Para comprender la contratación electrónica, primero hay que entender que este término, sus conceptos y prácticas son esencialmente los mismos que la contratación tradicional. Pero tiene el plus de la tecnología.
La transformación digital ya está aquí, lo que significa que el mundo depende cada vez más de la tecnología. El desarrollo de nuevos programas y herramientas se vislumbra constantemente en el horizonte. Como resultado, las empresas y las industrias no pueden evitar o, en algunos casos, se ven obligadas a adaptarse a estos cambios. Es la única forma de sobrevivir en un mercado cada vez más competitivo en todo el mundo.
La contratación se ha vuelto más competitiva que nunca, y los reclutadores se esfuerzan por captar candidatos de calidad antes de que se les escapen. Con avances tecnológicos como CRM, ATS y otro software de RRHH, los reclutadores pueden afrontar el reto y estar preparados para enfrentarse a la competencia.
El trabajo de un reclutador resulta mucho más fácil cuando utiliza las herramientas correctamente y con la motivación adecuada. Para saber cómo utilizar bien la tecnología en la contratación electrónica, he aquí 6 pasos que debe seguir un profesional de RRHH.
Estos 6 pasos toman los principios de la contratación tradicional, los renuevan y les añaden un toque tecnológico. Consulte los pasos a continuación.
¿Quédiferencia a la contratación electrónica de la tradicional?
Los que llevan ya bastante tiempo en el sector habrán visto ir y venir las tendencias. También están familiarizados con la contratación electrónica, ya que son los mismos que vieron entrar en juego una nueva fase de contratación, sobre todo cuando la pandemia obligó a muchos a buscar soluciones alternativas.
Hoy en día, la contratación no significa buscar y hacer un seguimiento de los candidatos por medios manuales, sino que se centra en la optimización y utilización de herramientas digitales para agilizar el proceso.
Es posible que las personas que se incorporan al sector necesiten familiarizarse con la contratación electrónica. La confusión gira en torno a la adopción y comprensión de nuevas tecnologías que acaban de ganar popularidad en los últimos años.
Las tecnologías van desde sistemas automatizados, como un proceso de seguimiento de candidatos que ayuda rápidamente en la búsqueda de candidatos, la gestión de entrevistas en línea e incluso los procesos de preincorporación e incorporación.
Empecemos por sumergirnos poco a poco en el mundo de la contratación electrónica, empezando por un sistema de seguimiento de candidatos.
Los sistemas ATS como el de Manatal son un componente integral de la contratación electrónica. La finalidad de uno de ellos y sus funciones permiten a un reclutador seguir sin esfuerzo el progreso de un candidato a lo largo de cada etapa del proceso de solicitud.
En la contratación electrónica, no sólo dispone de herramientas que prácticamente realizan el trabajo por usted, sino que hay diversas tecnologías preparadas para facilitar el proceso de entrevista. Las entrevistas virtuales son cada vez más habituales, ya que cada vez más reclutadores utilizan Google Meet y Zoom. Algunos incluso se acostumbran a optimizar sus procesos de entrevista utilizando las plataformas virtuales o las aplicaciones integradas de organización.
Antes incluso de llegar a la fase de entrevista, un reclutador puede hacerse una idea de quién es el candidato como persona a través de vídeos de presentación de un minuto de duración. Dependiendo del ámbito del puesto al que opten, a veces se pide a los candidatos que se presenten en un vídeo de presentación. En él se explica al seleccionador quiénes son, qué pueden ofrecer y qué quieren de un determinado puesto organización.
Tanto si se trata de entrevistas virtuales y presentaciones en vídeo como del seguimiento de candidatos, la contratación electrónica abarca todo el proceso de búsqueda de los talentos adecuados y de conseguir que se queden en su empresa organización. Utilizar correctamente estas herramientas significa comprender los pasos específicos que preceden a los conceptos tradicionales de contratación.
6pasos a seguir
Lapremisa general de la contratación electrónica se basa en los principios de la contratación tradicional y en la naturaleza general del sector, lo que significa que debe seguir unos pasos específicos y adaptarlos al ámbito de la contratación electrónica. He aquí 6 pasos cruciales que debe conocer.
1. La fase de preparación
En la contratación tradicional, un reclutador podría publicar vacantes en la sección de clasificados de los periódicos de todo el país. A continuación, un reclutador podría investigar los antecedentes de un candidato llevando a cabo una investigación de antecedentes en la que llamaría a anteriores empleadores, etc.
Sin embargo, en la contratación electrónica, la fase de preparación de un reclutador no tiene por qué ser tan manual ni requerir tanto tiempo. Gracias a software ATS como el de Manatal, los reclutadores pueden utilizar eficazmente plantillas de descripción de puestos, eliminando las molestias y el trabajo duro asociados a tener que pensar y crearlas desde cero.
Un reclutador ya tiene mucho que hacer, pero eliminar a uno podría aligerarle la carga.
2. Búsqueda de candidatos
Ahora viene la parte divertida. Con tantas plataformas y herramientas diferentes disponibles para un reclutador en la contratación electrónica, no hay límites en el ámbito en el que un reclutador puede buscar candidatos.
Sitios como Indeed.com, Monster, y Flexjobs son bolsas de trabajo en las que un reclutador puede simplemente entrar en línea, publicar las especificaciones de un puesto vacante y atraer fácilmente a los candidatos.
A todo el mundo le encantaría encontrar candidatos activos y tener éxito al hacerlo. Sin embargo, un gran reclutador no resta importancia a los candidatos pasivos. Los candidatos pasivos pueden ser útiles cuando no hay candidatos activos disponibles para un puesto actual o cuando se abre un puesto más adelante para ese candidato.
Es crucial destacar la gran ayuda que pueden suponer las herramientas y el software a la hora de establecer un talento proceso de trabajo con varios candidatos pasivos.
Los responsables de la contratación pueden desarrollar una sólida plataforma de talento proceso de trabajo para apoyar sus estrategias de contratación electrónica mediante el seguimiento del progreso de un candidato en diferentes etapas, la creación de canales personalizados y el control de la situación del candidato. Esta dirección función puede aplicarse para mantenerse en contacto con los candidatos que ya no se buscan activamente, como forma de conservar esas conexiones.
En última instancia, un reclutador puede estar seguro de que, más adelante, tendrá una relación sólida y candidatos a mano.
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3. Cribado
Así pues, ha recibido la solicitud del candidato -ya sea a través de un portal de empleo o del enlace de la empresa-, pero ahora llega el momento de comprobar si cumple los requisitos.
Puede que ya esté familiarizado con un ATS función en la contratación electrónica, que se encarga de seleccionar a los candidatos por usted. El escáner de un sistema de seguimiento de candidatos función analizará y evaluará distintos aspectos de la solicitud del candidato cotejando y cruzando criterios específicos en distintas bases de datos.
Si utiliza una herramienta automatizada, como un sistema de seguimiento de candidatos, para seleccionar a los candidatos, puede analizar los datos. Cualquier información que un candidato haya añadido a currículum se analizará en la extracción de datos.
Además, puede puntuar fácilmente a los candidatos en función de los parámetros específicos que haya establecido. El sistema automatizado función lo hará fácilmente, eliminando así los inconvenientes que uno podría tener a la hora de puntuar a varios candidatos de una sola vez.
En retrospectiva, un reclutador en busca de talento tecnológico podría establecer ciertos criterios, como "este talento tiene que ser experto en Java". A continuación, el reclutador puede establecer criterios específicos para lo que está buscando y realizar comprobaciones cruzadas/puntuar en función de si el candidato matches estos parámetros.
Estos parámetros ofrecen a los responsables de contratación una forma sencilla y directa de elegir al candidato adecuado para el puesto vacante.
4. Evaluaciones
Dependiendo del sector para el que esté contratando, puede que necesite establecer algún tipo de evaluación para el candidato potencial.
Las evaluaciones se llevan a cabo a menudo en el ámbito de la contratación tecnológica, especialmente cuando los candidatos necesitan determinadas competencias, como codificación, lenguajes de programación, redacción técnica y análisis de datos.
En la contratación electrónica, la evaluación de un candidato potencial puede realizarse con la ayuda de un sistema ATS. Un reclutador puede seleccionar simplemente la prueba que beneficiará al profesional de RRHH y al candidato. De este modo, el candidato tendrá la oportunidad de demostrar sus capacidades y el responsable de la contratación podrá tomar una decisión con conocimiento de causa.
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5. El proceso de la entrevista
Las entrevistas siempre han formado parte del proceso de contratación, independientemente de si un profesional de RRHH las realiza en un sentido tradicional o como parte de la contratación electrónica.
En la actualidad, cuando la contratación electrónica se considera la nueva normalidad, muchos procesos de entrevista se llevan a cabo a través de plataformas virtuales. Por ejemplo, Zoom, Google Meet o incluso la interfaz de vídeo de organización.
El proceso de entrevista en la contratación electrónica debe considerarse un componente vital por la forma en que se comporta el candidato. Un seleccionador de personal puede juzgar por su lenguaje corporal, que puede revelar cómo es potencialmente ese candidato.
6. Incorporación
Tiene al candidato justo donde lo quiere: en la palma de su mano. Ha aceptado la oferta y ahora llega el momento de hacerle sentir bienvenido. Para asegurarse de que un candidato se adapta bien, es necesario que se incorpore.
La incorporación es el último paso que un reclutador debe dar en el reclutamiento electrónico, ya que lo cierra todo muy bien. Todo el trabajo duro que un profesional de RR.HH. ha invertido en utilizar un ATS para buscar, match y evaluar candidatos se verá finalmente recompensado. La verdadera recompensa llega cuando un reclutador ve que un candidato se adapta bien a un nuevo entorno de trabajo, especialmente después de haber completado varias tareas de incorporación en línea.
Saber cómo llevar a cabo con precisión los 6 pasos detallados anteriormente puede diferenciarle potencialmente de otros reclutadores. Es posible que estos reclutadores todavía se estén tomando su tiempo para adaptarse a la nueva normalidad de la contratación.
La contratación electrónica ha llegado para quedarse. Como reclutador, debes aprender a adaptarte para saber cómo utilizar y optimizar las herramientas y tecnologías, así como implementarlas en tus diversas estrategias de reclutamiento. Puede que consiga llevar su juego de reclutamiento a un nivel completamente nuevo.
Entre las herramientas y tecnologías que pueden ayudarle a enfocar correctamente la contratación electrónica se encuentra el sistema de seguimiento de candidatos de Manatal, que no sólo le permitirá encontrar candidatos de calidad en un abrir y cerrar de ojos, sino que también le proporcionará una forma eficaz de mantener todas sus necesidades de contratación en una aplicación sencilla y fácil de usar.
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