Cómo integrar una plataforma de contratación en su agencia

Tras la pandemia mundial, el sector de la contratación ha evolucionado constantemente y se enfrenta a nuevos retos y oportunidades. Mantenerse al día de los cambios en las tendencias del mercado, las expectativas de los clientes y las preferencias de los candidatos es la principal prioridad de los reclutadores. Hay que encontrar formas de diferenciarse de la competencia, aportar valor a los clientes y atraer y retener a los mejores talentos. Una forma de lograr estos objetivos es integrar una plataforma de contratación en su agencia.

¿Qué es una plataforma de contratación?

Una plataforma de contratación es un tipo de software como servicio (SaaS) que le permite automatizar y optimizar su proceso de contratación. Le permite crear y gestionar ofertas de empleo, buscar candidatos en diversos canales, realizar un seguimiento de los solicitantes y comunicarse con ellos, programar entrevistas, generar reportes, etc. Con una plataforma de contratación, puede reducir las tareas manuales, eliminar errores, mejorar la colaboración y aumentar la transparencia.

Una plataforma de contratación también puede integrarse con sus sistemas actuales, como su sitio web, correo electrónico, calendario, redes sociales, ATS (sistema de seguimiento de candidatos), CRM (gestión de relaciones con los clientes) o ERP(planificación de recursos empresariales).

Por qué integrarse con una plataforma de contratación

Disponer de una plataforma de contratación integrada con su agencia puede ayudarle a agilizar su flujo de trabajo, automatizar tareas repetitivas y optimizar su rendimiento. También puede:

• Reducción de costes: Las plataformas de contratación ayudan a reducir el tiempo de contratación, disminuir el coste por contratación y aumentar el retorno de la inversión (ROI) de sus actividades de contratación.
• Mejore la experiencia del candidato: Las plataformas de contratación ofrecen un proceso de solicitud fácil de usar en usuario, el envío de mensajes oportunos y personalizados, y la oferta de comentarios y actualizaciones pueden ayudarte a mejorar la satisfacción y el compromiso de tus candidatos.
• Fortalecer el talento proceso de trabajo: La búsqueda de candidatos a través de múltiples canales, como portales de empleo, redes sociales, referencias o su propia base de datos, le permite crear y mantener una reserva amplia y diversa de talento cualificado para las vacantes actuales y futuras.
• Mejorar la calidad de la contratación: Con enfoques avanzados como la IA (Inteligencia Artificial) y el ML (Machine Learning), las plataformas de contratación te permiten cribar a los candidatos de forma más eficaz, match con los más adecuados vacantes, y evaluar sus habilidades y personalidad.
• Aumente la colaboración y la transparencia: Permitir que los miembros del equipo accedan a la información y la compartan, se comuniquen entre sí y con los candidatos, asignen tareas y responsabilidades, y realicen un seguimiento del progreso y el rendimiento le ayuda a fomentar una cultura de colaboración y transparencia en su agencia.

Antes de integrar una plataforma de contratación...

Antes de integrar una plataforma de contratación para su agencia, hay algunas cosas que debe tener en cuenta para asegurarse de contar con la mejor solución que satisfaga sus requisitos y expectativas.

1. Entender las necesidades de su agencia

Este es el primer paso que debe dar como agencia de contratación. Determinará el tipo de plataforma de contratación con la que debe asociarse. Para comprender las necesidades de su agencia, debe realizar un análisis exhaustivo de su situación actual, sus retos y sus oportunidades. Tiene que plantearse a sí mismo y a su equipo algunas preguntas clave, como:

• ¿Cuáles son los principales puntos débiles y problemas a los que se enfrenta en su proceso de contratación? Por ejemplo, ¿le cuesta encontrar suficientes candidatos cualificados, seleccionarlos y evaluarlos eficazmente, comunicarse y relacionarse con ellos de forma eficiente o contratarlos rápidamente y sin problemas?
• ¿Cuáles son las metas y objetivos que quiere alcanzar con su proceso de contratación? ¿Quiere reducir el tiempo de contratación, disminuir el coste por contratación, aumentar la calidad de la contratación o ampliar su alcance en el mercado?
• ¿Cuáles son los puntos fuertes y débiles de su actual proceso de contratación? ¿Cuáles son los aspectos que hace bien y que puede potenciar, y cuáles son los aspectos que necesita mejorar y que puede abordar?
• ¿Cuáles son las principales oportunidades y amenazas a las que se enfrenta en el mercado de la contratación? Por ejemplo, ¿cuáles son las tendencias y los cambios que puede aprovechar y cuáles son los riesgos y retos que debe superar?
• ¿Cuáles son las principales expectativas y preferencias de sus clientes y candidatos? Cuáles son las propuestas de valor y los servicios que buscan en su agencia, y cuáles son los canales y métodos que utilizan para interactuar con usted?

Para responder a estas preguntas, hay que recopilar y analizar datos e información de diversas fuentes, como:

• Sus propios datos e información de sus sistemas existentes, como su sitio web, correo electrónico, calendario, redes sociales, ATS, CRM o ERP. También puede utilizar herramientas como Google Analytics o Microsoft Power BI para realizar un seguimiento y medir diversas métricas e indicadores.
• Opiniones y reseñas de clientes y candidatos, lo que puede implicar el uso de encuestas, formularios, entrevistas o testimonios para recopilar opiniones y reseñas de sus clientes. También puede utilizar herramientas como Indeed o LinkedIn para supervisar y gestionar su marca de empleador.
• Análisis de la competencia utilizando herramientas como SimilarWeb o SEMrush para analizar los sitios web, las palabras clave, las redes sociales o los anuncios de sus competidores.
• Investiga el mercado utilizando herramientas como Statista o IBISWorld para acceder a datos y tendencias de mercado sobre diversas industrias, sectores o regiones. También puedes utilizar herramientas como Google Trends o BuzzSumo para descubrir temas y palabras clave populares en tu nicho.

2. Elija la plataforma de contratación adecuada para su empresa

Tras comprender las necesidades de su agencia, debe empezar a considerar la plataforma de contratación adecuada para su empresa.

Estas son algunas de las características y funcionalidades que debe tener en cuenta para satisfacer sus necesidades específicas:

• Herramientas de gestión de reservas de talento: Son herramientas que le ayudan a crear y gestionar su propia base de datos de candidatos. Le permiten importar, organizar, buscar, actualizar y captar candidatos de diversas fuentes. Debe buscar una plataforma de contratación que ofrezca una herramienta de gestión de reservas de talento que sea fácil de usar, potente y flexible. Por ejemplo, Manatal te permite crear y gestionar fácilmente tu reserva de talento e importar candidatos de cualquier fuente, como LinkedIn, portales de empleo, correo electrónico o redes sociales.
• Funciones CRM: Son funciones que le ayudan a comunicarse e interactuar con sus candidatos y clientes a lo largo del proceso de contratación. Puede seguir, gestionar, automatizar, personalizar y coordinar sus comunicaciones. usuario Como reclutador, debes buscar una plataforma de reclutamiento que ofrezca un CRM función que sea fácil de usar, personalizable y fiable.
• El CRM de selección de personal de Manatal puede hacer que la gestión de las relaciones con los candidatos sea mejor y más fácil para usted, ya que le permite comunicarse con sus candidatos y clientes desde un solo lugar. Puedes utilizar plantillas de correo electrónico para enviar mensajes personalizados a tus candidatos, así como contacto a través de SMS.

• Capacidad de automatización e integración: La capacidad de automatizar tareas repetitivas y tediosas, como la publicación de ofertas de empleo, la selección de currículum , el envío de correos electrónicos o la generación de informes, suele ocupar el primer lugar en lo que respecta a las prioridades de las plataformas de contratación. La capacidad de integrar la plataforma de contratación con otros sistemas, como el sitio web, el correo electrónico, el calendario, las redes sociales, el ATS, el CRM o el ERP, puede ser una valiosa adición a su pila de herramientas como agencia de contratación.
• Por ejemplo, las integraciones de bolsas de trabajo de Manatal te permiten publicar simultáneamente tu vacantes en varias bolsas de trabajo y plataformas con un solo clic, ahorrándote un tiempo valioso.

• Informes y cuadros de mando: Son funciones que le ayudan a medir y analizar el rendimiento de su contratación. Permiten generar reportes y análisis de diversas métricas, como el tiempo de contratación, el coste por contratación, la fuente de contratación, la calidad de la contratación o la satisfacción del candidato.

reportes & Analytics función de Manatal le ayuda a generar reportes personalizado sobre sus actividades de contratación, como el número de candidatos, entrevistas, contrataciones o rechazos.

Implantación de la plataforma de contratación en su agencia

Después de elegir la plataforma de contratación adecuada para su empresa, debe implantarla en su agencia. Esto le ayudará a garantizar una transición y una adopción fluidas y satisfactorias.

Para implantar la plataforma de contratación de Manatal en tu agencia, sólo tienes que seguir estos pasos:

1. Regístrate para una prueba gratuita o un plan de suscripción en el sitio web de Manatal. Puedes elegir entre el plan Professional, Enterprise o Custom en función de tus necesidades y presupuesto.
2. Configure su cuenta personalizando su ajustes, añadiendo usuarios, e integrando su correo electrónico y calendario. También puedes crear y separar organizaciones para distintos clientes o departamentos.
3. Construye tu base de datos de candidatos a través de varios canales, como portales de empleo, LinkedIn o tu propia página de empleo. También puedes importar candidatos de tu base de datos existente o de archivos de currículum .
4. Gestione a sus candidatos con el sistema de seguimiento de candidatos de Manatal, que le permite crear y realizar un seguimiento de vacantes, asignar candidatos a distintas fases de la contratación proceso de trabajo, y utilizar recomendaciones y puntuaciones de IA para encontrar a los mejores matches.
5. Colabore con su equipo y sus clientes invitando a los responsables de contratación a revisar y puntuar a los candidatos, enviando correos electrónicos y mensajes a través de la plataforma y utilizando el portal invitado o el sistema de gestión proveedores para compartir candidatos con partes interesadas externas.
6. Realice un seguimiento de su rendimiento y ingresos con el CRM de contratación de Manatal, que le ayuda a gestionar sus clientes potenciales y clientes, supervisar sus colocaciones y comisiones, y generar reportes y análisis para medir sus KPI.
7. Pruébalo para asegurarte de que funciona correctamente

Conclusión

Integrar una plataforma de contratación en su agencia puede suponer un cambio radical para su negocio. Puede ayudarle a agilizar el proceso de contratación, ahorrar tiempo y dinero, atraer a más candidatos cualificados, mejorar la calidad de la contratación, mejorar la experiencia del candidato, aumentar la colaboración y la transparencia, y medir y optimizar el rendimiento.

Si estás buscando una plataforma de reclutamiento que pueda satisfacer todas tus necesidades y expectativas, Manatal puede ser una buena opción para ti. Con Manatal, puedes beneficiarte de:

• Una herramienta de gestión de reservas de talento que le ayuda a crear y gestionar su propia base de datos de candidatos. Puede importar, organizar, buscar, actualizar y captar candidatos de diversas fuentes de forma fácil y rápida.
• Una capacidad de automatización e integración que le ayuda a automatizar e integrar su proceso de contratación con otros sistemas. Con unos pocos clics, puede automatizar tareas repetitivas y liberar tiempo para centrarse en otras tareas cruciales.
• Un informe y un panel de control función que le ayudan a medir y analizar el rendimiento de su contratación.