Encontrar y contratar el talento adecuado nunca ha sido tan difícil. Hoy en día, los responsables de la selección de personal tienen que hacer malabarismos con múltiples prioridades: buscar los mejores candidatos, crear una experiencia de contratación fluida y asegurarse de que los nuevos empleados se quedan a largo plazo. ¿La buena noticia? Las herramientas de contratación adecuadas pueden marcar la diferencia. Desde plataformas basadas en IA hasta sistemas de seguimiento de candidatos, estas herramientas están diseñadas para simplificar el proceso de contratación, ahorrar tiempo y ponerle en contacto con los mejores talentos. Pero con tantas opciones en el mercado, ¿cómo saber cuál es la adecuada para su equipo? En este artículo, analizaremos algunas de las principales herramientas de contratación disponibles, ayudándole a reducir el ruido y a encontrar las soluciones que realmente se adaptan a sus necesidades. Tanto si se trata de un pequeño negocio como de una gran empresa, las herramientas adecuadas pueden transformar su forma de contratar. Empecemos.
Las mejores herramientas de contratación para seguir a los candidatos
1. Manatal
Estamos en este negocio, así que obviamente tenemos que señalarlo: El seguimiento de la contratación es el paso número uno en el camino hacia el éxito del proceso de contratación. Para las empresas que se esfuerzan por atraer a los mejores talentos, la forma en que se realiza el seguimiento de las actividades de contratación puede influir significativamente en los resultados. El seguimiento manual de la contratación mediante hojas de cálculo, correos electrónicos y notas escritas a mano para hacer un seguimiento de las solicitudes de empleo, comunicarse con los candidatos y gestionar las entrevistas son prácticas habituales para las nuevas empresas y las pequeñas empresas. Por otro lado, el uso de un sistema de seguimiento de candidatos como Manatal automatiza y agiliza el seguimiento y la gestión de los candidatos. Proporciona una plataforma centralizada en la que puede realizar un seguimiento de todas las actividades de contratación en tiempo real.
Buscar candidatos no tiene que ser difícil.
Las mejores herramientas para que los reclutadores encuentren reservas de talento
2. Recruitin.net
Las herramientas de contratación son plataformas especializadas diseñadas para mejorar partes específicas del proceso de contratación, ofreciendo soluciones específicas para los retos a los que se enfrentan los reclutadores modernos. Estas herramientas van más allá del seguimiento básico para abordar la búsqueda de candidatos, la gestión del contacto y el compromiso. Por ejemplo, Recruitin.net permite realizar búsquedas avanzadas de talento en diversas plataformas sociales, lo que facilita la detección de reservas de talento ocultas.
3. Apollo.io
Por otro lado, Apollo.io ofrece una solución integral de prospección que combina el enriquecimiento de contacto , la automatización del correo electrónico y el análisis para optimizar las estrategias de captación de candidatos. Con este tipo de herramienta en su arsenal, puede mejorar significativamente la eficiencia y la precisión de sus esfuerzos de reclutamiento.
Las mejores herramientas de contratación para la verificación de antecedentes
4. Checkr
Con su tecnología de vanguardia y sus herramientas basadas en IA, Checkr simplifica todo el proceso de selección. Desde la comprobación de antecedentes penales hasta la verificación de la formación y el empleo, ofrece todo lo necesario para tomar decisiones de contratación bien fundadas. Además, se integra a la perfección con los sistemas de seguimiento de candidatos más populares, ahorrándole tiempo y esfuerzo. Tanto si es una pequeña como una gran empresa, los flujos de trabajo personalizables de Checkr garantizan que el proceso se adapte a sus necesidades. Y no se preocupe por el cumplimiento de la normativa: Checkr se mantiene al día de las últimas regulaciones para que usted no tenga que hacerlo.
5. GoodHire
GoodHire ofrece una amplia gama de opciones de selección, incluyendo la comprobación de antecedentes penales, verificaciones de empleo y educación, e incluso pruebas de drogas. Lo que hace único a GoodHire es su enfoque amigable con el candidato - sus solicitantes pueden revisar y disputar sus reportes, manteniendo el proceso justo y abierto. Con una interfaz intuitiva e integraciones con muchas plataformas ATS, GoodHire le ayuda a mantenerse organizado al tiempo que garantiza el cumplimiento. Es la solución perfecta para las empresas que valoran la precisión, la transparencia y una gran experiencia del candidato.
Las mejores herramientas de contratación para redactar descripciones de puestos atractivas
6. Textio
Una plataforma de redacción avanzada que le ayuda a crear descripciones de puestos más atractivas e inclusivas. La herramienta analiza patrones lingüísticos y los compara con datos de contrataciones exitosas, proporcionando así comentarios y sugerencias en tiempo real para mejorar la claridad, el atractivo y la inclusividad. Esto garantiza que sus descripciones atraigan a un grupo de candidatos más amplio y cualificado.
7. Decodificador de género
Una herramienta sencilla pero eficaz diseñada para identificar el lenguaje sexista en las descripciones de los puestos de trabajo. Te ayuda a eliminar prejuicios involuntarios y a crear contenidos más neutros e inclusivos, señalando términos que sutilmente pueden atraer más a hombres o mujeres. Esta herramienta es especialmente útil para las organizaciones que pretenden atraer talento diverso y fomentar el equilibrio de género en su plantilla.
8. Grammarly
Una herramienta estupenda para que sus descripciones de empleo sean claras y no contengan errores ortográficos ni gramaticales. También ofrece sugerencias para mejorar el tono y la legibilidad, ayudándole a crear un contenido profesional, pulido y atractivo que resuene entre su público objetivo.
9. El tipo educado
Una herramienta diseñada para detectar y sustituir el lenguaje potencialmente perjudicial o tendencioso por alternativas neutras. Resulta especialmente eficaz para crear descripciones de puestos de trabajo que eviten microagresiones o frases excluyentes, garantizando que su contenido sea acogedor para todos los candidatos y refleje los valores de su empresa.
Las mejores herramientas de contratación para mantener el interés de los candidatos con chatbots
10. Bot Pingüino
Una plataforma de chatbot basada en IA diseñada para automatizar la atención al cliente y mejorar el compromiso usuario en varias plataformas como sitios web, redes sociales y aplicaciones de mensajería. Permite a las empresas crear bots conversacionales sin necesidad de una amplia experiencia en codificación. Entre sus funciones principales se incluyen la formación en IA, la asistencia multicanal y el análisis para optimizar las interacciones con los clientes.
11. Olivia
Un asistente de contratación basado en IA creado por Paradox. Su función principal es ayudar a las empresas a agilizar su proceso de contratación automatizando tareas como la búsqueda de candidatos, la selección, la programación de entrevistas y la respuesta a consultas relacionadas con el trabajo. Olivia ofrece una experiencia personalizada y conversacional a candidatos y responsables de contratación, garantizando un ciclo de contratación más rápido y fluido.
12. XOR
Plataforma de IA conversacional diseñada para automatizar diversos procesos de contratación, ventas y atención al cliente. Proporciona un chatbot interactivo que interactúa con candidatos, empleados o clientes, gestionando tareas como solicitudes de empleo, selección, programación de entrevistas y respuesta a preguntas frecuentes. XOR se integra con otras herramientas y sistemas de RRHH para mejorar la eficiencia operativa y la experiencia usuario .
Las mejores herramientas de contratación para encontrar candidatos en los portales de empleo
13. Jobvite
Jobvite es mucho más que una bolsa de trabajo: es un completo paquete de software de selección de personal diseñado para automatizar y optimizar el proceso de contratación. Con herramientas para la distribución de ofertas, el seguimiento de candidatos, la programación de entrevistas e incluso la incorporación, Jobvite ayuda a los reclutadores a trabajar de forma más eficiente en cada etapa. Sus funciones de colaboración permiten a los equipos revisar y compartir perfiles de candidatos, y sus potentes análisis permiten tomar decisiones basadas en datos. Jobvite es especialmente beneficioso para organizaciones con grandes necesidades de contratación que desean centralizar sus esfuerzos de contratación en una sola plataforma. Jobvite es una excelente opción para un proceso de contratación racionalizado y basado en la tecnología.
14. Dados
Dice es un portal de empleo líder centrado específicamente en los profesionales de la tecnología y las TI. Proporciona una plataforma especializada que permite a los reclutadores dirigirse a candidatos altamente cualificados y especializados en campos como el desarrollo de software, el análisis de datos, la ciberseguridad, etc. La profunda integración de Dice con herramientas específicas de tecnología, como evaluaciones de codificación y perspectivas salariales, garantiza que los reclutadores puedan tomar decisiones de contratación más informadas. Con un enfoque basado en la comunidad, Dice ofrece a los reclutadores acceso a un gran grupo de candidatos experimentados que buscan oportunidades en el sector tecnológico. Si está contratando en el sector tecnológico, Dice le ofrece un acceso inigualable a talentos de alta calidad.
15. Hcareers
Hcareers es un portal de empleo adaptado a los sectores de la hostelería y los servicios. Pone en contacto a reclutadores con candidatos con experiencia en campos como la gestión hotelera, la restauración y la coordinación de eventos. Hcareers ofrece funciones especializadas como la búsqueda de currículum , la publicación de ofertas de empleo y opciones personalizadas de marca del empleador, todas ellas diseñadas para atraer a los mejores talentos del sector de la hostelería. Con un enfoque centrado y una amplia y comprometida comunidad de profesionales de la hostelería, Hcareers es la plataforma a la que acuden los reclutadores que buscan cubrir puestos en hoteles, restaurantes, complejos turísticos y otras empresas orientadas a los servicios.
Las mejores herramientas para automatizar el flujo de trabajo de contratación de personal
16. Zapier
La automatización de la contratación ayuda a eliminar el error humano, mejora la colaboración entre los miembros del equipo y proporciona información valiosa sobre sus esfuerzos de contratación, lo que en última instancia le permite centrarse en atraer a los mejores talentos y tomar decisiones basadas en datos. Zapier es una gran herramienta que te permite conectar diferentes aplicaciones y automatizar tareas entre ellas. Puedes utilizarla para integrar Manatal con miles de otras aplicaciones, como portales de empleo, marketing por correo electrónico, redes sociales y mucho más. De esta manera, puedes agilizar tu flujo de trabajo de reclutamiento y ahorrar tiempo y recursos.
También puedes crear un flujo de trabajo automatizado con Manatal. Básicamente, usuarios pueden crear y gestionar acciones automatizadas personalizadas desencadenadas por eventos específicos dentro de la plataforma. Por ejemplo, puedes enviar un correo electrónico con un enlace para reservar un calendario cuando un candidato llegue a la fase de entrevista o a la fase de oferta de trabajo.
17. IFTTT
Otra herramienta de automatización que puedes considerar en tu kit de herramientas de reclutamiento es IFTTT. Te ayuda a automatizar tareas pequeñas pero importantes, para que puedas centrarte en encontrar a los mejores candidatos. Por ejemplo, puedes configurarlo para que te envíe una notificación por correo electrónico cada vez que alguien solicite un empleo en LinkedIn o para que publique automáticamente tus últimas ofertas de empleo en Twitter. Conecta tus herramientas y hace que trabajen juntas, ahorrándote tiempo y manteniéndote organizado.
Las mejores herramientas para que los responsables de contratación realicen entrevistas en vídeo
18. Jobma
Jobma es un software de entrevistas de vídeo con una interfaz de usuario amigable, que le permite simplificar el proceso de entrevistas. Jobma te permite personalizar las preguntas de la entrevista y los flujos de trabajo, compartir las grabaciones con los miembros del equipo para colaborar, y también puedes integrarlo con otro software de reclutamiento como un ATS.
19. InterviewStream
InterviewStream es un completo software de entrevistas diseñado para abordar una amplia gama de retos de contratación. Proporciona soluciones flexibles, permitiéndole elegir entre entrevistas unidireccionales o sesiones en directo para evaluar eficazmente a los posibles candidatos. Con la herramienta, puede acceder a información detallada de los candidatos, incluidos datos currículum como información biográfica e historial laboral, así como sus respuestas en vídeo.
Las mejores herramientas de contratación para las evaluaciones
20. Codilidad
Codility es una plataforma de evaluación de la codificación diseñada para evaluar las habilidades técnicas en el desarrollo de software. Proporciona una variedad de tareas de programación y desafíos de codificación que ponen a prueba la competencia de un candidato en algoritmos, estructuras de datos y resolución de problemas del mundo real. Codility es compatible con varios lenguajes de programación y su sistema de calificación automatizada proporciona información instantánea y objetiva.
21. Testlify
Testlify es una herramienta online de evaluación de habilidades que ayuda a medir las competencias de los candidatos en diversas áreas profesionales. Ofrece pruebas preconfiguradas y personalizables en múltiples dominios, incluidas las habilidades técnicas, cognitivas y conductuales. Testilify se ha diseñado para agilizar la contratación proporcionando información detallada sobre el potencial del candidato y su adecuación al puesto.
22. TestTrick
TestTrick es una plataforma de evaluación centrada en las pruebas adaptativas para identificar con precisión los niveles de habilidad. Utiliza algoritmos dinámicos para adaptar las preguntas en función de las respuestas del candidato, garantizando una experiencia de evaluación personalizada y eficiente. Los análisis de TestTrick proporcionan reportes detallados que destacan los puntos fuertes y las áreas de desarrollo, lo que permite a los responsables de selección de personal tomar decisiones de contratación basadas en datos.
Las mejores herramientas de contratación para gestionar reuniones y entrevistas
23. Calendly
Calendly elimina las idas y venidas por correo electrónico que suelen producirse a la hora de concertar entrevistas o reuniones. Al integrarse con tu calendario, muestra automáticamente tu disponibilidad y permite a los demás reservar las franjas horarias que más les convengan. Los reclutadores pueden utilizarlo para agilizar la coordinación con múltiples partes interesadas, garantizando que las entrevistas se programen de forma eficaz y sin conflictos. Sus opciones de personalización también permiten establecer tiempos de espera entre reuniones, limitar las reservas diarias y sincronizar con varias plataformas de calendario como Google Calendar, Outlook o iCloud.
24. Garabato
Doodle es ideal para gestionar los horarios cuando se trata de múltiples participantes, como la organización de entrevistas en grupo o debates en equipo. Los responsables de contratación pueden utilizar su función de sondeo para proponer varias franjas horarias y permitir que los participantes voten sus opciones preferidas. Esto la convierte en una herramienta excelente para organizar reuniones en las que participen candidatos y varios responsables de contratación, reduciendo la complejidad de encontrar una hora que convenga a todos. Su interfaz usuario y su capacidad para integrarse con calendarios la convierten en una opción fiable para la programación de grupos.
25. Reclame
Reclaim es una potente herramienta para los reclutadores que necesitan equilibrar una agenda repleta. Utiliza la IA para priorizar tareas, bloquear el tiempo de concentración y encajar reuniones o entrevistas en tu calendario sin sobrecargar tu día. Las funciones inteligentes de Reclaim reprograman los eventos automáticamente cuando surgen conflictos y garantizan que nunca se descuiden actividades esenciales como las llamadas a candidatos o el tiempo de búsqueda de proveedores. Es especialmente útil para los reclutadores que hacen malabarismos con varias funciones o necesitan gestionar mejor el tiempo entre prioridades contrapuestas.
Conclusión
Cuando se trata de agilizar el proceso de contratación, encontrar la herramienta de contratación adecuada es esencial para el éxito de su empresa. Son una excelente forma de ayudar a los equipos de contratación a modernizar sus prácticas de contratación y a interactuar mejor con los candidatos y los clientes. Encontrar la herramienta de contratación adecuada es esencial para su empresa si desea competir y escalar en el mercado actual.
Cita:
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