempo. Sea cual sea el puesto que busques, desde el campo de la informática y el desarrollo hasta las finanzas o la hostelería, tenemos todo lo que necesitas.  

Atraer candidatos 

El único objetivo de los anuncios de empleo es atraer a candidatos de alta calidad e inspirarles para que presenten su candidatura. Por lo tanto, el siguiente paso en el proceso de contratación es distribuir los anuncios de empleo a través de varios canales y plataformas para llegar al mayor número posible de candidatos. Los portales de empleo, las redes sociales, los sitios de empleo y las recomendaciones de los empleados son excelentes formas de conectar los anuncios de empleo con los candidatos.   

Sin embargo, cuantos más canales utilice, más tiempo tendrá que invertir en publicar los anuncios. Y teniendo en cuenta el rápido ritmo de contratación actual, perder incluso un segundo podría proporcionar una ventaja a su competidor.     

Una herramienta innovadora como el Sistema de seguimiento de candidatos está diseñada para garantizar que su usuarios siempre vaya por delante. Al automatizar la publicación de anuncios de empleo a través de plataformas en línea, las empresas y las agencias de contratación pueden disponer de más tiempo para preparar el siguiente paso del proceso de contratación. 

Un potente sistema de seguimiento de candidatos como Manatal te permite compartir tus anuncios de empleo en miles de canales gratuitos y premium. Con unos pocos clics, sus anuncios tendrán visibilidad garantizada en los principales sitios, como Indeed, Monster, Linkedin, Facebook, Google para vacantes, así como en bolsas de empleo locales y especializadas a la vez. 

Además, usuarios de Manatal tiene la capacidad de crear páginas profesionales personalizables de la forma que deseen. Se pueden crear desde cero páginas profesionales atractivas que reflejen plenamente la marca de la empresa. Puedes mostrar la cultura de tu empresa a la vez que inspiras a los candidatos insertando imágenes o vídeos de tus empleados o de tu CEO de forma rápida y sencilla.

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Selección de candidatos 

En un entorno de escasez de talentos, identificar a los candidatos adecuados es una de las partes más difíciles de la contratación actual. Una vez recibidos los candidatos, hay que seleccionarlos cuidadosamente en función de las cualificaciones mínimas para los puestos. A continuación, clasifique los CV que reúnan las cualidades esperadas en función de la experiencia pertinente, las competencias específicas y la experiencia.   

A continuación, haga una lista de los candidatos que poseen tanto las cualidades esperadas como las cualificaciones mínimas. Termine la lista destacando las dudas o preguntas de los CV que deban aclararse durante el proceso de entrevista. 

Pasar por una fase de selección puede llevarle mucho tiempo y dejarle exhausto en el suelo. Con la ayuda de un sistema de seguimiento de candidatos, la selección de solicitudes puede realizarse de forma mucho más rápida y sencilla. Un ATS como Manatal viene con un sistema totalmente personalizable para filtrar sus candidatos recomendados y preseleccionar sus mejores opciones en función de sus habilidades, experiencia laboral, formación académica u otras condiciones. 

Al mismo tiempo, la recomendación de IA de Manatal función escanea las descripciones de los puestos y extrae las principales habilidades y requisitos necesarios para que los candidatos se desempeñen bien en los puestos, luego cruza los resultados con su reserva de talentos para match los candidatos que mejor se ajustan a los puestos. 

Incluso puedes ir más allá de los CV de los candidatos y conocerlos a un nivel más profundo con el enriquecimiento de las redes sociales de Manatal, que explora la web y extrae datos de los perfiles de las redes sociales de los candidatos en una única plataforma. 

Además, durante la fase de preselección, una herramienta como un sistema CRM de contratación puede tender un puente entre usted y sus clientes, permitiéndoles tener una visibilidad completa de su lista. Manatal cuenta con un sistema CRM de contratación que proporciona visibilidad completa tanto a los miembros del equipo de contratación como a sus clientes. 

Con un panel de control fácil de leer y centralizado, todas las partes interesadas tienen la posibilidad de seguir el progreso, dar su opinión y dejar comentarios sobre determinadas personas de la lista. La comunicación a través de las etapas también puede hacerse en tiempo real, 24 horas al día, 7 días a la semana, mediante el uso de la mensajería instantánea función. De este modo se garantiza que no se produzca ningún error.   

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Entrevistar a los candidatos

Después de confeccionar una lista sólida de candidatos, lo siguiente es concertar entrevistas con las personas de la lista para una evaluación más detallada. En primer lugar, debe asegurarse de que la hora y el lugar programados sean convenientes tanto para los candidatos como para los responsables de contratación. 

A continuación, para orquestar una entrevista eficaz, debe tener en cuenta que se trata de una comunicación bidireccional. Los candidatos también harán su propia evaluación de la empresa. Tienes que influir en ellos para que formen parte de la empresa vendiéndoles las ventajas del puesto. 

Además, prepare preguntas que le lleven a conocer en profundidad los antecedentes de los candidatos para determinar si encajan bien o no. Intente no dispararles con preguntas abstractas del tipo "¿cómo define usted el éxito?". En lugar de eso, procure que sus preguntas sean relevantes para el puesto.    

En definitiva, esto podría convertirse en un caos si decide afrontarlo audazmente en el ojo del huracán sin ninguna ayuda. Ya es bastante difícil encontrar tiempo disponible tanto para los responsables de contratación como para los candidatos. Al centrarse en múltiples tareas a la vez, podría pasar por alto algunas citas y cometer un error al solapar citas. Este error te hace parecer poco fiable a los ojos de candidatos y clientes. 

Un Sistema de Seguimiento de Candidatos puede ayudar a mantener tu imagen sofisticada mientras mantienes tu agenda organizada. El ATS de Manatal, viene con el calendario actividad que te permite añadir fácilmente actividades, tareas y eventos como reuniones o llamadas a tu interfaz. Además, tu calendario de otras plataformas como Gmail o Outlook puede integrarse en Manatal, asegurándote de que tu agenda estará completamente organizada. 

Aprobar o no aprobar

En esta fase final del embudo de contratación, queda algo de trabajo por hacer, así que hay que mantener el pie en el acelerador con el máximo esfuerzo. En primer lugar, hay que comprobar las referencias de los candidatos que han pasado la entrevista y han sido seleccionados para la lista final de nuevas contrataciones. Es importante comprobar y verificar sus referencias profesionales. 

Si no hay ningún problema, entonces es el momento de preparar un contrato de trabajo y ofrecer la vacantes a los candidatos seleccionados. La carta de oferta debe ser clara e incluir los detalles del puesto, desde la fecha de inicio, las condiciones de empleo, las horas de trabajo y la remuneración.

Como reclutador, es natural que tenga que ocuparse de estas tareas para muchos puestos a la vez. Elaborar cartas de oferta y enviarlas a cada candidato seleccionado lleva cierto tiempo, y el tiempo lo es todo cuando se trata de contratación. Para cuando lleguen tus mensajes, es posible que los candidatos seleccionados ya hayan sido contactados por otras empresas y hayan aceptado sus ofertas.  

El sistema de seguimiento de candidatos interviene para asegurarse de que los candidatos seleccionados se queden y se conviertan en tus nuevos contratados a tiempo. Un ATS como Manatal agiliza la fase de oferta de empleo con envío masivo de correos electrónicos función . Tendrá la opción de organizar su lista de destinatarios y enviarles correos electrónicos a la vez. Además, tendrás la posibilidad de personalizar tus plantillas de correo electrónico para que reflejen la imagen de tu empresa y guardarlas también para futuros lanzamientos.       

Este función es un factor del CRM de contratación, ya que ayuda a las agencias de contratación a mantener sus conexiones con los clientes sobre la marcha. Mediante el lanzamiento constante de actualizaciones y anuncios a los clientes a través de correos electrónicos que incluyen el logotipo de la empresa y el bloqueo de colores, las agencias de contratación se asegurarán de que sus clientes estén siempre comprometidos.

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Reflexiones finales 

Tener un sistema de seguimiento de candidatos a su disposición es esencial para la contratación hoy en día, ya que ha demostrado ser capaz de elevar su rendimiento al tiempo que garantiza que los mejores talentos pueden ser descubiertos y asegurados de forma rápida y sin problemas.  

Para las empresas y agencias de contratación que buscan reforzar sus cimientos e impulsar rápidamente sus negocios hacia el rango superior de la industria con un Sistema de Seguimiento de Candidatos, no busque más allá de Manatal.

Nuestro sistema de seguimiento de candidatos se dedica a ayudar a usuarios a optimizar su contratación simplificando el proceso con funciones innovadoras como plantillas de descripción de puestos listas para usar, páginas de empleo totalmente personalizables, recomendaciones de IA, enriquecimiento de redes sociales, un calendario integrado, envío masivo de correos electrónicos, sistema CRM de contratación, ¡y mucho más!

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